अपने बॉस का विश्लेषण और प्रबंध करना

by Laura Weis with permission
स्रोत: लॉरा वीस द्वारा अनुमति के साथ

अधिकांश प्रबंधकों को यह जानना है कि उनके अधिक समस्याग्रस्त कर्मचारियों का प्रबंधन कैसे करना है: पुराना असहमतिकर्ता; डेमोटिव किए गए क्लॉक वॉचर; नौकरी से दिलासा देनेवाला; मूडीली नाजुक समय और प्रयास का एक बड़ा सौदा, ऊर्जा और चिंता उत्पादक होने के लिए प्रत्यक्ष रिपोर्ट को समझने और प्रेरित करने की कोशिश में जाते हैं।

लेकिन वास्तव में स्मार्ट व्यक्ति ऊपर के प्रबंध के रूप में अधिक समय खर्च करता है परिभाषा के अनुसार, आपके मालिक की तुलना में आपके पास अधिक शक्ति और स्थिति है। मालिकों के पास व्यापक ज्ञान और अधिक अनुभव हो सकता है, लेकिन (लगभग) हमेशा उनके पास अधिक शक्ति और प्रभाव होता है और निश्चित रूप से संसाधनों के अधिक कमांड होते हैं। निश्चित रूप से आपकी प्रचार क्षमता, बोनस पे और वास्तव में, जीवन की गुणवत्ता पर एक बड़ा प्रभाव होने की संभावना है।

कुछ लोगों का तर्क है कि वास्तव में स्मार्ट कार्यकर्ता को काम पर सफल होने के लिए कुछ सरल कदमों का पालन करने की जरूरत है। सफलता के लिए बहुत विशिष्ट संकेत दिए गए हैं:

सबसे पहले , अपने मालिक के साथ भागीदार क्योंकि उनके पास आपके पास अधिक शक्ति है। इसके अलावा उनके पास मुख्य निर्णय निर्माताओं के लिए अधिक से अधिक पहुंच है

दूसरा , एक टीम के खिलाड़ी होने के कारण रिश्तों के व्यापक नेटवर्क के साथ, आपके पास क्या हो रहा है, इसके बारे में अधिक जानकारी होगी।

तीसरा , पावर मैप को समझें क्योंकि आपको पता होना चाहिए कि लीवरेज कहां है – किसका प्रभाव (औपचारिक / अनौपचारिक) है, कौन नहीं करता, और आपने कितना खुद किया है

चौथा , संगठन में अपने मालिक और अन्य शक्तिशाली लोगों को सूक्ष्म आत्म-प्रचार का अभ्यास करें उपलब्धियों और चुनौतियों का उल्लेख करें, जैसे अपने मालिक को नियमित प्रगति रिपोर्ट भेजने या अपनी परियोजनाओं के बारे में बातें करना।

पांचवीं , शक्तिशाली लोगों के साथ जुड़ें हमेशा संपर्क के अवसरों की तलाश करें और साझा करने के लिए पूछने या जानकारी के लिए एक प्रश्न के साथ तैयार रहें।

छठे और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि अपने मालिक को पता है कि आपने वास्तव में व्यवसाय के लिए प्रतिबद्ध है। आपको व्यवसाय में दिलचस्पी लेने और उत्साहित होने की आवश्यकता है, क्योंकि आप यह शर्त लगा सकते हैं कि वे हैं।

वास्तव में चतुर प्रबंधकों को अपने मालिकों को संभालना सीखना है। इस रणनीति की सफलता संबंधित व्यक्ति की समझ पर पूरी तरह से निर्भर करती है। और यह रिपोर्टिंग स्टाफ को समझने की तुलना में बहुत ही सरल है क्योंकि प्रबंधकों के पास उनके ऊपर की तुलना में उन लोगों के ऊपर अधिक डेटा है।

अक्सर, प्रबंधकों ने अपनी सीधी रिपोर्ट चुना; उनके पास उनकी फ़ाइलों तक पहुंच है; उनके पास उनके व्यक्तित्व और उद्देश्यों पर मूल्यवान साइकोमेट्रिक परीक्षण जानकारी भी हो सकती है उनके पास निश्चित रूप से उनके साथ अधिक दैनिक संपर्क होता है प्रबंधकों के डेटा की गुणवत्ता और मात्रा अक्सर व्यापक होती है, जबकि एक रिमोट (शारीरिक या मानसिक) मालिक को जानना बहुत कठिन हो सकता है। प्रबंधकों को शायद मालिकों की तुलना में अपने कर्मचारियों के साथ 50 गुना अधिक संपर्क करना पड़ता है जो शायद एक अलग इमारत, शहर, यहां तक ​​कि देश में हो।

लेकिन व्यक्तिगत बॉस वास्तव में क्या पसंद हैं? उनकी महत्वाकांक्षाएं और मूल्य क्या हैं? वे संगठन में सबसे अधिक प्रशंसा या घृणा करते हैं? वे ऊपर की तरफ कैसे प्रबंधित करते हैं? और वे किस दबाव में हैं? क्या पुरस्कार वे सबसे मूल्य है – पदोन्नति, बोनस, शिक्षा, समय बंद? क्या उन्हें सबसे अधिक तनाव देता है? वे खुद को उच्च उड़ता या छत reachers हैं? क्या वे पूरी तरह भरोसेमंद हैं? और, यहां तक ​​कि क्या वे समझदार हैं?

ऊपर प्रबंध करना शुरू करने का एक सरल लेकिन प्रभावी तरीका है कि किसी के प्रबंधक की क्षमता और व्यक्तित्व को समझना।

योग्यता

आपका मालिक कितना उज्ज्वल है? योग्यता, रैंक और प्रतिष्ठा पर ध्यान न दें: मालिकों का आकलन करने में, पूछने का सवाल यह है कि वे तेज गति से कैसे आगे बढ़ रहे हैं? वे एक रिपोर्ट कितनी जल्दी और सटीक समझ सकते हैं? उनकी शब्दावली, लिखित कौशल और कलात्मकता कितनी अच्छी है? क्या वे "टम्बल-नंबर", एक बैलेंस शीट पढ़ सकते हैं? वास्तविक परीक्षण अपरिचित में है, परिचित नहीं है यह तरल खुफिया कहा जाता है अनुभव क्रिस्टलाइज्ड ज्ञान की ओर जाता है, लेकिन केवल एक स्थिर दुनिया में वास्तव में उपयोगी है।

उज्ज्वल मालिकों (जो कि आईक्यू ईक्यू नहीं है) के साथ उन लोगों को थोड़ा कम असहिष्णु हो सकता है जो स्पष्टीकरण में कम और शायद गरीब होते हैं। उन्हें इस बात को याद दिलाना एक चापलूसी तरीके से किया जा सकता है और सभी को मदद कर सकता है। ये चमकीले स्पार्क्स परिवर्तन की अधिक स्वीकार करते हैं, डेटा में अधिक दिलचस्पी रखते हैं और जाहिर है, अधिक अनुकूलनीय और लचीलापन।

नीचे-बोर बॉस विशेष रूप से संवेदनशील हैंडलिंग ले सकते हैं। वे नए विचारों का विरोध करते हैं और विश्वविद्यालय से उज्ज्वल युवा चीजों के भयभीत हैं। वास्तव में मंद लोगों को यह भी नहीं पता है कि वे मंद हैं उन्हें बहुत मदद और समर्थन की आवश्यकता है उन्हें "सुझाव" दें और उन्हें बताएं कि कैसे काम करें। लेकिन उन्हें आप पर निर्भर न करें … वे आपको बहुत मुश्किल से पकड़ सकते हैं और अपनी प्रगति को रोक सकते हैं यदि उन्हें आपकी बहुत जरूरत है

व्यक्तित्व

अनिवार्य रूप से पांच व्यक्तित्व लक्षण हैं जो निकट ध्यान की आवश्यकता होती है। सबसे पहले शायद सबसे मुश्किल और लगभग एक निषिद्ध बात करने के बारे में है। यह तंत्रिकाविज्ञान या, यदि आप चाहें, तो "नकारात्मक प्रभावशीलता" स्थिर मालिक को तनाव के साथ अच्छा लगता है, लेकिन न्यूरोटिक बॉस चिन्तित हो सकता है, मूडी, पतली-चमड़ी, भावुक और भंगुर, हमेशा निराशावादी और चिंतित हो सकता है।

न्यूरेटिक बॉस अक्सर अप्रत्याशित होते हैं और लगातार सहायता, आश्वासन और शांत होने की आवश्यकता होती है। वे उन चीजों को आत्म-पराजय कर सकते हैं जिनके लिए ज़रूरी है, ऐसा न हो कि वे आपको भी हार मानें। न्यूरोटिक्स अतिसंवेदनशील हैं: पर्यावरण और दूसरों की भावनाओं को। उस मायने में, वे बहुत दयालु हो सकते हैं, लेकिन उनकी संवेदनशीलता उन्हें कम आत्मसम्मान, अपराध, हाइपोकॉन्ड्रैरिज़िस, यहां तक ​​कि जुनूनीपन से भी प्रभावित करती है।

इन मालिकों का प्रबंधन करने का सबसे अच्छा तरीका आपके लिए मानसिक स्वास्थ्य है, उन्हें छोड़ने के लिए स्पष्ट रूप से। अंशकालिक चिकित्सक होने की लागत केवल भुगतान करने की कीमत बहुत अधिक हो सकती है

दूसरा महत्वपूर्ण विशेषता अतिरंजना है एक्स्ट्रार्ट्स सक्रिय, अर्थपूर्ण, आवेगी और मिलनसार हैं वे प्रतिबिंब और जिम्मेदारी की चिंता का अभाव दिखाते हुए भी जोखिम उठा सकते हैं। वे गलतियां करते हैं; सटीकता के लिए गति को बंद करने के लिए; बहुत अधिक बुद्धिमान समूहों और पार्टियों के लिए; और मायावी ब्रेक के माध्यम से खोजना। एक्स्ट्रावर्ट्स को उनके उत्साह की कमी नहीं होने की जरूरत है, लेकिन उन्हें देखने की आवश्यकता है। उन्हें अधिक विचारधारा के फैसले से उनके आवेग की जरूरत है। लेकिन उन्हें उन्हें आरामदायक रखने के लिए बहुत से उत्तेजना और विविधता की आवश्यकता होती है।

Introverts शर्मीली, अपर्याप्त नहीं हैं: वे बस उत्तेजना है कि extraverts शो की आवश्यकता नहीं है वे पढ़ना अधिक कठिन हो जाते हैं क्योंकि वे पार्टियों या बैठकों में जाने या बातचीत करने नहीं देते हैं। वे पहले सोचते हैं, बाद में बोलते हैं (अतिरिक्त के विपरीत, जो इसे दूसरी तरह से करते हैं), और धीमी और चिंताजनक लग सकता है वे ठंड लग सकते हैं, लेकिन यह सिर्फ दूसरों के आसपास उनकी परेशानी है

Introverts सटीकता के लिए बंद गति व्यापार। उन्हें एक बहिर्मुखी प्रवक्ता होने के कारण मदद मिल सकती है। वे बात करना सुनना पसंद करते हैं और "गर्म" मीडिया पर "ठंड" के लिए प्राथमिकता रखते हैं: वे बैठकों को पत्र पसंद करते हैं; बुद्धिशीलता सत्रों के लिए ईमेल अपनी पसंद और नापसंद को समझें और आप अधिक विश्वसनीय बन गए और स्वयं को पसंद किया।

हम सभी अपने प्रबंधकों को ईमानदार होना पसंद करते हैं : कुशल, संगठित, विश्वसनीय, जिम्मेदार, आश्रित, संपूर्ण और विवेकपूर्ण होने के लिए अक्सर वे हमें एक ही मांग करते हैं, जो एक छोटी सी मांग वाला हो सकता है। लेकिन वे काम करते हैं। ईमानदारी से व्यवसाय की सफलता का श्रेय है यह परवरिश और मूल्यों से आता है। यह काम नैतिक और एक की अंतरात्मा से संबंधित है

ईमानदार प्रबंधकों को तंग-मुड़ और असहिष्णु हो सकता है और वे जोखिम-प्रतिकूल हो सकते हैं। लेकिन अनभिज्ञ प्रबंधकों को सावधान रहें वे समय, पैसा और दूसरों के लिए उनकी निजी ज़िम्मेदारियों के साथ सुस्त हैं वे इसके माध्यम से पालन नहीं करते हैं वे अपने बिल का भुगतान नहीं करते हैं और वे सभी मौद्रिक और सुरक्षा मुद्दों के बारे में बेतहाशा से बेबुनियाद हो सकते हैं। वे समय लग सकते हैं जब उन्हें उपयुक्त लगता है और दोनों कृपालु और भावुक हो। वे प्रकट हो सकते हैं जैसे कि उन्हें लगता है कि 'त्वरित अनुदान के साथ समस्या यह है कि इसे बहुत अधिक समय लगता है।'

एक अविश्वसनीय, अविश्वसनीय प्रबंधक को देखने की जरूरत है उन्हें बहुत सारे बैकअप की आवश्यकता होती है … लेकिन आखिरकार उन्हें संगठन के प्रबंधन की आवश्यकता है … सभी के लाभ के लिए।

सफ़लता का चौथा व्यक्तित्व आयाम सहमतता है । बेहद सहमत प्रबंधकों सुंदर हैं: वे सराहनात्मक, क्षमा, उदार, दयालु, विश्वास और सहानुभूति रखते हैं। उनके स्टाफ उन्हें परोपकारी, मामूली और सीधा मानते हैं। कहने की जरूरत नहीं है, वे अच्छी तरह से पसंद करते हैं और एक अच्छा प्रबंधक होने के लिए एक प्रतिष्ठा है।

सहमतता पर कम जो बहुत कम दिखने योग्य हैं वे निंदक और व्यंग्यपूर्ण, तर्कसंगत और चुनौतीपूर्ण, अविवेकी, संदिग्ध और बेकार हो सकते हैं। वे प्रशंसा करना चाहते हैं और "कोई" होना चाहते हैं लोगों को नीचे लाने की उनके घमंड और आदत ने उन्हें अनुचित, अनैच्छिक और काफी आसानी से निराश किया। यदि उनकी असुविधा योग्यता के मुकाबले महान क्षमताओं से मेल खाती है, तो उन्हें उनकी उदासीनताएं माफ़ी दी जा सकती हैं लेकिन यह अधिक संभावना है कि असंगत प्रबंधकों को वे झूठ, भाई-भक्ति या शोषण के माध्यम से मिलते हैं। अगर बाद में से कोई भी, सबसे अच्छी रणनीति छोड़ने या रास्ते से बाहर निकलना है।

महत्व का पांचवां व्यक्तित्व आयाम स्पष्ट रूप से रचनात्मकता और बुद्धि से संबंधित है इसे अनुभव करने के लिए खुलापन कहा जाता है इस आयाम पर उच्च स्कोर वाले प्रबंधक कलात्मक और जिज्ञासु, कल्पनाशील और व्यावहारिक, मूल और रचनात्मक होते हैं। आमतौर पर, उनके पास हितों की एक विस्तृत श्रृंखला है और वे काफी "बौद्धिक" हैं अक्सर, वे अपरंपरागत और थोड़े "आर्टी-फार्टे" के बारे में सोचा जाते हैं। वे विविधता और नवीनता पसंद करते हैं, लेकिन संसाधनों को तितर बितर कर सकते हैं कुछ के लिए, वे अव्यवहारिक सपने देखने वाले हैं: आशावादी, ऊर्जावान लेकिन असफल

ओपन मैनेजरों फफू-डडेय नहीं हैं वे परिवर्तनों को गले लगाते हैं और दूसरों की शिक्षाओं और विचारों के प्रति संवेदनशील होते हैं। वे भी सौंदर्यवादी परिष्कृत हैं। कुछ नौकरियां छोटी कल्पना के लिए कॉल करती हैं और उन में वे एक विकलांगता हैं लेकिन असली पीड़ा प्रबंधकों ने इस आयाम पर कम स्कोर किया है। वे उपन्यास अनुभवों की प्रतिक्रिया में दोनों असुविधा और परेशानी व्यक्त करते हैं। उनकी कठोरता और जिज्ञासा की कमी को प्रतिरोध के रूप में गलत समझा जा सकता है।

कम खुले प्रबंधक को मदद करने के लिए, व्यावहारिक सुझाव और नए विचार प्रदान करने की आवश्यकता है। उनके चारों ओर क्या हो रहा है, इस बारे में अधिक सावधानी बरतने में उन्हें मदद की ज़रूरत है। उनके पास एक गरीब कल्पना जीवन और सोच और व्यवहार के बहुत पारंपरिक तरीके हैं। वे इस आयाम पर बहुत कम स्कोर करने वाले नए विचारों के लिए बहुत ही प्रतिकूल हैं, लेकिन उन मध्य-मार्ग वास्तव में आने के लिए सोच सकते हैं कि आप उन्हें खिलाने के नए तरीकों की सराहना करते हैं।

प्रेरणा

यह समझना कठिन है, क्या वास्तव में आपके मालिक ड्राइव: यह शक्ति या मान्यता है? क्या यह सिर्फ पैसा है? या क्या वे वास्तव में अपने कर्मचारियों के बारे में परवाह करते हैं: यह परोपकारिता है? कई साल पहले मैक्लेलैण्ड ने सुझाव दिया था कि केवल तीन पावर इरादों थे: उपलब्धि की आवश्यकता, संबद्धता की आवश्यकता और बिजली की आवश्यकता अपने मालिक को ध्यान से देखें वह बैठकों में कितना शामिल होना चाहते हैं; वे कैसे प्रबंधित करते हैं; वे कैसे खारिज कर दिया, उपेक्षित या अनदेखी किए जाने पर प्रतिक्रिया करते हैं यदि उन्हें संबद्धता की आवश्यकता है तो उन्हें सभी गतिविधियों में शामिल किया गया है

अनुमोदन के लिए आपका मालिक कितना भूखा है: पुरस्कार और ट्राफियां कार्यालय के चारों ओर देखो; बात सुनो काम करने का प्रयास करें कि वह कितने प्रतिस्पर्धी हैं और अगर वे उपलब्धियों में गंभीर हैं तो उन लक्ष्यों को हासिल करने में मदद करने का सबसे अच्छा प्लान है … और उन्हें बताएं कि आपने कितना योगदान दिया।

जो कि सत्ता से प्रेरित होते हैं वे अक्सर कम आकर्षक होते हैं, हालांकि वे आसानी से प्रबंधन कर सकते हैं। मूलतः वे प्रभाव चाहते हैं। वे चाहते हैं कि उनके विचार, उनके दृष्टिकोण और उनके मूल्यों को प्रबल हो। वे उन लोगों के प्रति बहुत संवेदनशील होते हैं जो उनके ऊपर खड़े होते हैं

तो … यदि आपके पास एक उज्ज्वल, स्थिर, सहमत, ईमानदार और खुले मालिक है, तो अपने अच्छे भाग्य का जश्न मनाएं। बेहतर अभी भी अगर वे

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