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गैर-रैखिक विचारकों के लिए एक सुंदर अच्छा आयोजन प्रणाली

दो बच्चों और एक पति के साथ 'संगठनात्मक रूप से चुनौती दी गई' हैं, मैंने पहले संगठनात्मक रणनीतियों के बारे में लिखा है। संगठित रहने से चिंता कम हो जाती है यदि हम एक संगठनात्मक प्रणाली के बिना हमारे सिर में सब कुछ रखने की कोशिश करते हैं, तो हम उन चीज़ों पर लौटते हैं जिन्हें हम जानते हैं कि हमें याद रखना चाहिए। यह हमारे संज्ञानात्मक भार को बढ़ाता है और हमें घबराहट करता है। चीजें नीचे लेखन सुखदायक है (पढ़ने की चीजें हो रही हैं और ऐसा करने के कुछ तरीकों के लिए चिंता कम करें)

किसी भी आयोजन प्रणाली की कुंजी इसे उपयोग कर रही है दुर्भाग्य से, ज्यादातर आयोजन प्रणाली रैखिक विचारकों द्वारा विकसित की जाती हैं: उन प्रत्येक छात्र जो प्रत्येक (पूर्ण रूप से साफ) रंग-कोड वाले प्लानर पर हर असाइनमेंट लिखकर प्रत्येक सेमेस्टर शुरू करते हैं, उनके टू-डू सूचियों को दैनिक रूप से अपडेट करते हैं और पूरी तरह से कोलाबेट का आयोजन करते हैं। मैं उन लोगों से प्यार करता हूं; मैंने छात्रों के साथ फव्वारा पेन के साझा प्यार और विभिन्न प्रकार की परियोजनाओं के लिए उपयोग करने के लिए सही प्रकार की नोटबुक के एनिमेटेड चर्चाओं के साथ बंधन किया है। लेकिन यह नहीं है कि मैं कौन हूं और ऐसा नहीं है कि मैं कैसे काम करता हूं।

मैं एक संगठित व्यक्ति हूँ, लेकिन मैं एक रैखिक विचारक नहीं हूं मेरी सोच परियोजनाओं द्वारा समूहीकृत हो जाती है, एक विचार पांच अन्य दिशाओं में कताई के साथ। एक व्याख्यान लिखना शुरू करने के लिए एक किताब खोलने से मुझे याद दिलाता है कि मुझे मुर्गियों के लिए भोजन लेने की आवश्यकता है। यह लेखन मुझे एक शोध परियोजना के लिए एक नया विचार देता है मुझे एक व्यवस्थित प्रणाली की आवश्यकता है जो मुझे वास्तविक ताकत को चैनल के लिए एक रेखीय ढालना में निचोड़ने के बजाय विचारों के बीच कनेक्शन बनाने में सक्षम होने की अनुमति देता है।

यदि आप ऐसा ही हैं, तो यह प्रणाली आपके लिए काम कर सकती है यह तीन सरल सिद्धांतों पर बनाया गया है:

  • पुरस्कार की उपलब्धियां
  • आगे की योजना
  • संज्ञानात्मक भार और चिंता को कम करें

इसमें दो टूल की आवश्यकता है:

  • एक पत्रिका (किसी भी तरह की नोटबुक जिसे आप चारों ओर ले जाने की तरह)
  • एक कैलेंडर

आप इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से कर सकते हैं, लेकिन एक पत्र पत्रिका का उपयोग करने के लिए वास्तविक लाभ हैं। यह आपको नीचे धीमा कर देता है और हाथ से लिखने से हमारे दिमाग के विभिन्न हिस्सों को एक कुंजीपटल के साथ काम करने से सक्रिय किया जाता है।

Nancy Darling
मेरे मन में एक सूची लिखते समय
स्रोत: नैन्सी डार्लिंग

सुंदर गुड सिस्टम चरण I: लिखें

सुंदर गुड सिस्टम का लक्ष्य हर दूसरे सिस्टम के समान है: आप जो भी करना है उसे लिखना ताकि आप चीजों को भूल न सकें। अधिकांश सिस्टम आपको सभी चीजें लिखने के लिए शुरू करते हैं जो आपको करने की आवश्यकता होती है-प्रत्येक एक चीज यह भारी, कभी-कभी रेंगने वाला, और हमेशा उपयोगी होता है। लेकिन यह निराशाजनक है क्योंकि मेरी सूचीएं कभी समाप्त नहीं होती हैं और मेरे पास उन पर कुछ भी नहीं किया गया है

तो चलो मज़ा सामान के साथ शुरू: इनाम!

अपने दिन लॉग इन करें अपना पत्रिका खोलें तारीख को शीर्ष पर लिखें फिर जो कुछ भी आपने आज किया है वह सब कुछ सूचीबद्ध करना शुरू कर दें। इसमें आनंद लें

यह बहुत अच्छा लगता है! खुद को सीमित मत करो सभी चीजों पर ध्यान न दें जो आप कर सकते थे। यदि आप सचमुच खुश थे कि आप इस संगठन को आज सुबह एक साथ रखते हैं, तो नीचे लिखें। उस उपलब्धि का जश्न मनाएं! अगर वह आपको याद दिलाता है कि आपने अपनी बेटी को स्कूल में कैसे लाया और उसे अपने दोपहर का भोजन पैक करने के लिए याद आया और कहा कि उसने तुम्हें प्यार किया, तो नीचे लिखें इसका लक्ष्य सिर्फ एक दिमाग है; इसे कागज़ पर बाहर निकालो ताकि आप इसे देख सकें और इसे एक सूची बना सकें बहुत से व्यक्तिगत बिंदुओं को किसी को भी समझने की ज़रूरत नहीं है लेकिन आप

एक टू-डू सूची शुरू करें जब आप यह सब नीचे लिख रहे हैं, मुझे यकीन है कि कई अन्य चीजें दिमाग में आ जाएंगी। यह मेरे लिए करता है मैं लिखता हूं कि मैंने मुर्गियों को खिलाया और यह मुझे याद दिलाता है कि वे भोजन से बाहर हैं और मुझे कुछ और खरीदना होगा अति उत्कृष्ट! वह चीजें जो आपके लिए कुछ लिखती हैं, उसका हिस्सा है; यह आपको नीचे लिखी गई बातों से संबंधित अन्य चीजों की याद दिलाता है। पृष्ठ के बाईं ओर (मैं हमेशा अपने पत्रिका के सही पृष्ठ पर अपना लिखता हूं), मैं उन चीजों को संक्षेप में लिखना शुरू करता हूं जिन्हें मुझे याद है, मुझे करना चाहिए।

अपना कैलेंडर अपडेट करें मुझे अन्य बातों को भी याद दिलाया जाएगा जिन्हें मुझे याद रखना चाहिए कि समय विशिष्ट है मुझे याद होगा कि मैंने एक छात्र के साथ एक नियुक्ति की स्थापना की है या मेरे पास शनिवार के एक अध्याय है यही कारण है कि क्यों मैं अपने कैलेंडर को आसान रखता हूं, जबकि मैं लिख रहा हूं कि मैंने क्या किया है। किसी भी समय विशिष्ट, मैं वहां लिखूंगा मैं आज भी जो कुछ किया है उससे संबंधित चीजों के लिए मैं अपना कैलेंडर देखता हूं और यह देखना चाहता हूं कि कल मुझे क्या करना होगा

अब छोटे कार्य करें दूसरी तरह की बात ये है कि जब मैं अपना लॉग जारी रखता हूं, तो गूंगा छोटे कार्यों का एक गुच्छा होता है जो प्रत्येक को दो मिनट का समय लगेगा। मुझे दो मिनट क्यों कहते हैं? क्योंकि डेविड एलन की उत्कृष्ट पुस्तक ग्रेटिंग थिंग्स डोन में, उनका तर्क है कि यदि आपके पास नौकरी है जो पूरा करने में दो मिनट से भी कम समय लगेगी, तो आप इसे जितनी जल्दी सोचते हैं, उतनी ही जल्दी करना चाहिए। क्यूं कर? क्योंकि इसे लिखने के लिए अधिक समय लगता है और ऐसा करने से इसे बाद में याद रखना है। इसके अलावा यह आपके सिर पर लटका रहा है, जब तक आप ऐसा नहीं करते, सभी चिंताएं जो कारण बनती हैं तो अगर मैं ANOVA पर एक व्याख्यान दिया कि मुझे याद दिलाता है कि मुझे एक छात्र के साथ एक बैठक की स्थापना की आवश्यकता है, तो मैं उस ईमेल को तब और वहां से गोली मार दूंगा; यह मेरी टु-डू सूची में कभी नहीं करता है और मुझे इसके बारे में फिर से सोचने की ज़रूरत नहीं है।

अच्छा विचार आखिरकार, लॉगिंग मुझे अच्छे विचारों की याद दिला सकती है जो मेरे पास थीं या मेरी सहायता से पहले मैंने नहीं बना दिया था कनेक्शन बनाता है मैं या तो उन्हें अपने लॉग में जोड़ता हूं या, बेहतर फिर भी, पृष्ठ को फ्लिप करता हूं और बाद के बारे में सोचने के लिए उन्हें एक साफ पृष्ठ पर रखता हूं।

पुन:: मैंने क्या किया है?

  • मैंने अपनी सारी चीज़ों की एक सूची लिखी और मेरे दिन के सभी आकर्षण डाला।
  • मैंने उन कार्यों की एक सूची तैयार की जो मुझे भविष्य में करने की ज़रूरत है
  • मैंने अपना कैलेंडर अपडेट किया
  • मुझे रास्ते से छोटी छोटी चीजों की एक झुका हुआ मिला
  • मैं एक अच्छा विचार या दो नीचे jotted

शायद मुझे 15 मिनट लगे (15 मिनट जब तक मैं अपने ईमेल या एक ऑनलाइन कंप्यूटर खोज में चूसा नहीं जाता हूं-कुछ ऐसा करने से बचने के लिए अनुशासन लेता है। यह हाथ से लिखने और कैलेंडर और लघु कार्य के लिए एक कीबोर्ड का उपयोग करने का एक और कारण है।)

सुंदर गुड सिस्टम दो चरण: समीक्षा करें

आयोजक तब काम करते हैं जब लोग उनका उपयोग करते हैं और उनकी समीक्षा करते हैं। दूसरे शब्दों में, चीजों को लिखना एक आवश्यक है, लेकिन संगठित होने के लिए पर्याप्त कदम नहीं है। नोट लेने की तरह, कुंजी लेखन में नहीं है, यह प्रसंस्करण में है।

सुंदर गुड सिस्टम का दूसरा चरण आपके पत्रिका के आखिरी कुछ दिनों में नज़र रखता है। एक बार जश्न मनाएं कि आपके बेटे को अपने पेपर पर बी मिला और आपने अंततः उस रिपोर्ट को भेजा जो आप पर काम कर रहे हैं। लेकिन पिछले कुछ टू-डू सूचियों पर भी गौर करें और देखें कि क्या उन पर कुछ भी है जो आज भी जोड़ा जाना चाहिए।

ऐसा करने के बाद, कुछ ही क्षणों को लेकर बस इसे उजागर करें कि वास्तव में कल क्या किया जा सकता है और शायद एक आकांक्षी परियोजना जिस पर आप कुछ प्रगति करना चाहते हैं। यथार्थवादी बनें: मुझे अपनी सूची से दो या तीन चीज़ों को खारिज करने में खुशी हो रही है। इसका मतलब यह नहीं है कि मैं सामान प्राप्त नहीं कर रहा हूं, लेकिन नई चीजें जो मैंने सामने आने की उम्मीद नहीं की थी। लक्ष्य ओलंपिक स्वर्ण जीतने के लिए, तैराकी पर रखना है।

कुछ टिप्स और ट्रिक्स

एक आयोजक का उपयोग करना आपके जीवन को एक साथ रखने के बारे में है, न कि आपके जीवन को खर्च करने के बारे में अपने आयोजक की तरह लग रहा है जैसे कि यह ग्राफिक डिजाइन पुरस्कार के लिए है (बुलेट पत्रिका शानदार रूप से खूबसूरत हो सकती हैं, लेकिन यह एक शौक है, एक उपकरण नहीं।) हालांकि, ऐसी चीजें हैं जो सुंदर अच्छी प्रणाली का काम भी बेहतर बना सकती हैं।

एक नोटबुक खरीदें आप पेपर के स्क्रैप पर सुंदर गुड सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन मुझे एक नोटबुक रखना पसंद है, जिसे मैं अपने साथ ले जा सकता हूं वास्तव में, मुझे एक अच्छी सस्ती पत्रिका रखना पसंद है जो मेरी मेज पर मेरे साथ चलने में आसान है एक नोटबुक का उपयोग करने का लाभ यह है कि यह आपको चीजों पर वापस देखने की अनुमति देता है। यदि आपके पास एक है जो आसानी से खोजा जा सकता है और आपको पसंद है, तो आप इसे अधिक बार उपयोग करेंगे।

Nancy Darling
चंचल के बीच उज्ज्वल रंग खड़े होते हैं।
स्रोत: नैन्सी डार्लिंग

जैसा कि मैं कहता हूं, मैं अपने "लॉग" पृष्ठ के दाईं तरफ, और बाईं तरफ "टू-डू" को रखता हूं ताकि मैं एक ही समय में दोनों सूचियों को देख सकूं और पन्नों को फ्लिप न करें। मैं व्यक्तिगत रूप से सूची रखने के लिए ग्रिड पेपर का उपयोग करना चाहता हूं क्योंकि सभी लाइनें ऊपर आप सादे कागज को बेहतर पसंद कर सकते हैं।

हाथ से लिखें जैसा कि मैंने पहले कहा था, एक इलेक्ट्रॉनिक जर्नल के बजाय एक पेपर का उपयोग करने के वास्तविक फायदे हैं। कीबोर्ड एक रेखीय मानसिकता में आपको पुश करते हैं गुड इंडेस्ट सिस्टम के बारे में बात यह है कि यह आपको अपने द्रव मन के प्रवाह को सर्फ करने देता है।

मुझे नहीं लगता कि कैलेंडर मामलों का प्रारूप (मैं खुद एक इलेक्ट्रॉनिक का उपयोग करता हूं)। हालांकि, यदि आप दोनों दुनिया का सर्वश्रेष्ठ चाहते हैं, तो आप अपनी पत्रिका को चित्रित कर सकते हैं और चित्रों को एक नोटबुक या ईन नोट जैसे इलेक्ट्रॉनिक नोटबुक में आयात कर सकते हैं। वे आपकी लिखावट को भी स्कैन करेंगे और इसे खोज योग्य पाठ में बदल देंगे। यदि आप ऑनलाइन खोज करते हैं, तो आपको कागज पत्रिकाओं को भी मिलेगा जो इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम में सीधे आयात किए जाते हैं।

चीजें ढूँढना मैंने बुलेट पत्रिका लोगों से दो महत्वपूर्ण विचारों को चुरा लिया: प्रतीकों का उपयोग करना और एक सूचकांक बनाना।

जैसा कि मैंने ऊपर कहा था, मैं अपने "लॉग" और "टू-डू" सूचियों के अलावा बहुत सी चीजों का ट्रैक रखने के लिए अपनी जर्नल का उपयोग करता हूं। मैं इसे कुछ भी बाद में ढूंढना चाहता हूं: डेमो के लिए नोट्स मैं ऐसा करने जा रहा हूं या अगले सप्ताह कक्षा के लिए मैं क्या करना चाहता हूं। मैं किसी विशेष स्थान पर इस सामान को व्यवस्थित नहीं रखता, मैं बस नोटबुक के सामने से शुरू होता हूं और अगले निदान के लिए अगले नि: शुल्क पेज का इस्तेमाल करता हूं। दूसरे शब्दों में, मेरे लॉग, टू-डॉट लिस्ट और अन्य विविध चीजें मेरे जर्नल में एक साथ मिश्रित हैं, जो वे होती हैं (बोनस: यह बहुत कम खर्चीला है क्योंकि मैं आंशिक रूप से भरे हुए अनुभागों के साथ आधे-खाली पत्रिकाओं पर पैसे बर्बाद नहीं करता।

चीजों को खोजने के लिए, मैं बुकमार्क चिह्नों और एक सूचकांक का उपयोग करता हूँ इन दोनों प्रणालियों मुझे अपने स्वाभाविक तरल पदार्थ, गैर-रेखीय सोच के साथ जाने की अनुमति देते हैं, लेकिन वास्तव में जब मैं उन्हें बहुत समय बर्बाद किए बिना चाहते हैं, तब वास्तव में फिर से मिलती हैं I

  • बुकमार्क चिह्न: मेरे सारे लॉग पेज पर, मैं त्रिकोण के साथ पृष्ठ के ऊपरी दाएं हाथ के कोने में गड़बड़ी करता हूं क्यूं कर? क्योंकि जब मैं अपनी पुस्तक के माध्यम से फ्लिप करता हूं, तो सभी अंधेरे कोने बाहर खड़े होते हैं। सरल।
  • अधिक प्रतीकों : मेरे पास कुछ अन्य प्रतीक हैं; मैं विभाग के कुर्सी के रूप में अपने कामों के साथ होने वाले पन्नों के पक्ष में छोटे वर्गों को आकर्षित करता हूं। शोध के विचारों के साथ होने वाले पृष्ठों के निचले कोने में मैं रंग एक ही सरल विचार: प्रतीकों से बाहर खड़े हो जाते हैं, जब मैं अपने जर्नल के माध्यम से फ्लिप करता हूँ तब यह मेरी खोज पद्धति को कम करता है। अगर मुझे पता है कि जब मैंने इसे लिखा था और मुझे पता है कि यह कैसा था, तो यह मुश्किल नहीं है। बहुत सारे उपयोग न करें ज्यादातर समय आपको एक बहुत अच्छा विचार मिलेगा जब कोई विचार आया और आपके सभी प्रवेश प्रविष्टियां उन पर हैं। वास्तव में वह जगह है जहां आपको देखने की जरूरत है
  • सूचकांक: एक सूचकांक विकसित करना बहुत आसान लगता है। मैं अपने पत्रिका के पहले कुछ पन्नों को रिक्त छोड़ देता हूं मैं अपने पत्रिका के सभी पेजों की संख्या जब मैं कुछ महत्वपूर्ण लिखता हूं जो मुझे पता है कि मैं बाद में खोजना चाहता हूं, तो मैं अपने सूचकांक पृष्ठ पर जाता हूं। मैं पेज नंबर लिखूंगा और मुझे याद रखना होगा कि मुझे क्या याद रखना होगा। जब मैं इसे बाद में चाहता हूं, मुझे पूरी किताब के माध्यम से शिकार के बजाय सूचकांक पृष्ठ पर सूची को नीचे देखना होगा। आसान।

कोशिश करो। यह दिन के अंत में 15 मिनट का है। यह बहुत अच्छा लगता है यह बहुत अच्छी तरह से भी काम करता है।

(सी) नैन्सी डार्लिंग, 2017