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प्रबंधकों को तनाव प्रबंधन में मदद करने के लिए 5 व्यावहारिक युक्तियाँ

मैंने हाल में एक टुकड़ा लिखा था कि कैसे तनाव एक प्रबंधक को लगभग एक अलग व्यक्ति में बदल सकता है तनाव के तहत, एक प्रबंधक जो सामान्य रूप से शांत और उचित है, वह जल्दी से उत्तेजित और अनुचित रूप से बदल सकता है यह गतिशील दुर्भाग्य से आम है, और उत्पादक प्रबंधन के लिए एक बाधा है।

Wikimedia Commons
स्रोत: विकिमीडिया कॉमन्स

यह पोस्ट एक अनुवर्ती है यदि तनाव एक स्थायी प्रबंधन समस्या है, तो क्या प्रबंधकों इसे नियंत्रित करने के लिए ले सकते हैं?

वास्तव में, इस विषय पर पर्याप्त मात्रा में लिखा गया है, और मुझे पहिया को फिर से बदलने की कोई इच्छा नहीं है। इसलिए तनाव-प्रबंधन तकनीकों की एक विस्तृत सूची प्रदान करने के बजाय, यहां पांच युक्तियां दी गई हैं जो मेरे प्रबंधन कैरियर के दौरान मेरे लिए सबसे अधिक उपयोगी साबित हुईं।

परिप्रेक्ष्य के लिए कठिन लग रहा है दरअसल, काम पर हम जिन चीजों पर जोर देते हैं, उनमें से कई नाटकीय नहीं हैं क्योंकि हम अक्सर उन्हें बाहर कर देते हैं अधिकांश मामलों में, मान लें कि कोई भी चोट नहीं पहुँचा है, बीमार है या मर रहा है। कई कार्यस्थल "संकट" वास्तव में उस स्तर पर ऊपर उठने के लायक नहीं हैं (भले ही हमारे पास एक सतत प्रवृत्ति हो सकती है!)। यदि आप उचित परिदृश्य में काम की घटनाओं को रख सकते हैं, तो यह तनाव को नियंत्रित करने के लिए पहला कदम है।

ब्लॉक समय एक महत्वपूर्ण कारण है कि प्रबंधन तनावपूर्ण है, इसमें समय शामिल है ऐसे व्यक्ति के लिए जो लगातार मल्टी-टास्किंग कर रहे हैं, वहां शायद ही कभी इसके लिए पर्याप्त है। कभी मैनेजर के रूप में सबसे प्रभावी उत्पादकता रणनीति मैं समय अवरुद्ध कर रहा था – समय की अवधि (मेरे मामले में एक सप्ताह में एक दोपहर) रखना और नियमित रूप से इसे सभी बैठकों, कॉल और विविध रुकावटों से मुक्त रखने के लिए। जिस पर मुझे सबसे अधिक काम करने की आवश्यकता है, उसके लिए इसे उपलब्ध कराना इससे मुझे उन चीजों के साथ पकड़ने में मदद मिली जो मुझे पता था कि वे महत्वपूर्ण थे लेकिन अभी तक नहीं किया जा रहा था – और इसलिए तनाव का कारण। आपकी भूमिका और संगठन पर निर्भर करता है कि आप जिस समय की अवधि को ब्लॉक कर सकते हैं, उसमें भिन्नता होती है, लेकिन मैं इसे बहुत आसान उत्पादकता चाल के रूप में अनुशंसा करता हूं – और एक समय (तनाव)

अपने लोगों का आनंद लेने के लिए समय निकालें जितना ज्यादा यह कुछ प्रबंधकों को थोड़ी अजीब लग सकता है, आपके द्वारा प्रबंधित किए गए कर्मचारी आनंद का एक स्रोत हो सकते हैं, साथ ही साथ तनाव का स्रोत भी हो सकता है। मैं ईमानदारी से कह सकता हूं कि प्रबंधन की लगभग एक चौथाई सदी में, मैं सचमुच उन लोगों को पसंद करता था जिन्हें मैंने प्रबंधित किया था (साथ ही, सच कहो, कुछ उल्लेखनीय अपवाद)। मुझे अपने समय का उत्पादक, मनोरंजक उपयोग करने के लिए "चारों ओर घूमना" (और चैट करना) मिला। इसमें कोई संदेह नहीं है कि मैं अब अपने कर्मचारियों के कुछ समय बर्बाद कर चुका हूं, लेकिन इससे मुझे अपनी नौकरी और चुनौतियों के बारे में बेहतर जमीनी समझ मिली, और यह मेरे डेस्क से दूर रहने और दिन को तोड़ने का एक रचनात्मक तरीका था।

व्यायाम करने के लिए समय निकालें यह सलाह कई बार दी गई है लेकिन सिर्फ इसलिए कि यह एक क्लिच का मतलब नहीं है कि यह सच नहीं है। मैं एक ऐसे कंपनी के लिए अपने कैरियर का बहुत काम करने के लिए भाग्यशाली था, जिस पर फिटनेस सेंटर उत्कृष्ट था। जब तक किसी दिए गए दिन पर मेरा कार्यक्रम पूरा नहीं किया गया था, मैं हमेशा बाहर जाने और चलाने के लिए दोपहर के भोजन में समय लगा, और यह मेरे दिन का सबसे महत्वपूर्ण समय हो सकता था। मैं उत्साही और स्पष्ट रूप से लौट आया, एक उत्पादक दोपहर के लिए तैयार। यदि आपके पास काम के घंटे के दौरान व्यायाम करने का अवसर है, तो मैं लाभ का लाभ नहीं लेना कल्पना कर सकता हूं। यह एक ऊर्जावान और तनाव-रिलीवर है

एक समर्थन नेटवर्क बनाएं लगभग किसी भी आकार के संगठन के बारे में एक बुनियादी तथ्य यह है कि बहुत सारे लोग आस-पास हैं (यह निश्चित रूप से छोटे स्टार्ट-अप के मामले में नहीं है।) संक्षेप में, कई लोग चुन सकते हैं जब तनावपूर्ण समस्याएं पैदा होती हैं – दोस्तों, सहकर्मियों, संरक्षक, मानव संसाधन संपर्क, और इसी तरह। समय के साथ मैंने अपने विश्वसनीय सहयोगियों के अपने नेटवर्क का निर्माण किया – जिनके फैसले का मैं सम्मान करता था और जिनके साथ मैं परेशानी वाले परिस्थितियों के लिए आसानी से एक उद्देश्य के दृष्टिकोण के लिए जा सकता था। कोई भी ऐसा कर सकता है, और जब ज़रूरत होती है तो कॉल करने के लिए यह एक मूल्यवान संपत्ति है

नेट-नेट, तनाव प्रबंधन का एक अपरिहार्य तत्व है, लेकिन इसमें आसान, रचनात्मक कदम हैं जो सभी प्रबंधकों को नियंत्रण में रखने के लिए ले जा सकते हैं।

यह आलेख पहले फोर्ब्स डॉट कॉम में प्रकाशित हुआ था।

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विक्टर लिपमैन हेवलिंग वुल्फ प्रबंधन प्रशिक्षण के प्रमुख हैं और टाइप बी मैनेजर के लेखक हैं।