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क्या हम शून्य उत्पादकता में अपना रास्ता टाल रहे हैं?

आह, आधुनिक तकनीक इसे प्यार करें और इसके बिना नहीं रह सकता है लेकिन जब पाठ संदेश, वॉयसमेल, ई-मेल, आईएमएस, इंटरनेट, ट्विटर … की बात आती है तो क्या हम काम पर पूरी तरह से कुछ नहीं किया जा रहा है?

मैं जवाब के लिए एडलफी विश्वविद्यालय के मनोविज्ञान के प्रोफेसर डॉ। रॉबर्ट एफ बोर्नस्टेन के पास गया। वे कहते हैं, "विचलन और उत्पादकता के बीच के संबंध को समझने का सबसे अच्छा तरीका," दो संबंधित घटनाओं के संदर्भ में है: चयनात्मक ध्यान और विभाजित ध्यान। "इसलिए, बहु-कार्यकारी कार्यस्थल में उत्पादकता को मुख्य रूप से खराब करता है क्योंकि लोग अपने उनका ध्यान विभाजित करने की क्षमता "टेक्स्टिंग (या चैटिंग) करना और किसी अन्य संसाधन-गहन कार्य (जैसे दस्तावेज़ को संपादित करना) पर पर्याप्त ध्यान देना संभव नहीं है। हर बार जब हम ऐसा करते हैं, तो हमने हाल ही में किए गए कार्य से कुछ जानकारी खो दी है। "यह अल्पकालिक स्मृति से fades तब हमें उस जानकारी को पुनः प्राप्त करने के लिए पुन: फ़ोकस करना होगा जब हम अपना ध्यान मूल कार्य में वापस लेते हैं, जिसके लिए समय और प्रयास होता है। "

स्वीकार करते हुए कि मल्टीटास्किंग को ध्यान केंद्रित करने के अलावा अधिक प्रयास करने की आवश्यकता है, क्या करने वाला कर्मचारी है? कम समय में अधिक पूरा करते हुए आप इसे "बंद कैसे" कर सकते हैं? उदाहरण के लिए, मैंने हाल ही में महिलाओं और प्रौद्योगिकी के बारे में एक इंटेल लंच में भाग लिया और यह दिलचस्प हो गया कि लोग दुनिया भर में प्रौद्योगिकी का उपयोग कैसे करते हैं, कार्य दिवस के घंटे सीमाहीन हैं। तो भूगोल है

हम रात में नौकरी के लिए अधिक काम कर रहे हैं, पजामा में, सप्ताहांत पर और मैं कहता हूँ कि यह क्या है? छुट्टी पर। और चूंकि विशेष रूप से महिलाओं को "घरेलू" तकनीकी भूमिकाओं में से कुछ ऑनलाइन शॉपिंग या एक सामाजिक नेटवर्किंग साइट पर अपलोड करने वाले परिवार की तस्वीरों को लेना पड़ता है, मल्टी-टास्किंग भी धुंधला हो जाता है हां, हम और अधिक कर रहे हैं और खुशी के साथ काम को मिक्स कर रहे हैं लेकिन फिर से, क्या हम वाकई उत्पादक हैं? बेहतर अभी तक, हम अपने रोजमर्रा के जीवन के बीच मुली-कार्य करने वाली लालचों को कैसे कम कर सकते हैं?

डॉ। बोर्नस्टिन कहते हैं, "जब हम एक समय पर एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो बिना किसी झिझकी उत्पादकता को बढ़ाया जाता है।" उसकी सलाह? कार्यों को प्राथमिकता दें और बदले में हर एक पर फ़ोकस करें। "यदि हम एक नए को अपना ध्यान देने से पहले एक कार्य पूरा नहीं कर पा रहे हैं, तो एक प्राकृतिक ब्रेक प्वाइंट पर रोकना सबसे अच्छा होगा – एक ऐसा स्थान जहां हमने कार्य का कुछ हिस्सा पूरा कर लिया है ताकि हम उस समय में बाद में उठा सकें । "

ध्यान केंद्रित करने और आसानी से विचलित होने के विकल्प में कई दोष हैं। यह तनावपूर्ण है, काम का प्रदर्शन खराब करता है, और भावनात्मक रूप से विघटनकारी भी होता है। "यही कारण है कि जब हम मुलितास्क की कोशिश करते हैं तो हम दिन के अंत में घर जाकर जलते और थकते हैं। हमने अनुभव किया है – काफी सचमुच – जानकारी अधिभार एक स्वस्थ कार्य शैली वह है जहां हम प्रत्येक काम पूरी तरह से पूरी तरह से पूरी तरह से संलग्न करने की अनुमति देते हैं, बल्कि असंगत रूप से कई प्रतिस्पर्धी कार्यों का प्रबंधन करने की कोशिश करते हैं। "

इसलिए, इस ब्लॉग पोस्ट के लिए दूर-दूर देखना यह है कि वर्तमान में आपके पास कितनी खिड़कियां हैं और अगर आपने पिछले पांच मिनट में इनमें से एक से अधिक के बीच टॉगल किया है, बेहतर अभी तक, यदि आप अभी भी इस ब्लॉग को पढ़ रहे हैं और किसी दूसरे को अपना ध्यान नहीं दिया है, इसमें उत्तर का जवाब है।