व्यापार: कार्य / जीवन संतुलन: भाग II

प्रधान व्यापार अलर्ट! के सितंबर अंक में, मैंने आपको काम / जीवन संतुलन पर अपने परिप्रेक्ष्य में प्रस्तुत किया: यह क्या है, काम / जीवन असंतुलन के कारणों और आप अपने काम और व्यक्तिगत में बेहतर संतुलन कैसे बना सकते हैं की बुनियादी प्रक्रिया रहता है। यह समस्या विशिष्ट और व्यावहारिक रणनीतियों पर ध्यान केंद्रित करेगी जो आप वास्तव में बेहतर काम / जीवन संतुलन स्थापित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

गर्म Fuzzies

यदि आपका जीवन संतुलन से बाहर है, शायद आपके काम में समर्पित कई घंटे और बहुत अधिक ऊर्जा और आपके जीवन के अन्य महत्वपूर्ण पहलुओं के लिए पर्याप्त समय और ऊर्जा उपलब्ध न हो, अपने आप से पूछिए कि क्या गायब है। मैं इसे "गर्म फजीज़" कहता हूं, अर्थात्, ऐसा क्या होता है जिससे आप खुश और संतुलित महसूस करते हैं गर्म फजीज़ में व्यायाम, अच्छे भोजन, परिवार और दोस्तों के साथ समय, और सांस्कृतिक या धार्मिक गतिविधियों शामिल हो सकते हैं।

क्योंकि आपके पास काम पर काफी प्रतिबद्धताएं हो सकती हैं जो कि अपरिहार्य हैं और दिन में केवल बहुत घंटे बचे हैं, आप वास्तविक रूप से हर गर्म फजी को पूरा करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। लेकिन अपने गर्म फजीरों की स्पष्टता के साथ, आप तब अपने आप से पूछ सकते हैं कि आप सबसे अधिक मूल्य प्राप्त करते हैं और अपनी प्राथमिकताओं के रूप में सेट करना चाहते हैं, जैसा कि आप बेहतर कार्य / जीवन संतुलन हासिल करने के लिए काम करते हैं।

परिवार फैक्टर

यदि आप शादीशुदा हैं या परिवार हैं, तो आप काम / जीवन संतुलन खोजने के लिए एक और तत्व जोड़ते हैं। आप सिर्फ अपनी आवश्यकताओं की पूर्ति नहीं कर सकते हैं, लेकिन अपने पति या पत्नी और बच्चों की जरूरतों और प्राथमिकताओं को मिश्रण में जोड़ना होगा।

आप स्पष्ट रूप से और खुले संचार के साथ कार्य / जीवन संतुलन के लिए अपने परिवार की आवश्यकताओं को अपने प्रयासों में सर्वश्रेष्ठ शामिल कर सकते हैं। जब आप अपनी चिंताओं को सुनते हैं और सम्मान और समझ दिखाते हैं, तो आप एक साझेदारी बना सकते हैं जो हर किसी की जरूरतों को पूरा करने के लिए मिलकर काम कर सकती है (याद दिलाने के लिए कि जब आपका काम काम की ओर बहुत ज़ोरदार झुका हुआ है, तो आपके परिवार की ज़िंदगी भी संतुलन से बाहर हो सकती है)।

अपनी कार्यसूची को प्राथमिकता दें

व्यवसायियों के साथ मेरे काम में, मैंने पाया है कि संतुलन स्थापित करना शुरू करने के लिए सबसे अच्छी जगह अपने दैनिक कार्यक्रम को दोबारा शुरू करना है। सामान्यतया, दैनिक एजेंडे की परीक्षा में उन अक्षमताओं का पता चलता है जिन्हें समाप्त किया जा सकता है और ऐसा करने में, काम पर आवश्यक समय और ऊर्जा को कम किया जा सकता है।

सबसे पहले, अपना दैनिक शेड्यूल और उस समय की मात्रा लिखें, जो आप प्रत्येक जिम्मेदारी के लिए समर्पित करते हैं। यह मेरा अनुभव रहा है कि, हालांकि, दिन-प्रतिदिन के आधार पर हमेशा कुछ बदलाव होंगे, एक बुनियादी और पूर्वानुमानयुक्त कार्यक्रम आम है।

इसके बाद, अपने काम की प्राथमिकताओं को स्थापित करें: आपको क्या करने की ज़रूरत है, कम महत्वपूर्ण क्या है, और क्या सौंपा जा सकता है। आप संभावना पाते हैं कि आप उन कार्यों पर समय व्यतीत कर रहे हैं जो आवश्यक या समय पर नहीं हैं

फिर, इन नए पहल की गई प्राथमिकताओं को ध्यान में रखने के लिए अपने दैनिक शेड्यूल को दोबारा लिखना जब आप अपने दैनिक कैलेंडर को आपकी प्राथमिकताओं से प्रेरित होने की अनुमति देते हैं, तो इसके विपरीत, आप अधिक प्रभावी, कम तनाव में होंगे और आपके हाथों पर अधिक समय लेंगे।

कुशल रहें

जब मैं काम करता हूं, उदाहरण के लिए, एक प्रबंधन टीम, मैं जो पहली चीज देख रहा हूं वह अपने कार्यों को पूरा करने में कितना कुशल है। मैंने पाया है कि चार सरल रणनीतियों में नाटकीय रूप से दक्षता बढ़ सकती है।

सबसे पहले, अनुशासित रहें बैठकों, टेलीफोन कॉलों और ईमेल के खतरे यह है कि अगर आपको अनुशासित नहीं किया जाता है, तो वे ऑफ-विषय और अपशिष्ट समय निकाल सकते हैं। अपने दैनिक अनुसूची में, यह निर्धारित करें कि इन संचारों को समर्पित करने और कार्य और समय पर रहने के लिए कितना समय लगता है।
दूसरा, ध्यान केंद्रित होना जब आप एक परियोजना पर काम कर रहे हों, तो पूरी तरह से उपस्थित रहें। पहले दिन में गतिविधियों से विचलित न करें या दिन बाद में क्या हो सकता है। जितना अधिक आप हाथ पर काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, आप जो बेहतर काम करेंगे और जितनी जल्दी आप इसे पूरा करेंगे।

तीसरा, उत्पादक हो। जैसा कि मैंने मल्टीटास्किंग पर मेरे पिछले न्यूज़लेटर में वर्णित किया था, जब आप एक साथ कई कार्य करने की कोशिश करते हैं, तो वे सभी पीड़ित हैं और अगर आपको लगता है कि आप ऐसे महान मल्टीटाइज़र हैं, तो इसके बारे में भूल जाओ! अनुसंधान ने दिखाया है कि, एक, जो लोग सोचते हैं कि वे महान मल्टीटास्क हैं, वे वास्तव में मल्टीटास्किंग में खराब हैं और, दो, मल्टीटास्कर्स न तो उत्पादक और न ही कुशल हैं। एक कार्य चुनें, सब कुछ एक तरफ सेट करें, काम पूरा करें, फिर अगले कार्य पर जाएं।

चौथा, अपनी तकनीक को नियंत्रित करें अधिकांश व्यापारियों का मानना ​​है कि तकनीक, जैसे कंप्यूटर, मोबाइल फोन और ईमेल, ने उन्हें अधिक उत्पादक और कुशल बना दिया है इसके विपरीत, कई मामलों में, प्रौद्योगिकी एक व्याकुलता के रूप में कार्य करता है जो आपकी नौकरी अच्छी तरह से करने में हस्तक्षेप करता है अनुसंधान ने यह भी दर्शाया है कि प्रौद्योगिकी व्यवसायियों के काम / जीवन असंतुलन में जोड़ा गया है।

अपना काम और अपना जीवन अलग करें

प्रौद्योगिकी के साथ समस्या का एक हिस्सा यह है कि अब आप आसानी से अपने काम के घर अपने साथ ले जा सकते हैं। आप काम कर सकते हैं और कंप्यूटर, मोबाइल फोन और ईमेल द्वारा कार्यालय से दूर तक पहुंच सकते हैं लेकिन अपने काम और जीवन को मज़ेदार करके, आप अपना काम और जीवन संतुलन के बाहर भी उतारा करते हैं।

जितना आप कर सकते हैं, काम पर अपना काम छोड़ दें। यदि आपको घर पर काम करना है, तो 'जब आप जीवन जीना चाहिए तब काम न करें।' जब आप अपने पति या पत्नी के साथ नहीं होते हैं और काम पूरा कर लें तो घर पर अलग-अलग समय निर्धारित करें। काम / जीवन संतुलन में एक बड़ा नो-नंबर एक व्यापारिक कॉल ले रहा है या जब आप हों, तो अपने बच्चों के साथ पार्क में या दोस्तों के साथ रात के खाने पर।

क्षण में काम से दूर रहें अपने आप को स्मरण करो कि, जब आप गर्म फज़ीज़ कर रहे हैं, तो आप उन्हें पूरी तरह से मजा नहीं कर सकते हैं यदि आप पूरी तरह से "वहां" नहीं हैं। जब आप जीवन का अनुभव कर रहे हैं, तो अपने आप को पूरी तरह से डूबने दें, जिसका मतलब है कि काम की अनुमति नहीं है घुसपैठ करने के लिए (जब तक कोई संकट नहीं है जिसके लिए आपका तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता होती है)

अंत में, प्रौद्योगिकी अनुशासन है कुछ लोग इतना महत्वपूर्ण हैं कि उन्हें कार्यालय 24/7 के साथ लगातार संपर्क में रहने की आवश्यकता है। जब आप घर पर रहें या घर पर रहें तो अपने स्मार्टफोन को बंद करने दें।

वास्तविक बनो

जब यह कार्य / जीवन संतुलन की बात आती है, तो पूर्णता के लिए प्रयास न करें। वास्तविकता यह है कि असंतुलन होता है; यह काम और जीवन की प्रकृति है जब आपको समय पर किसी भी बिंदु पर असंतुलन का अनुभव करने के लिए मजबूर किया जाता है, तो अपने आप को इसके बारे में मत मारो। आपका लक्ष्य शेष समय में नहीं होना है। आपके लक्ष्यों को ज्यादातर समय संतुलित किया जाना चाहिए और, जब जीवन असंतुलित हो जाए, तो असंतुलन में संतुलन के संक्षिप्त अवधि की तलाश करें ताकि आप पूरी तरह से टिपने में न हों।

बैलेंस की कुंजी

मैं उन तीन चीजों से निष्कर्ष निकालना चाहता हूं जो मैंने व्यक्तिगत रूप से अधिक कार्य / जीवन संतुलन स्थापित करने के लिए जरूरी पाया है।

सबसे पहले, पर्याप्त सो जाओ हम जटिल प्राणी हैं और नींद हमारे शारीरिक और मनोवैज्ञानिक कल्याण के लिए अपरिहार्य है। पर्याप्त नींद के बिना शेष राशि केवल असंभव है

दूसरा, एक दिन का दिन बंद है जब आवश्यक हो, तब तक अपने कार्यालय में दरवाज़े बंद करें (शाब्दिक रूप से और शब्दावली बोलने से) फूजी या महत्वपूर्ण गैर-कार्य जिम्मेदारियों को गर्म करने के लिए उन्हें पूरी तरह समर्पित करें। वास्तविक दिनों से फिर से जीवंत, हाल ही में, और आपको रिचार्ज किया जाता है, ताकि जब आप काम पर वापस आएं, तो आप फिर से रोल करने के लिए तैयार हैं।

तीसरा, छुट्टी ले लो अपने पूरे शारीरिक और मनोवैज्ञानिक स्वास्थ्य की कुंजी, दूसरे शब्दों में, आपके कार्य / जीवन संतुलन, अपने समय की विस्तारित अवधि की अनुमति देने के लिए है जिसमें आप पीछे काम छोड़ते हैं और अपने जीवन में पूरी तरह से विसर्जित कर देते हैं। छुट्टियां आपको अपने "मानसिक बचत खाते" से जमा करने में सक्षम बनाती हैं, जिस पर आप आकर्षित कर सकते हैं जब आपके काम / जीवन संतुलन एक बार फिर से बाहर हो जाता है।

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