Intereting Posts
क्यों कुत्ते बहुत पसंद हैं और बिल्लियों की तुलना में अधिक मूल्यवान हैं मेरा समलैंगिक आवाज और तुम्हारा पुनर्प्राप्ति की कुंजी अपने नए साल के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए रोडब्लॉक के माध्यम से पावर कैम्पस यौन हमले के लिए प्रतिक्रियाएँ खेल और आध्यात्मिकता: भाग 4 यादों का क्या बना है … क्या आपको एक मन रीडर बनने के लिए अपने साथी की आवश्यकता है? प्रतिशोध के बिना न्याय वर्तमान पेरेंटिंग शैलियाँ के बारे में एक लेख कैसे लिखें सितारे जो यौन उत्पीड़न और प्रशंसक जो उन्हें प्यार करते हैं और नफरत करते हैं ग्राउंड ज़ीरो और मस्जिद टीबीएच: ट्विन मीन के लिए एक नि: शुल्क पास? मानसिकता और एडीएचडी कैरी फिशर: पेंचलाइनों में टर्निंग प्रॉब्लम्स

व्यवसाय / प्रौद्योगिकी: सिंगल टास्किंग के सुख (और प्रभावशीलता)

एक पिछली पोस्ट में स्थापित होने के बाद, जो कि अधिकांश लोग मल्टीटास्किंग कॉल करते हैं, वह काम करने का सबसे अधिक उत्पादक और कुशल तरीका नहीं है, मैं जो अगला प्रश्न को संबोधित करना चाहता हूं वह है कि एक कार्य करने में प्रभावी ढंग से कैसे जुड़ें। उत्तर निश्चित रूप से रॉकेट विज्ञान नहीं है; यह केवल प्राथमिकता, प्रतिनिधिमंडल, फोकस, और, सबसे महत्वपूर्ण, प्रतिबद्धता और अनुशासन की आवश्यकता है लेकिन, जीवन में अधिकतर चीज़ों के साथ, काम करने की तुलना में एकल काम आसान है।

सिंगल टास्किंग प्रारंभ करें

एकल-कार्यकर्ता बनने की कोशिश करते समय एक अच्छा शुरुआती बिंदु पर विचार करना है कि आप अपना दिन किस प्रकार बनाते हैं। सबसे पहले, अपनी दैनिक गतिविधियों को प्राथमिकता दें यदि आप सबसे अधिक प्रौद्योगिकीविदों की तरह हैं, तो आपको उत्पादक बनने की आपकी क्षमता में इस तरह का विश्वास है कि आप वास्तव में काम करने की तुलना में अधिक करने के लिए अनुसूची करते हैं। दैनिक संकटों में तथा तथाकथित मल्टीटास्किंग में जोड़ें और अपने दैनिक कैलेंडर पर आपको सब कुछ पूरा करने का थोड़ा मौका मिलता है। आप अपनी क्षमताओं को अभाव कर रहे हैं और दिन के अंत में निराश हो रहे हैं क्योंकि आपका काम गुणवत्ता की नहीं था जो आप स्वयं से अपेक्षा करते हैं या आप अपनी कार्य सूची में सबकुछ नहीं देख पा रहे थे।

इस पद्धति में गिरने के बजाय, मैं आपको प्रोत्साहित करता हूं कि आप क्या हासिल कर सकते हैं – यह अभी भी बहुत कुछ होगा-और दिन के आखिर में आप कितनी कमाई करते हैं, यह सुखद आश्चर्य होगा। एक अतिरिक्त बोनस यह है कि आपको कम तनाव मिलेगा, अपने दिन का आनंद लें, और बूट करने के लिए उच्च गुणवत्ता वाले काम का उत्पादन करें। तो अपने आने वाले कार्य के आधार पर रैंक करें कि वे कितने महत्वपूर्ण हैं, जब उन्हें पूरा करने की आवश्यकता होती है, और उन्हें पूरा करने के लिए कितना समय लगेगा फिर ऐसी गतिविधियों का चयन करें जो आपकी प्राथमिकता सूची में उच्चतम रैंक करती हैं और जो संभावित विचलन पैदा हो सकती हैं, उन्हें पूरा करने के लिए उन्हें प्रतिबद्ध करना है। यदि आप उच्चतम प्राथमिकता वाले कार्यों को समाप्त करते हैं, तो आप निम्न प्राथमिकता (या वास्तव में किनारे पर रहते हैं और सामान्य से थोड़ा सा काम छोड़ सकते हैं) से निपट सकते हैं!

दूसरा, आप जो संकट के रूप में देखते हैं उसके जवाब में चयनात्मक होना आप जानते हैं कि जो कुछ दिन में बाधित होता है वह अप्रत्याशित "आग" है जिसे तुरंत रखा जाना चाहिए ये अप्रत्याशित घटनाएं आपके ध्यान को बाधित करती हैं, समय लेती हैं, और अपना समय निर्धारित करें, अक्सर इतनी दूर कि आप पकड़ नहीं सकते लेकिन व्यापारिक दुनिया में मेरे अनुभव में, मैंने पाया है कि तथाकथित संकटों में से कई गंभीर नहीं हैं, जैसा कि वे लगते हैं और बाद के बिंदु पर निपटा जा सकता है या सह कार्यकर्ताओं को सौंप दिया जा सकता है अपने आप को याद दिलाएं कि किसी और के हिस्से पर आपात स्थिति में आपातकालीन स्थिति का जरूरी आपातकाल नहीं होता है तो एक संकट को परिभाषित करने में स्पष्ट रहें और उनको अलग करने के लिए तैयार रहें, जो उस बार को स्पष्ट नहीं करते हैं

अगला, अपने प्रशासनिक सहायक का उपयोग करें – अगर आपके पास – द्वारपाल के रूप में है मैंने पाया है कि सक्षम और मजबूत "व्यवस्थापक" से कुछ लोग अधिक महत्वपूर्ण हैं। अपने नए काम करने की आदतों पर अपने व्यवस्थापक को शिक्षित करके, वह अनावश्यक आगंतुकों और गैर-विरूपित कॉलों को बंद कर सकता है, साथ ही साथ आपके ईमेल की निगरानी कर सकता है, अगर एक वास्तविक आपातकालीन स्थिति है जो आपके ध्यान की आवश्यकता है

चौथा, यदि आप एक टीम के साथ काम करते हैं, तो अपने डेस्क पर काम के ढेर को जितना संभव हो उतना प्रतिनिधि बनाएं। मैंने पाया है कि यह अक्सर कई कारणों से प्रौद्योगिकीविदों के लिए एक चुनौती है। आप सबकुछ कर सकते हैं और बाहर याद रखना नहीं चाहते हैं। आप इस बात पर विश्वास कर सकते हैं कि आप केवल अपनी टीम को अपने कठोर मानकों को पूरा करने में सक्षम हैं। या, आप एक नियंत्रण विचित्र हो सकते हैं जो केवल आपके रडार स्क्रीन पर हर चीज के ऊपर होना चाहिए।

लेकिन प्रतिनिधिमंडल जीत-जीत है। आप वास्तव में महत्वपूर्ण काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए स्वतंत्र हैं, इस प्रकार अपनी उत्पादकता और दक्षता बढ़ाने के लिए आप कम तनावपूर्ण और अधिक रचनात्मक हैं आपकी टीम और भी अधिक जीतती है: उन्हें सशक्त लगता है क्योंकि आपने अपनी क्षमता में विश्वास दिखाया है। आपकी टीम का मूल्यवान अनुभव लाभ होता है जो उन्हें और अधिक सक्षम बनाता है आप वास्तव में कर रहे हैं जो टीमों को करना चाहिए: ये है, एक साथ काम करते हैं। और साथ में, आप और आपकी टीम को और भी बहुत कुछ किया है।

फ़ोकस को अधिकतम करें

अब जब आपने प्रभावी एकल कार्य करने के लिए चरण निर्धारित किया है, तो आपका अगला कदम आपके तात्कालिक वातावरण को ऐसे तरीके से ढालना है, जिससे संभावित व्याकुलता को कम करने और कम करने की आपकी क्षमता को अधिकतम किया जाएगा। यहां कुछ सबसे आम मल्टीटास्किंग विक्रय और अनुशंसित समाधान दिए गए हैं:

  • लोग आपके कार्यालय से बाहर आ रहे हैं या अपने कक्ष से चलते हैं समाधान: अपने कार्यालय के दरवाजे बंद करें या अपने कक्ष को कॉन्फ़िगर करें ताकि आप उद्घाटन से दूर हो जाएं।
  • असुविधाजनक कार्य स्थान समाधान: उस सेटिंग को पहचानें और बनाएं जिसमें आप सबसे आरामदायक और उत्पादक होते हैं, उदाहरण के लिए, आरामदायक कुर्सी में, अच्छी तरह से रोशनी वाले कमरे, या अपने जूते बंद के साथ।
  • लुटेरे कार्यक्षेत्र समाधान: अपने कार्यक्षेत्र को ऐसे तरीके से व्यवस्थित करें, जो आपको कुशलता से काम करने के लिए बुलाएगा, उपलब्ध जानकारी तक आसान पहुंच और कम से कम ध्यान देने योग्य अव्यवस्था के साथ।
  • अपने स्मार्टफोन को देखने की बाध्यकारी और लगातार इच्छा समाधान: जब आपको किसी दूसरे कार्य पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है, तब इसे बंद कर दें।
  • अपने क्षेत्र के दर्शन में बहुत सारे कार्य समाधान: अपने डेस्क को छोड़कर सब कुछ साफ़ करें, जो कि काम के लिए तत्काल प्रासंगिक है

यह अनुशासन और अभ्यास लेता है

याद रखें जब आप हाई स्कूल में थे और आपके माता-पिता हमेशा अपने कमरे में घूम रहे थे यह देखने के लिए कि क्या आप काम कर रहे थे? क्या ये अच्छा नहीं होगा कि वे अब ऐसा करते हैं? वे अनुशासन प्रदान करते थे और एक समय में एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मजबूर करते थे। दुर्भाग्य से, आप शायद अब अपने दम पर हैं और, परिणामस्वरूप, स्वयं को अनुशासन करना पड़ता है यह निश्चित रूप से एक माहौल में एक चुनौती हो सकती है जो बहुत सारी चीजों की तरह लगती है और उन्हें करने के लिए पर्याप्त समय नहीं होता है।

इन परिवर्तनों को कार्यान्वित करने में एक मिनट के लिए सोचना आसान नहीं होगा कई तकनीकी विशेषज्ञों की तरह, आप एक मल्टीटास्किंग जंकी हो सकते हैं, अपने ईमेल की जांच, नवीनतम तकनीकी समाचार पढ़ें, या सहयोगियों से जुड़ने के लिए लगातार आग्रह कर रहे हैं। लेकिन, जैसा कि ज्यादातर "व्यसनों" के साथ, स्वीकृति और स्वीकृति "इलाज" करने के लिए पहला कदम है।

मैं आपके मल्टीटास्किंग "जोन्स" कोल्ड टर्की को तोड़ने की कोशिश नहीं करूँगा एक वृद्धिशील दृष्टिकोण सबसे प्रभावी लगता है। एक या दो रणनीतियों को चुनें जिन्हें मैंने ऊपर वर्णित किया है और अपने आप को उनसे प्रतिबद्ध हूं। समर्पण, समय और व्यवहार के साथ, आप सीखेंगे कि कैसे अधिक प्रभावी ढंग से ध्यान केंद्रित करें। और अपनी मल्टीटास्किंग की आदतों को तोड़ने के बारे में अच्छी बात यह है कि इसका लाभ स्वयं स्पष्ट और पर्याप्त है