PowerPoint: एक संचार अभिशाप?

मैं बहुत सारे सार्वजनिक बोलता हूं, और बहुत सारे स्पीकर की तरह, मैं पावर प्वाइंट स्लाइड का उपयोग करता हूं और दर्शकों को याद रखता हूँ कि मैं उन स्लाइड्स के बारे में क्या कहूँ। मैं, शायद सबसे अधिक पाठकों की तरह, उन प्रेपरों में रहे हैं जहां वक्ताओं ने पावरपॉइंट पर भरोसा किया था, और श्रोताओं के रूप में हम अक्सर यह पता लगाते हैं कि हमें जो कुछ दिखाया गया था याद नहीं है।

स्लाइड प्रस्तुतियां सर्वव्यापी हैं, शिक्षा, सरकार और उद्योग में। उनकी दुरुपयोग को शिक्षा की कई समस्याओं और सरकार (सुरक्षा ब्रीफिंग) और सैन्य (इराक युद्ध के फैसले) में कुछ बुरी नीति सोच और फैसले के लिए दोषी ठहराया गया है। आलोचकों ने शिकायत की है कि PowerPoints लगातार अनुक्रमिक और नेस्टेड होते हैं, ध्वनि-काटने की सोच को प्रतिबिंबित करती है, तर्क को प्रोत्साहित करने की बजाय एक पिच प्रस्तुत करती है, और पदार्थ (http://www.edwardtufte.com) की तुलना में अधिक शैली है।

हाल ही के एक अध्ययन में प्रश्न का परीक्षण किया गया कि किस प्रकार PowerPoint प्रस्तुत जानकारी की याद को प्रभावित करता है इस सवाल को कई अध्ययनों से प्रेरित किया गया, जो लेखकों ने दिखाया कि स्कूल की सेटिंग में, पावरपॉइंट वास्तव में सीखने में हस्तक्षेप करता है। आंशिक प्रतिकृति प्रयास के रूप में, यह नवीनतम अध्ययन एक गैर-स्कूल परिवेश में याद रखने का मूल्यांकन करता है, अर्थात् धार्मिक उपदेश

विषयों नियमित रूप से उनके चर्च में PowerPoint- आधारित नियमित उपदेशों में भाग लेने वाले चर्च के नियमित सदस्य थे। उनकी औसत आयु 54 थी और वे 16 साल तक औसतन उस चर्च के सदस्य रहे थे। सदस्यों ने कई पावरपॉइंट स्थितियों के तहत उपदेशों की बात सुनी और प्रत्येक धर्मोपदेश के चार दिनों के बाद ऑन-लाइन बहु-पसंद वाले सर्वेक्षण के लिए जांच की गई। प्रत्येक सर्वेक्षण में 12 प्रश्न शामिल थे, जिनमें उपदेश की सामग्री, अवधारणाओं और सामान्य अंक शामिल थे।

परीक्षण की पहली अवधारणा यह थी कि उपदेश की सामग्री की याददाश्त बेहतर रहेगी जब उपदेशक के स्लाइड्स में छवियों के अलावा छवियों के अलावा छवियों को केवल या केवल शब्द ही शामिल होंगे। थोड़ा और अधिक अवधारणाओं को स्लाईड से याद किया गया था, जिनमें स्लाइड्स की तुलना में शब्दों और तस्वीरें थीं जिनमें केवल चित्र थे। अन्यथा, कोई मतभेद नहीं थे

दूसरी परिकल्पना का परीक्षण किया गया था कि PowerPoint के साथ PowerPoint को प्रभावी ढंग से उन उपदेशों से नहीं याद किया जाएगा जो PowerPoint का उपयोग नहीं करते थे। परिणामों से संकेत मिलता है कि यह याद करने के लिए बहुत कुछ नहीं था कि स्लाइड में केवल शब्द थे, चित्र केवल या दोनों। सबसे महत्वपूर्ण बात, उपदेशों की याद में कोई मतभेद नहीं पाया जा सकता है जहां स्लाइड्स का उपयोग किया गया था और जहां कोई स्लाइड नहीं थी।

स्लाइड्स के शब्दों के बारे में कोई विवरण नहीं दिया गया था (कुंजी शब्द लंबे वाक्यांशों और वाक्यों से बेहतर हैं) और न ही ग्राफिक्स के विचारों को कैसे प्रभावी ढंग से बनाया गया था (वे एक व्याकुलता हो सकते थे)।

मैं लेखकों के निष्कर्ष से सहमत हूं कि "PowerPoint को एक प्रस्तुति में संरचनाओं और अनुक्रमणों के विचारों का लाभ मिलता है, लेकिन यह" सोचा, अलंकारिक ध्यान केंद्रित, और प्रभावी संचार कौशल की स्पष्टता से मुकाबला नहीं कर सकता है। "

PowerPoint प्रस्तुतियों में सामग्री को याद रखना क्यों मुश्किल है? लेखकों ने PowerPoint की प्रभावहीनता के कारणों में ध्यान नहीं दिया। उनके अध्ययन की कुछ समस्या एक पूजा सेवा पर्यावरण के लिए अद्वितीय हो सकती है लेकिन मुझे कुछ संभावनाओं का सुझाव दें जो किसी भी प्रस्तुति वातावरण में मौजूद हो सकते हैं। कई संभावनाएं मौजूद हैं, लेकिन निश्चित रूप से वे स्पीकर के साथ अलग-अलग होते हैं और स्लाइड कैसे बनाए जाते हैं और इसका उपयोग किया जाता है

समस्याओं की पहली श्रेणी में, हम स्वयं स्लाइड्स का हवाला देते हैं:

खराब स्लाइड बहुत से वक्ताओं ने दी गई स्लाइड पर बहुत अधिक सामग्री डाल दी है, प्रत्येक स्लाइड पर बहुत सारे शब्द का उपयोग करते हैं, और ऐसी स्लाइड हैं जो या तो उबाऊ या देखने के लिए विचलित हैं।
बहुत अधिक स्लाइड्स कई पावरपॉइंट एक सूचना डंप हैं, बहुत सारे तथ्यों और विचारों के साथ दर्शकों को भारी पड़ते हैं। समय पर प्रस्तुति को समाप्त करने के लिए, स्पीकर संज्ञानात्मक अधिभार समस्या से मेल-जोल करते हुए स्लाइड्स के माध्यम से भाग ले सकते हैं।
ग्राफिक्स का खराब उपयोग स्लाइड्स ग्राफिक्स को एक साथ मिल सकती है या ऐसा ग्राफिक्स है जो ध्यान में ले जा रहा है क्योंकि वे स्लाइड पर बताए गए विचारों को सुदृढ़ नहीं करते हैं

दूसरी श्रेणी की समस्याओं में, हम यह बता सकते हैं कि स्पीकर स्लाइड्स का उपयोग कैसे करते हैं:

स्लाइड पढ़ना संचार स्पीकर से आना चाहिए, जो तब नहीं होता जब स्पीकर स्लाइड पर पाठ पढ़ रहे हों, जिससे कि दर्शक पहले से ही पढ़ रहे हों (और संभवतः स्पीकर खत्म होने से पहले लंबे समय तक समाप्त हो जाए)।
दर्शक के साथ बातचीत करने में विफलता ऑडियंस प्रकृति से निष्क्रिय हैं इष्टतम स्मृति में सक्रिय सगाई की आवश्यकता है। स्लाइड्स सगाई को जिस तरह से बोलने वाले और क्या कर सकते हैं उत्तेजित नहीं करते हैं पावर पॉइंट व्याख्यान स्पीकर उन्मुख हैं, जबकि प्रभावी सीखने और याद रखने की आवश्यकता है सामग्री और दर्शक अभिविन्यास।

मैं लंबे समय पहले प्रोफेसरों को देखने से और अपने खुद के कॉलेज में अनुभव व्याख्यान इन समस्याओं को मान्यता दी। इससे मुझे एक पत्र प्रकाशित करने के लिए प्रेरित किया गया कि कैसे PowerPoint प्रस्तुतियों को अधिक यादगार बनाने के लिए। यहां तक ​​कि जब अच्छी तरह से किया जाता है, तो स्लाइड्स के साथ क्या हासिल किया जा सकता है, इसकी सीमाएं हैं।

पावर प्वाइंट अध्यापन शिक्षकों को खराब शिक्षा में जाल कर सकते हैं। बुनियादी समस्या ये है कि ऐसी प्रस्तुतियां सक्रिय सीखने वाली सगाई की बजाय निष्क्रिय सुनन को बढ़ावा देती हैं। पावरपॉइंटों के मनोदशात्मक प्रभाव के अलावा, शिक्षक अक्सर स्लाइड शो के आउटआउट्स को पारित करके क्षतिपूर्ति करने का प्रयास करते हैं। प्रस्तुतकर्ताओं को शिक्षार्थियों को अग्रिम रूप से बताना चाहिए कि हैंडआउट्स वितरित नहीं किए जाएंगे (शायद कुछ जटिल या अद्वितीय स्लाइडों के लिए)। फिर भी, विवरण को स्लाइड पर खुद को न्यूनतम रखा जाना चाहिए (पावर पॉइंट में नोट पैनल का उपयोग करें)। शिक्षार्थियों को नोट लेना चाहिए और प्रकाशित लेख, वेब साइटों और अन्य सामग्री स्रोतों में पूरक सामग्री पर निर्देशित किया जाना चाहिए।

स्लाइड शो को संलग्न करना चाहिए और प्रेरित करना चाहिए बहुत बार, वे वास्तव में सीखने के साथ प्रतिस्पर्धा करते हैं। स्लाइड्स को उपयोगी एनिमेशन और ग्राफिक्स प्रदान करना चाहिए। लेकिन स्लाइड शो बुनियादी जानकारी का प्रसार करने का सर्वोत्तम तरीका नहीं हो सकता है। बुनियादी जानकारी को सर्वोत्तम तरीके से अवगत कराया जाता है जहां दर्शकों, प्रस्तुतकर्ता या शिक्षक नहीं, गति को नियंत्रित कर सकते हैं। इसी वजह से जानकारी प्रसारित करने के लिए पुस्तकों, पत्रिकाओं, वीडियो और वेब बेहतर हैं।

एक ठेठ अनुदेशात्मक स्लाइड शो प्रतिबिंब, जुड़ाव और संपर्क के लिए रोक के बिना सूचना-घने स्लाइड की एक सतत लंबी श्रृंखला प्रस्तुत करता है। शिक्षक ड्रोन ऑन, और स्लाइड चित्र एक भूलने योग्य कलंक में विलय कर देते हैं। एक स्लाइड शो में सामग्री के साथ पूर्ण सहभागिता तब तक नहीं होगी जब तक प्रस्तुतकर्ता अक्सर चर्चा, प्रश्न, समस्याओं और कार्यों में नहीं बनाता है।

सूत्रों का कहना है:

Buhko, ए.ए., Buchko, के.जे.एल., और मेयर, जेएम 2015. वहाँ पावरपॉइंट में बिजली है? मेमोरी पर ऊर्जा पॉइंट की प्रभावकारिता का एक क्षेत्र परीक्षण और धार्मिक उपदेशों की यादें। मानव व्यवहार में कंप्यूटर 28, 688-695

क्लेम, डब्ल्यूटी 2007। कंप्यूटर स्लाइड शो: खराब शिक्षण के लिए एक जाल। कॉलेज शिक्षण 55 (3), 121-124

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