7 प्रकार के ईमेल आपको व्यक्तिगत रूप से नहीं लेने चाहिए

क्या आप ईमेल पर रोमीनेट करते हैं?

मैंने जिन चीज़ों पर ध्यान दिया है उनमें से एक यह है कि मुझे उन ईमेलों पर अधिक जानकारी प्राप्त होने की संभावना है जो मुझे किसी और चीज़ से मिली हैं। ईमेल अफवाह के लिए एक आम ट्रिगर हैं क्योंकि बहुत सारे संदर्भ संकेत गायब हैं। ये सात उदाहरण हैं जब आप अपने आप को ईमेल पर चिंतित महसूस कर सकते हैं, और आपको शायद कम तनाव करना चाहिए।

1. विलंबित या अनुपस्थित प्रतिक्रिया।

कई तटस्थ (या यहां तक ​​कि सकारात्मक) कारण हैं कि कोई व्यक्ति आपको जवाब देने में धीमा हो सकता है। उदाहरण के लिए:

  • व्यक्ति आपके ईमेल को महत्वपूर्ण के रूप में देखता है और एक विस्तृत या विचारशील प्रतिक्रिया देना चाहता है, इसलिए वे अपने कम महत्वपूर्ण “त्वरित” उत्तरों से पहले निपटते हैं।
  • जब वे चलते हैं तो व्यक्ति आपका ईमेल खोलता है और फिर वापस जाना भूल जाता है।
  • व्यक्ति आपके उत्तर देने से पहले अतिरिक्त जानकारी या किसी तीसरे व्यक्ति से प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा कर रहा है।
  • आपके द्वारा कही गई बातों पर व्यक्ति सोच रहा है।
  • व्यक्ति आपसे नाराज़ है लेकिन आपके साथ नहीं। उदाहरण के लिए, वे पूरे दिन ईमेल के साथ काम कर रहे हैं और एक दूसरे को लिख नहीं सकते हैं। या, आपने एक बटन दबाया है जो किसी अन्य मुद्दे से संबंधित है। उदाहरण के लिए, मेरे पास हाल ही में एक ऐसी स्थिति थी जहां कोई मुझसे पूछता था कि क्या मैं अपना दिमाग बदलने पर विचार करूंगा। यह अनुचित नहीं था, लेकिन उस समय, मैं किसी और के साथ चिढ़ महसूस कर रहा था कि मैं एक सीमा का सम्मान नहीं कर रहा था जिसे मैंने सेट करने का प्रयास किया था। मैं अपनी प्रतिक्रिया में अपनी झुंझलाहट नहीं चाहता था, इसलिए मैंने जवाब देने में देरी की।
  • इन सामान्य कारणों के अलावा, काफी यादृच्छिक भी हो सकते हैं। एक अन्य उदाहरण – एक पत्रकार ने हाल ही में मुझे एक लेख का लिंक भेजा है जिसमें मैंने योगदान दिया था। यह बहुत अच्छी तरह से किया गया था इसलिए मैंने इसे ट्वीट करने की योजना बनाई, लेकिन ट्वीट को शेड्यूल करने के लिए मैं जिस ऐप का उपयोग करता हूं वह रखरखाव के लिए नीचे था जब मैं ऐसा करने की कोशिश कर रहा था। जब तक मैं फिर से कोशिश करने के लिए वापस आया, तब तक यह चार दिन बाद था। यह मान लेना गलत होगा कि मुझे यह लेख पसंद नहीं आया, लेकिन किसी ने वैयक्तिकृत करने के लिए सोचा हो सकता है।

होम मेसेज लें: आप अक्सर कभी नहीं जान पाएंगे कि रिस्पॉन्स मिलने में थोड़ी देर क्यों लगती है। निष्कर्ष पर न जाएं इसका मतलब है कि व्यक्ति नाराज है या परवाह नहीं करता है।

2. सामान्य प्रतिक्रिया की तुलना में कम प्रवाहयुक्त।

यदि कोई आमतौर पर बहुत सारे स्माइली चेहरे और विस्मयादिबोधक बिंदुओं के साथ संचार करता है, तो इन की अनुपस्थिति में कुछ भी पढ़ने की कोशिश न करें। इसका बिल्कुल मतलब हो सकता है। चूंकि आप निश्चित रूप से यह नहीं जानते हैं कि इसका क्या मतलब है, इसलिए इसके बारे में ज़ोर देने का कोई मतलब नहीं है।

3. छोटी प्रतिक्रिया।

कुछ लोग आदतन बहुत कम ईमेल लिखते हैं। अन्य लोग बातूनी और बिंदु के बीच वैकल्पिक कर सकते हैं। हो सकता है कि वे दरवाजे के बाहर, या किसी और परिदृश्य पर जल्दी से उत्तर दे रहे हों। उपरोक्त के समान, इसका कोई मतलब नहीं है।

4. औपचारिक प्रतिक्रिया।

कभी-कभी आपको ऐसा ईमेल प्राप्त हो सकता है जो आपकी अपेक्षा से अधिक औपचारिक हो। यह सिर्फ लेखक की शैली हो सकती है। यह संकेत दे सकता है कि लेखक आपके साथ अपने संबंधों में औपचारिक दूरी बनाए रखना चाहता है, जिसे फिर से आपको व्यक्तिगत रूप से नहीं लेना चाहिए। औपचारिकता की एक डिग्री रखने का तरीका वही हो सकता है जिस तरह से वे काम करना पसंद करते हैं, भले ही आप अपने पेशेवर रिश्तों में गर्म और अधिक मित्रवत हों।

औपचारिक ईमेल के पीछे एक और कारण हो सकता है जब कोई संचार के एक पेपर ट्रेल बनाने की कोशिश कर रहा है। लोग ऐसा करने के कई कारण हो सकते हैं। यह उनके पिछले अनुभवों से संबंधित हो सकता है; उनके मालिक, संगठन या पेशे की अपेक्षाएँ; या अपनी खुद की स्मृति की सहायता करने के लिए। अपने आप इस निष्कर्ष पर नहीं पहुंचने की कोशिश करें कि उनका व्यवहार आपके लिए व्यक्तिगत है।

5. “नहीं” प्रतिक्रिया।

लोग अनुरोधों के लिए हां या नहीं कहते हैं, आंशिक रूप से अनुरोध द्वारा निर्धारित किया जाता है, लेकिन अन्य कारकों के एक समूह द्वारा भी निर्धारित किया जाता है। उदाहरण के लिए, जब लोग मुझे कुछ करने के लिए कहते हैं, तो वे कैसे कहते हैं कि उनका अनुरोध महत्वपूर्ण है लेकिन यह एकमात्र बात नहीं है। मेरी प्रतिक्रिया भी कारकों द्वारा निर्धारित की जाती है जैसे कि मेरी चाइल्डकैअर स्थिति उस समय क्या है, या मैं कितनी चीजों के साथ पीछे हूं।

घर का संदेश लें: उन कारणों के बारे में सोचें जो आप अनुरोध के लिए हां या नहीं कहते हैं। मान्यता है कि समय एक कारक है, और “नहीं” प्रतिक्रियाओं द्वारा अत्यधिक हतोत्साहित न करें। अपने अनुरोधों को जितना संभव हो उतनी दृढ़ता से (जैसे कि दूसरे व्यक्ति के लिए हाँ कहना आसान हो जाता है) के लिए अनुरोध करें, लेकिन पहचानें कि यह आप पर नियंत्रण है।

6. टाइपो के साथ प्रतिक्रिया।

एक ईमेल प्राप्त करने के लिए तीन संभावित संज्ञानात्मक-भावनात्मक प्रतिक्रियाएं हैं जिसमें टाइपोस शामिल है।

(ए)। आप इसमें कुछ भी नहीं पढ़ते हैं। लोग गलती करते हैं।

(ख)। आप प्रेषक को नकारात्मक रूप से देखते हैं। यदि वे “उनके” और “वहाँ” जैसे शब्दों को भ्रमित कर रहे हैं, तो शायद वे बहुत स्मार्ट नहीं हैं?

(सी)। आप इसकी व्याख्या करते हैं कि यह एक संकेत है कि दूसरा व्यक्ति आपके या आपके अनुरोध की बहुत परवाह नहीं करता है। आपको लगता है कि उन्होंने लिखते समय प्रूफरीड या मेहनती होने के लिए पर्याप्त देखभाल नहीं की।

दोनों (बी) और (सी) के कारण आप समय से पहले संभावित संभावित संबंध को खारिज कर सकते हैं।

होम मेसेज लें: ऐसे समय के बारे में सोचें जब आपने महसूस किया हो कि आपने ईमेल में छोटी-छोटी गलतियाँ की हैं और इसके बारे में समझा जा सकता है। पहचानें कि यह आमतौर पर विचलित होने का संकेत है। टाइपो-मेकर को संदेह का लाभ दें। यदि अन्य साक्ष्य व्यक्ति के स्मार्ट / केयरिंग होने की ओर इशारा करते हैं, तो उन्हें न लिखें क्योंकि स्मार्ट टाइपो के कारण स्मार्ट नहीं है या देखभाल नहीं करते हैं।

7. लगातार ईमेल करने वाला।

अनुस्मारक ईमेल एक ध्रुवीकरण विषय हैं। कुछ लोग (स्वयं शामिल) आम तौर पर उन्हें उपयोगी पाते हैं। मेरे दिमाग को खिसकाना ईमेल के लिए आम बात है। इसके अलावा, मैं स्व-नियोजित हूं और मुझे प्रेरित करने वाला एकमात्र व्यक्ति मैं ही हूं। इसलिए मुझे ईमेल “किसी भी अपडेट” को पूछने के लिए यह काफी उपयोगी लगता है, जब मैं किसी को वापस लेने में धीमा हो गया हूं। हालांकि, अन्य लोग अनुस्मारक को पूरी तरह से अलग तरीके से व्याख्या करते हैं। आप अपने आप को परेशान महसूस कर सकते हैं, या मान लें कि याद दिलाने वाला व्यक्ति आपके साथ बहुत चिढ़ है। यदि वह व्यक्ति जो आपको गुस्सा दिला रहा है, वह खुद को रिमाइंडर प्राप्त करना पसंद करता है, तो वे मान सकते हैं कि अन्य लोग भी उसी तरह महसूस करते हैं और वे सहायक हो रहे हैं!

घर संदेश ले लो: यदि आप जानते हैं कि आप आम तौर पर ईमानदार व्यक्ति हैं, तो विचार करें कि क्या यह कम तनावपूर्ण होगा यदि आप एक व्यस्त दुनिया में एक सामयिक याददाश्त के रूप में सामयिक अनुस्मारक प्राप्त करना चुनते हैं, बजाय आलोचना के

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