मोबाइल डिवाइस और बैठकें

कुछ हफ्ते पहले, मैं एक छोटी सी बिज़ ग्राहक के कार्यालय में एक साइट पर थी जो मार्केटिंग स्ट्रैटेजी सत्र की सुविधा प्रदान करता था। शुरूआत में, कमरे में हर कोई लगातार अपने ईमेल संदेशों के लिए सेलफोन की जांच कर रहा था, पाठ संदेश और बैठक में दोनों काम करने की कोशिश कर रहा था – और एक ही समय में।

जब मैंने सुझाव दिया कि हम आगे हमारे एजेंडे पर ध्यान केंद्रित करके और कुछ घंटों तक इलेक्ट्रॉनिक्स को दूर करके कम समय में प्राप्त करेंगे, तो मुझे लगता है कि सब कुछ चिल्लाया, "निश्चित रूप से आपको मजाक करना चाहिए" "विधर्मिक!"

"मुझे अपने ईमेल की जांच करने की आवश्यकता है" "मैं एक परियोजना के लिए समय सीमा पर हूं," एक और ने कहा, बिंदु को बनाने के लिए अपने कीबोर्ड से मुश्किल से दिख रहा है "लेकिन हम हमेशा अपने फोन का जवाब, बैठकों में भी," एक अन्य ने कहा।

मैं आपको बदसूरत ब्योरा दे दूँगा, लेकिन क्या हुआ, इस बारे में चर्चा हुई कि प्रौद्योगिकी का निरंतर उपयोग हमारे फोकस (इसीलिए उत्पादकता) और यहां तक ​​कि हमारी विवेक पर भी प्रभाव डालता है।

ऐसा लगता है कि चीजें हाथ से बाहर हो गई हैं, कि हैमर्स इंटरेक्टिव द्वारा आयोजित क्यूमू द्वारा जून 2011 के एक सर्वेक्षण में पता चला है कि सर्वे समूह के 62 प्रतिशत लोगों का मानना ​​था कि कार्य मीटिंग के दौरान उनके सहकर्मियों ने अपने मोबाइल उपकरणों पर झांकना छिपाया था। उनके सहकर्मियों के बीच उनके बारे में सोचा गया है:

47% – तालिका के तहत अपने मोबाइल डिवाइस को छिपाया
42% – खुद को टॉयलेट पर जाने के लिए माफ़ किया गया
35% – अपने मोबाइल डिवाइस को उनके फ़ोल्डर्स / नोटबुक / पेपर में छिपाए
9% – अपने जूते टाई करने का बहाना है
8% – एक विकर्षण बनाया

दिलचस्प बात यह है कि, 37 प्रतिशत उत्तरदाताओं को नहीं लगता था कि "एक झांकना चुपके" जरूरी था – उन्होंने सोचा था कि लोग केवल सादे दृश्य में अपने मोबाइल उपकरणों को देखेंगे। यह एक फिसलन ढलान है, और ऐसा लगता है कि बैठक में पूर्ण ध्यान न देने की शर्मिंदगी को वायर्ड होने के आत्म-न्यायिक महत्व से दबदबा जा रहा है-चाहे कोई बात न हो।

इस सभी मोबाइल पागलपन के साथ असली समस्या ये है कि यह काम पर दूसरों के साथ हमारे रिश्तों पर भारी असर डाल सकता है और यह हमारी उत्पादकता को नाटकीय रूप से कम करने के लिए सिद्ध हो गया है।

एक अध्ययन में, लंदन विश्वविद्यालय में मनोचिकित्सा संस्थान ने पाया कि जब कर्मचारी लगातार ईमेल, फोन कॉल और टेक्स्ट मैसेज को बेधड़कते रहते हैं, तो उनके IQ 10 अंक गिरते हैं।

रुबिनस्टेन, मेयर और इवांस के एक और अध्ययन से पता चला कि जब लोगों ने कार्य के बीच आगे और पीछे स्विच किया, तो कुछ मामलों में दक्षता और सटीकता का पर्याप्त नुकसान हुआ था, कुछ मामलों में 50 प्रतिशत तक।

मेरे अनुभव में, छोटे व्यवसाय महत्वपूर्ण बैठकों में सेल फोन की निरंतर जांच से और यहां तक ​​कि एक-पर-एक वार्तालाप से बड़ी कंपनियों के रूप में बहुत अधिक पीड़ित हैं।

और जब बड़े व्यवसायों के कर्मचारियों के लिए बहुत बड़ा समूह प्रभाव पड़ता है, छोटे व्यवसाय लोगों के संसाधनों पर तंग प्रकृति से होते हैं और जिन लोगों के पास उनकी सबसे अधिक उत्पादकता होती है

लेकिन हम में से अधिकतर हमें अपनी आँखों के सामने रोज़ देखते हैं, तो हमें यह बताने के लिए एक अध्ययन की ज़रूरत नहीं होती है कि व्यवसाय के लिए व्याकुलता खराब है। इसलिए यदि आप लीप लेने और अपने मोबाइल डिवाइस को बैठकों में जाने के लिए तैयार हैं, तो यहां कुछ तरीके हैं जो आप सेल फोन से दूर रह सकते हैं और अपने फ़ोकस के साथ आमने-सामने आ सकते हैं।

  • इसे कंपनी की नीति बनाने के लिए व्यापारिक लंच के दौरान सेलफोन का उपयोग न करने, कर्मचारियों और ग्राहकों के साथ एक-एक बैठकों या समूह-बैठकों के दौरान
  • नोट लेने के लिए अपने कंप्यूटर को बैठे बैठो मत। इसके बजाए, एक रिकॉर्डिंग डिवाइस का उपयोग करें या पुराने जमाने के तरीके को नोट करें- एक पेन के साथ पेपर पर। यदि आपको नोट्स लेने के लिए अपने कंप्यूटर का इस्तेमाल करना पड़ता है, तो बैठक के दौरान आपके ईमेल को लॉक करने के लिए सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करें।
  • एक सेल फोन संग्रह बॉक्स बनाएँ और बैठकों की शुरुआत में सभी सेल फोन इकट्ठा और अंत में उन्हें वापस दे।

अगर ये सब आपसे अगली मीटिंग के दौरान अपने सेल फोन को खिड़की से बाहर करना चाहते हैं, तो टेलीनव से इस रिपोर्ट पर विचार करें, जहां हम में से एक तिहाई सेक्स के साथ-साथ थोड़ी-थोड़ी-थोड़ी-थोड़ी-थोड़ी-थोड़ी-थोड़ी-थोड़ी-थोड़ी-थोड़ी-थोड़ी-थोड़ी-थोड़ी-

बैठकों के दौरान सेलफोन का उपयोग आपकी उत्पादकता को कैसे प्रभावित करता है? हम आपकी टिप्पणी को सुनना पसंद करेंगे।

करेन लेलंड एक स्वतंत्र पत्रकार, बेस्ट-सेलिंग स्टर्लिंग और स्टर्लिंग मार्केटिंग ग्रुप के अध्यक्ष हैं, जहां वह व्यवसायों को हत्यारा सामग्री बनाने और आज के मीडिया परिदृश्य की वायर्ड दुनिया के बारे में बातचीत करने में मदद करती है – आधुनिक विपणन पद्धतियों, व्यवसाय विकास, पीआर और सोशल मीडिया के माध्यम से। वह Xero.com के लिए एक साप्ताहिक लघु व्यवसाय सुविधा स्तंभ, लघु व्यवसाय के लिए ऑनलाइन लेखा सॉफ्टवेयर लिखता है। प्रश्नों या टिप्पणियों के लिए, कृपया उसे kleland@scgtraining.com पर संपर्क करें।

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