अपनी बैठकें और सकारात्मक बनाने के 5 तरीके

जब आप बैठे बैठकों की बात करते हैं, तो क्या आप जानते हैं कि लोगों में शामिल होने के लिए सबसे अच्छा कैसे निकालना है? शोधकर्ताओं का अनुमान है कि हम काम में बैठकों में हमारे समय का 37% खर्च करते हैं और इस समय के 50% तक पूरी तरह व्यर्थ है।

बेशक एक समस्या यह है कि फैसलों को शायद ही कभी बैठकों में किया जाता है इसके बजाय हम बात करते हैं और बात करते हैं और कुछ और बात करते हैं, और तब जब घड़ी पर हमला अचानक होता है तो बैठक पूरी तरह से समाप्त हो जाती है और हर कोई दरवाजा बाहर निकलता है, परिणाम स्पष्ट करने के लिए थोड़ा समय छोड़ता है या अगले चरणों के लिए कोई प्रतिबद्धता को छोड़ देता है। नतीजतन, अधिकांश मीटिंगों को समय की एक पूर्ण बेकार की तरह लग रहा है और हमारी ऊर्जा पर पलायन

लेकिन बुनियादी बैठक शिष्टाचार से अलग है, जैसे कि एजेंडा और प्रासंगिक सामग्रियों को अग्रिम रूप में प्रदान करना, समय पर शुरू करना और रोकना, और बैठक के बाद महत्वपूर्ण क्रियाओं के कदम या फैसलों को कैप्चर करना और संचार करना, ऐसी कोई चीजें हैं जो आप अपनी बैठकों को अधिक प्रभावी बनाने के लिए कर सकते हैं, उत्साही और शायद एक सुखद अनुभव भी?

एक बार जब आप कमरे में सही लोगों को मिलते हैं, तो यह एक प्रभावी बैठक का रहस्य प्रतीत होता है जो सही मनोदशा पैदा कर सकता है। हाँ आपने मुझे सुना है; यह मूड के बारे में सब कुछ है

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स्रोत: बंदर व्यवसाय छवियाँ / कैनवा

आप भावनात्मक और सामाजिक बुद्धि में दुनिया के अग्रणी शोधकर्ताओं में से एक डॉ। डैनियल गोलेमैन का अनुमान लगाते हैं, कर्मचारी का प्रदर्शन का 20-30% लोगों के मनोदशा से निर्धारित होता है।

क्यूं कर? नॉर्थ कैरोलिना विश्वविद्यालय के प्रोफेसर बारबरा फ्रेडरिकसन ने पाया है कि ब्याज, भय, गर्व, मनोरंजन, आभार जैसे सकारात्मक भावनाएं सिर्फ कुछ ही नाम करने के लिए, न सिर्फ बुरे लोगों के लिए हमारे अच्छे विचारों का व्यापार करते हैं-वे सचमुच जिस तरह से हमारे दिमाग काम कर रहे हैं

उदाहरण के लिए, जब आप सकारात्मक भावनाओं का अनुभव करते हैं, तो शोध से पता चलता है:

  • परिधीय दृष्टि के आपके क्षेत्र का विस्तार किया जाता है ताकि आप जो कुछ हो रहा है उसके लगभग 75 प्रतिशत में, तटस्थ या नकारात्मक मूड में 15 प्रतिशत बना सकते हैं।
  • आपके मस्तिष्क में डोपामाइन और सेरोटोनिन के साथ बाढ़ आ गई है ताकि आपको अधिक जानकारी के लिए न्यूरल कनेक्शन बनाने और बनाए रखने में सहायता मिल सके, ताकि आप जटिल जानकारी और जटिल तरीके से सोच सकें, जटिल विश्लेषण और समस्या सुलझाने में अधिक कुशल बन सकें, और काम करने के नए तरीके देख सकें।
  • और क्योंकि आपका मस्तिष्क सुरक्षित लगता है, आप "हम" के बारे में और आपके आस-पास के लोगों के साथ सहयोग करने के बारे में सोचते हैं, जब यह जीवित रहने की स्थिति में है और केवल "मुझे" के बारे में सोचते हैं।

फ्रेडरिकसन ने यह भी पाया है कि, क्षणभंगुर अनुभवों से दूर तक, सकारात्मक भावनाओं के समय के साथ जमा होने पर वे बरसात के दिनों में बैंक में पैसे की तरह काम करते हैं, साथ ही अनुदैर्ध्य अध्ययनों से पता चलता है कि आपकी सकारात्मक भावनाओं के जमा होने पर, वे आपकी मनोवैज्ञानिक, बौद्धिक, सामाजिक और भौतिक संसाधनों, अंत में आप काम पर सभी अनुभवों को उछाल और ऊंचाइयों को नेविगेट करने के लिए बेहतर सुसज्जित करते हैं।

फ्रेडरिकसन ने निष्कर्ष निकाला कि सकारात्मक भावनाओं को व्यापक बनाने और हमारे दिमाग का निर्माण करने में मदद करता है ताकि हम नई संभावनाओं को देख सकें, असफलताओं से पीछे हट सकें, दूसरों के साथ बेहतर जुड़ सकें और हमारी क्षमता तक पहुंच सकें

तो मूड को आकार देने के लिए आप अपनी अगली बैठक में यह सब कैसे लागू करते हैं?

दुनिया भर के बड़े संगठनों में एक वरिष्ठ नेता के रूप में एक दशक से अधिक समय बाद, यहां पांच तरीके हैं जिनसे मैंने अपनी टीम की मदद की – चाहे कितने लोग शामिल थे या हम में से कितने कमरे में थे या फोन में कुछ सकारात्मकताएं डाली गई थीं हमारी बैठकों:

  • चुपचाप के साथ शुरू करें – जब लोग आपकी मीटिंग के लिए मुड़ते हैं तो उनके दिमाग अलग-अलग राज्यों में होते हैं, जहां पर वे पहले से आए थे। उन्हें विस्तृत मन की स्थिति में लाने के लिए आप "क्या अच्छा काम कर रहे हैं?" पूछकर कुछ सकारात्मकता पेश करना चाहते हैं, एक मजेदार कहानी या मजाक साझा करना, अच्छा वीडियो क्लिप का उपयोग करना या एक मूर्खतापूर्ण (लेकिन कार्य से संबंधित) प्रश्नोत्तरी की कोशिश करना या खेल हंसने और अच्छा महसूस करने के लिए लोगों को पाने के लिए
  • अपने एजेंडे को मनोविज्ञान की योजना बनाएं – हम जो भी कार्य करते हैं वह एक प्रश्न से पहले होता है और कार्रवाई करना आम तौर पर अधिकांश बैठकों का लक्ष्य होता है। जब हमें एक सवाल पूछा जाता है तो यह हमारे मस्तिष्क में अच्छा रसायनों का एक डोपामाइन पैदा करता है- जैसा कि हम कल्पना करना शुरू करते हैं कि संभव हो सकता है और कार्रवाई के लिए हमें तैयार करने में मदद करता है बयानों पर अपने एजेंडा पर ध्यान देने के बजाय, उन प्रश्नों पर ध्यान केंद्रित करने की कोशिश करें, जिन्हें आप सोचते हैं कि बैठक को पूछना और खोजना आवश्यक है।
  • लोगों की ताकत के आसपास की बैठक का डिज़ाइन करें – इस बारे में सोचें कि बैठक में कौन भाग लेगा और कौन सी ताकत लोगों को लाएगी। याद रखें, जब हमारे पास हमारे सामर्थ्य शोधकर्ताओं का उपयोग करने का मौका मिलता है तो हम सुझाव देते हैं कि हम जो कर रहे हैं, उससे जुड़े छह गुना अधिक हो। आप लोगों के लिए जो सर्वोत्तम कार्य करते हैं और उनके योगदान के लिए मूल्यवान होने का मौका प्राप्त करने के लिए आप बैठक में क्या भूमिकाएं और अवसर बना सकते हैं?
  • विकास के अवसरों के साथ लोगों को बधाइयां दें – हम इसे सामना करते हैं, हम में से कोई वास्तव में किसी अन्य मीटिंग में शामिल नहीं होना चाहता, इसलिए लोगों के लिए उपस्थित होने का प्रयास करने के लिए थोड़ा इनाम में बनाएं। हम विकास के प्राणियों का जन्म ले रहे हैं, इसलिए आप सीखने के छोटे क्षण हैं कि आप अपनी मीटिंग में शामिल होने वाले लोगों को पेश कर सकते हैं कि वे विशेष अतिथि, नए शोध की खोजों या अंतर्दृष्टि की तरह अन्यथा नहीं प्राप्त करेंगे?
  • चोटी के अंत के साथ समाप्त करें – घटनाओं की हमारी यादें अंत तक आकार देती हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप सकारात्मक नोट को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय छोड़ दें। दरवाजे के लिए पांव मारने के बजाय, अंत में थोड़े सकारात्मक भावनाओं को दिल से सराहना, एक अजीब कहानी या वीडियो या अपने पहले प्रश्नोत्तरी या खेल से पुरस्कार देने के लिए समय छोड़ दें। इस तरह वे आपकी मीटिंग को याद रखने और अगली बार उत्साह से ऊपर उठने की अधिक संभावना होगी!

इनमें से कोई भी रॉकेट साइंस नहीं है लेकिन इन पांच सरल चरणों का उपयोग करके, विशेष रूप से उन टीमों में जहां मैंने बहुत से आंतरिक स्वयंसेवकों पर भरोसा किया ताकि मुझे परिणाम देने में सहायता मिल सके, मैं वास्तव में वर्षों से अपनी बैठकों में उपस्थिति बढ़ने में कामयाब रहा। मुझे पता है, आंकड़ा जाओ! लोग वास्तव में एक बैठक में होना चाहते थे। परिणामस्वरूप कई गठबंधन और प्रतिबद्ध हाथ मेरे लिए बहुत हल्का काम करते हैं जो कि कार्यान्वयन के लिए बहुत मुश्किल परियोजनाएं हो सकती थी।

बेशक इसका मतलब यह नहीं था कि हम अपनी बैठकों में उन कठिन वार्तालापों को झुठलाए जिनकी हमें ज़रूरत थी केवल यही कि अध्यक्ष के रूप में मैंने मन को सकारात्मक रूप से सकारात्मक, तटस्थ और ऋणात्मक रूप से प्रयोग किया- लोगों को उनकी सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने में मदद करने के बजाय बस यह अपेक्षा है कि यह व्यवस्थित होगा।

आप अपनी अगली बैठक के लिए क्या मूड बनाना चाहते हैं?

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