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एक पॉलिश, पेशेवर प्रस्तुतकर्ता बनना

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"द सिम्पसंस" के एक हालिया प्रकरण में होमर ने अपने कामकाजी साथियों को एक बैठक में कहा था। इस शो ने अपने आंदोलन को एक भयावह स्पीकर से मंच पर एक गेंद में घुमा दिया, एक आश्वस्त इंप्रोव हास्य अभिनेता को दिखाया। इम्प्रोव बोलने की सफलता की कुंजी को अनलॉक करती है, और वह नीचे आती है जैसे वह यात्रा करता है और लोगों को हँसता है।

हम जानते हैं कि सार्वजनिक बोलने का डर बहुत से लोगों के लिए एक आम समस्या है चाहे किसी काम में एक मीटिंग की स्थापना में एक छोटे से समूह से बात कर रहे हों या हजारों लोगों के सामने एक मंच पर खड़ा हो, क्योंकि कई लोगों ने एक प्रस्तुति देने के बारे में सोचा है कि ठंड लगने से उनकी रीढ़ नीचे आ जाती है

यदि आप जानते हैं कि आप अपने कार्यस्थल में अपने अवसरों में सुधार कर सकते हैं, या आप आम तौर पर अपने विचारों और विचारों को पेश करने में बेहतर बनना चाहते हैं, तो आप बेहतर बनाने के लिए क्या कर सकते हैं?

आइए एक अधिक आश्वस्त प्रस्तोता बनने के लिए दस कदम उठाए:

  1. कहावत याद है कि हर कोई अपनी पैंट एक बार में एक पैर पर रखता है? ठीक है, यह आपके दर्शकों के लिए समान है वे अपने स्वयं के दोषों के साथ इंसान हैं। पहला कदम के रूप में, अपने स्वयं की मानवता को याद दिलाने के लिए अपनी स्वयं की बात करें। ज्यादातर लोग वहां बैठे नहीं हैं जो आपको अलग-अलग फाड़ना चाहते हैं। वे वहां बैठे हैं जो सुनने के लिए आपको क्या कहना है – और उम्मीद है कि ये सही होगा। अपने आप को याद दिलाने के लिए स्वयं का प्रयोग करें, "वे मेरे जैसे हैं।"
  2. आप एक्सचेंज से बाहर निकलना चाहते हैं पर फोकस माहोल बनाये। अपने श्रोताओं को शुरू में बताएं कि आप क्या हासिल करने की आशा रखते हैं; "इस बात के अंत तक मुझे उम्मीद है कि आपने इस नई प्रणाली को प्रभावी तरीके से कैसे उपयोग किया है और आपने कोई भी सवाल पूछा है।" शुरुआत में उम्मीदों को सेट करके, आप श्रोताओं के दिमाग को आपसे क्या करना चाहते हैं, समझने के लिए। यह केवल आप पर फोकस लेता है, और इसे परिणाम पर डालता है।
  3. उन्हें तुरंत ले जाओ। एक छोटी सी सेटिंग में, प्रत्येक व्यक्ति के प्रश्न पूछें आप अपनी उम्मीदों, दिन के लिए उनकी इच्छाओं, या किसी भी जानकारी को वे कवर करने के लिए उम्मीद कर सकते हैं। एक बड़ी सेटिंग में, लोगों को अपने हाथ बढ़ाने के लिए कहें यदि आप सवाल पूछ सकते हैं कि ज्यादातर लोग "हां" के साथ जवाब देंगे, तो यह तुरंत सगाई हो जाएगा: "यहां कितने लोगों ने किसी भी पिछले काम या स्थिति में एक नया कंप्यूटर सिस्टम सीखने के लिए संघर्ष किया है?" अधिक लोग सवाल का जवाब देते हैं , अधिक सक्रिय और व्यस्त होने से पहले आप यहां तक ​​कि शुरू होने से पहले सामग्री के साथ हैं।
  4. एक स्पष्ट रूपरेखा तैयार करें और आप किस प्रकार कवर करेंगे। उम्मीदों को सेट करने के अलावा, आप अपने सेगमेंट के बारे में स्पष्ट होना चाहते हैं। "पहले हम इसे कवर करेंगे, तो यह, उसके बाद हम और इसके साथ पूरा कर लेंगे।" इस खंड को जानकारी के 5 हिस्से तक सीमित रखें। आपकी जानकारी का विभाजन करना आपके विचारों के संगठन के साथ भी मदद करता है यदि आप खंडों में सोचते हैं, तो आप अलग-अलग अनुभागों में से प्रत्येक को कवर करने की आवश्यकता को व्यवस्थित कर सकते हैं। यह अतिरेक या निरीक्षण को समाप्त करने में मदद करता है
  5. एक पूर्वाभास भाषण देने और आरामदायक महसूस करने की अपेक्षा न करें। हां, निश्चित रूप से आपको अपनी टिप्पणी तैयार करनी चाहिए और पता होना चाहिए कि आप क्या कहना चाहते हैं और कब, लेकिन इसके बारे में बहुत अधिक चर्चा करने से आप कठोर और अवैयक्तिक रूख कर सकते हैं यदि आपको आवश्यकता है, तो कुछ गोलियां 3 एक्स 5 कार्ड पर रखें, लेकिन हर वाक्य की पुनरावृत्ति करने की कोशिश न करें और इसे विचलित करें। ऐसा करने से कभी-कभी लोगों को बताने और सगाई को मापने के लिए श्रोता पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, उन्हें भी जो कहने की आवश्यकता होती है, उसके माध्यम से शक्तियां बनाती हैं।
  6. आँख से संपर्क करें। हाँ, यह सरल लगता है लेकिन यह अभ्यास लेता है सिर्फ एक व्यक्ति पर घबराओ मत 3-5 सेकंड के लिए आँख संपर्क करें, फिर अपनी आंखों को अगले व्यक्ति के पास ले जाएं। एक बड़े समूह में, आप दर्शकों को स्कैन कर सकते हैं, लेकिन अपनी प्रस्तुति के दौरान कुछ लोगों की टकट को आज़माकर रखें। नेत्र संपर्क बनाने से आप परवाह करते हैं और यह जानना चाहते हैं कि वे सुन रहे हैं। यहां और वहां कुछ सेकंड के लिए नोट्स पर, या किनारे पर, या नीचे नोट्स के लिए ठीक है। यह आपके विचारों को इकट्ठा करने में आपकी मदद कर सकता है एक बार जब आप एक बार पुनर्मूल्यांकन कर लें, तो आप अपने दर्शकों को देखने के लिए वापस आना सुनिश्चित करें।
  7. हास्य का उपयोग करें, लेकिन केवल अगर आप ऐसा करने में अच्छा कर रहे हैं एक बुरा मजाक या एक टिप्पणी जिसे किसी व्यक्ति या लोगों के समूह के अपमान के रूप में माना जा सकता है, नुकसान से अधिक नुकसान पहुंचाता है। यदि आप तकनीकी, या भ्रामक कुछ के बारे में बात कर रहे हैं, कभी-कभी हास्य सुनने वालों को सचेत करने में मदद करता है आप निश्चित रूप से खुद का मजाक उड़ा सकते हैं, लेकिन बहुत से आत्म-प्रभावकारी टिप्पणियों से बचें आप अपने श्रोता की आँखों में विश्वास रखना चाहते हैं
  8. समझने की जांच करें जैसा कि आप प्रस्तुति के माध्यम से जाते हैं, आप रोक सकते हैं और एक सवाल पूछ सकते हैं: "कितने लोगों को पता है कि बीटा अवरोधक क्या है?" आप जो प्रश्न पूछ रहे हैं उसे रोकें और एक प्रश्न पूछने के लिए रुको, एक पक्ष विचार डालें (लेकिन इसे कम रखें) या यदि आप ऐसा करने में सहज हैं तो समूह से कोई सवाल उठाएं सोचो "लगे हुए दर्शकों" न केवल "जानकारी देने"।
  9. क्या आप प्रस्तुत कर रहे हैं के करीब है आप दर्शकों को क्या करना चाहते हैं, या कहें, या सीखें? आपके द्वारा निर्धारित उम्मीद की पुष्टि करें: "मैंने शुरुआत में उल्लेख किया था कि मेरा लक्ष्य था …" यह कदम दो चीजें हैं, यह सुनने वालों को याद दिलाता है कि वे क्या सुन रहे हैं, और यह भी पुष्टि करता है कि आपकी प्रस्तुति का एक उद्देश्य है।
  10. लाभ प्रतिबद्धता आप हमेशा के साथ बंद कर सकते हैं, "बस जिज्ञासा से बाहर, कितने लोगों को सिस्टम के बारे में और अधिक जानकारी मिलती है और जब मैंने शुरू किया था तब से इसका उपयोग कैसे किया जाता है?" उन्हें अपने शीर्ष तीन शेष प्रश्नों को लिखने के लिए कहें या लिखित रूप में पुष्टि करें कि वे क्या करेंगे आगामी।

अच्छी तरह से मामलों को प्रस्तुत करना, और यह मजेदार भी हो सकता है सर्वोत्तम प्रस्तुतकर्ता बार-बार अभ्यास करते हैं और सुधार करने के लिए नई चीजों की कोशिश करने को तैयार हैं।