इनसाइड आउट से आयोजन और समय प्रबंधन

Julie Morgenstern
स्रोत: जूली मोर्गनस्टर्न

हम में से अधिकांश चाहते हैं कि हम बेहतर संगठित हो और हमारे समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित कर सकें। आज की एमिन्मेंट्स साक्षात्कार में मदद करने के लिए, मैंने जूली मॉर्गनस्टर्न से बात की

उसकी क्लासिक किताबें, ऑर्गनाइजिंग इन द इनसाइड आउट एंड टाइम मैनेजमेंट ऑफ़ द इनसाइड आउट , दोनों को पीबीएस स्पेशल में विकसित किया गया है। वह गुड मॉर्निंग अमेरिका, द टुडे शो और ओपरा विन्फ्रे शो में दिखाई दी है। वह माइक्रोसॉफ्ट से एनबीसी-न्यूज़रूम से न्यूयॉर्क सिटी मेयर के कार्यालय में संगठन के लिए एक सलाहकार रहे हैं। न्यू यॉर्क टाइम्स, टाइम, वॉल स्ट्रीट जर्नल, यहां तक ​​कि पुरुषों के स्वास्थ्य में साक्षात्कार और उद्धृत किया गया है

एमएन: हम में से अधिकांश व्यक्तिगत विकास के कारण भाग में अपना कैरियर चुनते हैं। क्या आपको संगठन के साथ एक समस्या है?

जेएम: मैंने किया था। बढ़ रहा है, मैं कुख्यात बेतरतीब था। मैं बवासीर के बाहर रहता था मेरे बेडरूम में कोई स्पष्ट तल स्थान नहीं था। मुझे सामान पसंद है मैं एक थियेटर व्यक्ति था, इसलिए प्रत्येक ऑब्जेक्ट, एक प्यारा ड्राइंग से मेनू के नीचे, जो एक नाटक को प्रेरित कर सकता है, मेरी मंजिल पर बैठेगा मुझे सप्ताहांत के लिए अपने कमरे में समय-समय पर भेजा जाता था जब तक कि मेरी माँ मेरे दरवाज़े से मेरे बिस्तर पर एक स्पष्ट रास्ता देख सकें। मैं पूरे सप्ताह के अंत में वास्तुशिल्प की खुदाई कर रहा था और सप्ताहांत समाप्त होने से एक घंटे पहले, मेरे माता-पिता दरवाजे पर दस्तक देंगे और कहते हैं कि यह शुक्रवार को इससे भी बदतर था। तो समय सीमा को पूरा करने के लिए, मैं सब कुछ वापस दराज और कोठरी में घुमाएगा।

मुझे एक चाची थी जो आश्चर्यजनक रूप से संगठित थी। मैंने सोचा, "क्या उसके पास सब कुछ लेबल करने की तुलना में उसकी जिंदगी के साथ बेहतर नहीं है?" लेकिन जब मुझे स्कूल में स्नातक किया गया तो मेरे विघटन मेरे साथ हो गए मैं दिन के दौरान स्कूल में था, रात में और सप्ताहांत पर रिहर्सल में। संगठन की कमी के साथ, मैं जो कुछ भी करने के लिए जरूरी था वह सब कुछ नहीं मिल सका।

एमएन: क्या आपको सुधारने में मदद मिली?

जेएम: मैं बहुत बदल गया था क्योंकि मैं थिएटर प्यार करता था, और उसके बाद मैं शादी कर लिया, मैंने फैसला किया कि मैं अपने पति पर मेरी असंतोष नहीं लगा सकता।

मैंने बहुत छोटी सी शुरुआत की मानो या न मानो, मैंने जो पहली चीज का आयोजन किया वह डायपर बैग था। ऐसा इसलिए है क्योंकि मेरा बच्चा सिर्फ एक झपकी से जाग गया था और यह एक सुंदर गर्मी का दिन था, पहले चलने के लिए एक सही समय था। लेकिन मेरे स्थान की गंदगी के बीच, जब तक मैंने डायपर बैग में जाने के लिए आवश्यक सभी सामान मिलते थे, तब तक दो घंटों का समय बीत चुका था, मेरा बच्चा वापस सो गया था और मुझे अपना पल याद आ गया था। मैंने सही फैसला किया कि मैं अपनी बेटी को अवसरों की याद दिलाने के लिए अपना विघटन नहीं करना चाहता था।

एमएन: आपकी किताब, इनसाइड आउट से ऑर्गनाइजिंग फ्रॉम द इनसाइड आउट, पिछले किताबों से अलग है क्योंकि यह लोगों के आंतरिक अवरोधों पर ध्यान केंद्रित किया गया था। अब, लगभग 20 साल बाद, क्या आप मानते हैं कि आंतरिक वारंट कितना ध्यान देते हैं?

जेएम: हाँ सतही के आधार पर व्यवस्थित करने की कोशिश करना एक गलती है आपको सबसे पहले आवक देखना चाहिए। अपने आप से पूछें कि आप क्यों संगठित होना चाहते हैं? क्या आप संगठित होने से रहती हैं? आप कैसे संगठित होना चाहते हैं? क्या आप इतने पूर्णतापूर्ण हैं कि आप सोचते हैं कि आपको कितना करना होगा? क्या आपको डर है कि आप इसे विफल कर देंगे, शायद थोड़ी देर के लिए सफल रहे, लेकिन अनिवार्य रूप से अपने पुराने तरीकों में वापस गिरने? क्या आपको डर है कि अगर आप संगठित हैं, तो आपकी रचनात्मकता में कमी आएगी?

एमएन: चूंकि आपने पहली बार उस पुस्तक को लिखा था, क्या आपकी व्यवस्था में बदलाव के लिए लोगों की आंतरिक अवरोधों की समझ है?

जेएम: केवल एक चीज जो विकसित हुई है, वह यह है कि मैं संगठन के बीच के अंतर को समझने आया हूं और घोषणा कर रहा हूं। आयोजन आपके वर्तमान जीवन को और अधिक कुशल बनने के बारे में है Decluttering के बारे में अपने लोड को हल्का है ताकि आप आगे जीवन के अगले चरण के लिए आगे बढ़ सकते हैं। जब बच्चों को कॉलेज छोड़ने के लिए, वे एक घोषणात्मक चरण में हैं- उन्हें अपने बचपन के अधिकांश सामानों को छोड़ने की ज़रूरत है आपके मध्य 20 से 40 के दशक में, आप अधिग्रहण मोड में हैं क्योंकि आप एक घर बना रहे हैं जब आप खाली खाली पड़े हो जाते हैं, तो आप फिर से घोषणा करना शुरू करते हैं।

एमएन: क्या आपके द्वारा संगठित परिवर्तन करने की अनुशंसा की गई व्यवहार नीतियां हैं?

जेएम: वे कालातीत साबित हो रहे हैं और वे काम करते हैं। उदाहरण के लिए, उस कमरे के एक कोने से शुरू करें जिसमें आप अधिक समय बिताते हैं। इस तरह, आप दोनों को हर रोज लाभ प्राप्त कर सकते हैं और इससे अन्य कमरे से निपटने के लिए आपकी प्रेरणा में वृद्धि होगी।

एमएन: क्या एक और आयोजन रणनीति है जो महत्वपूर्ण है?

जेएम: विश्लेषण / रणनीतिकरण / हमले जब विसंगति अपने चरम पर है, यह रोकना और प्रतिबिंबित करना स्वाभाविक नहीं है- आवेग सिर्फ गोता लगाने और हमला करने के लिए है लेकिन अगर आप पहले विश्लेषण करने और रणनीतियों के लिए थोड़ी सी समय लेते हैं, तो आपके लिए एक समाधान पर शून्य होने की संभावना अधिक होगी जो आपके लिए काम करेगी।

एमएन: इससे पहले कि आप अपनी पुस्तक, टाइम मैनेजमेंट ऑफ द इनसाइड आउट , ने लिखा, क्या आपको समय प्रबंधन के साथ कोई समस्या है?

जेएम: पूरी तरह से हर कागज देर हो चुकी थी मैं हमेशा देर से चल रहा था मेरे काम को देर से किया मुझे देर से काम करना पड़ा समय मेरी उंगलियों के माध्यम से फिसल गया था मैं हमेशा समय का पीछा कर रहा था

एमएन: क्या आपको सुधारने में मदद मिली?

जेएम: एहसास है कि एक बेतरतीब दिन और एक बेतरतीब कोठरी एक समान है: दोनों में आपके द्वारा फिट किए जाने की तुलना में अधिक सीमित जाम की जगह है, इसलिए आप किसी विशेष क्रम में अंतरिक्ष की प्रत्येक जेब में सब कुछ ढंकते हैं। वह बेतरतीब व्यवस्था जीना मुश्किल बना देती है, अकेले रहना कुशलता से रहती है एक बार जब मुझे एहसास हुआ कि अंतरिक्ष और समय प्रबंधन समान हैं, तो मैं बस मेरे अंतरिक्ष-संगठन के सिद्धांतों को अनुकूलित करता था। उदाहरण के लिए, आप समान कार्य बैच करते हैं, और अनुमान लगाते हैं, कि अग्रिम में, आपके दिन में प्रत्येक के लिए आवंटित करने के लिए कितना समय है

एमएन: क्या आपको अभी भी समय प्रबंधन के साथ समस्या है?

जेएम: मैं अब बेहतर हूं, लेकिन समय का ट्रैक खोने की मेरी प्रवृत्ति को देखना है। मैं हाइपरफोकसर्स हूं – मैं प्रवाह राज्य में आ जाता हूं और फिर समय गायब हो जाता है। इसलिए मैं उस से खुद को बचाने के लिए रणनीति का उपयोग करता हूं उदाहरण के लिए, मेरे डेस्क पर मेरे पास एक घड़ी है और यह मुझे इस साक्षात्कार को बहुत लंबा लेने के लिए याद दिला रहा है!

एमएन: चूंकि आपने पहली बार उस पुस्तक को लिखा था, क्या आपको अच्छी तरह से प्रबंधन समय में लोगों की आंतरिक अवरोधों की समझ है?

जेएम: अधिक नहीं, लेकिन मुझे समय प्रबंधन के लिए एक नई बाधा आ गई है: निर्णय लेने का डर जब लोग निर्णय लेने के लिए संघर्ष करते हैं, तो वे बहुत अधिक समय खो देते हैं

एमएन: क्या आपके पास एक ऐसी रणनीति है जो मदद करती है?

जेएम: निर्णय के ढांचे के साथ आ रहा है उदाहरण के लिए, मेरे पास एक ग्राहक है जो एक कार्यकारी है, जो किसी भी निर्णय करने से पहले, यह परिभाषित करता है कि सफलता कैसा दिखती है और फिर पहली रणनीति जो मानदंडों को पूरा करती है वह कई रणनीतियों के बीच विकसित नहीं होता है और फिर चुनता है-जो अक्सर इसके लायक होने से अधिक समय लगता है।

एमएन: आपके समय प्रबंधन अनुशंसाओं में से एक यह है, "कभी भी ईमेल को पहली चीज़ न जांचें।" मैं कल्पना नहीं कर सकता कि ईमेल को पहली बार जांचना है यह मेरी खिड़की है कि नए, महत्वपूर्ण और जरूरी क्या है और मुझे यह मज़ेदार लगता है। जरूर, अगर किसी खास ईमेल पर प्रतिक्रिया देने से ज्यादा वक्त लगेगा और यह महत्वपूर्ण नहीं है, तो मैं इसका सही उत्तर नहीं दूंगा, लेकिन मैं कल्पना नहीं कर सकता कि सुबह में मेरी ईमेल पहली बात नहीं की जा रही है। क्या मैं कुछ भूल रहा हूँ?

जेएम: शायद आप असामान्य हैं लेकिन अधिकांश लोग यह पाते हैं कि ईमेल अक्सर उन्हें और अधिक महत्वपूर्ण और अधिक कठिन है, उदाहरण के लिए, कुछ पढ़ना, लेखन, योजना, समस्या सुलझना उन्हें पहले उन चीज़ों को करना चाहिए, जब वे सबसे ताज़ी हो

एम.एन.: जूली मॉर्गनस्टर्न के लिए अगला क्या है?

जेएम: मैं मदद करने वाली कंपनियों को अधिक उत्पादक बना रहा हूं और माता-पिता के लिए एक पुस्तक पर काम कर रहा हूं। (उस पर जानकारी उसकी वेबसाइट पर है: जूली मॉर्गनस्टर्न। Com।)

एमएन: और व्यक्तिगत रूप से?

जेएम: मैंने अपने जीवन का प्यार पूरा कर लिया है … और मैं गिटार बजाना सीख रहा हूं।

डा। नेमको की नौ पुस्तकों उपलब्ध हैं। आप करियर और व्यक्तिगत कोच मार्टी नेमको mnemko@comcast.net पर पहुंच सकते हैं।