एक टीम की बैठक बंद करो

पहले इंप्रेशन गिनती वास्तव में, किसी व्यक्ति को या तो व्यक्ति या फोन पर मिलने के पहले 30 सेकंड में, दूसरे व्यक्ति ने पहले ही आपको एक छाप विकसित कर ली है

उसने कहा, कई सालों से, मैंने टीम विकास की विभिन्न तकनीकों को ग्रुप विकास (स्टॉर्मिंग, फॉर्मिंग, नॉर्मिंग, परफॉर्मिंग, एडजेर्निंग) के चरणों के माध्यम से शीघ्रता से आगे बढ़ने में सहायता करने के लिए और अपने प्रोजेक्ट लीड के रूप में मेरे बारे में एक अच्छी धारणा का निर्माण किया है।

तकनीक 1: एक चित्र संगठनात्मक चार्ट है

किक-ऑफ बैठक से पहले, मैं प्रत्येक टीम के सदस्य से एक ऑर्गे चार्ट में शामिल करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप से 2 x 2 स्वयं-चित्र सबमिट करने को कहता हूं।

लोगों की पहली प्रतिक्रिया यह है कि, "हमें चित्र को ऑर्ग चार्ट की आवश्यकता क्यों है?" जैसे ही यह मूर्खतापूर्ण लगता है, मैंने पाया है कि एक चित्र संगठन चार्ट होने से टीम के सदस्य करीब आते हैं (विशेषकर, यदि वर्चुअल)।

चूंकि हम दृश्य जीव हैं, इसलिए हम उन चीजों में एक भावनात्मक निवेश करते हैं जो हम देख और स्पर्श कर सकते हैं; इसलिए, संगठन चार्ट को मानवीयकरण करने से टीम के सदस्यों को अधिक जवाबदेह महसूस करने में मदद मिलती है अगर कोई चेहरा टाइप नाम के बजाय नाम से जुड़ा होता है।

तकनीक 2: टेलिफोन के माध्यम से जुड़ने वाले व्यक्ति की तस्वीर को प्रस्तुत करें

सभी अक्सर, जब लोग टेलीफोन के माध्यम से एक बैठक में शामिल होते हैं, वे बहुत चुप होते हैं और कई बार भूल जाते हैं।

टीम और सम्मेलन कक्ष के आकार के आधार पर, मैं अपनी तस्वीर को एक खाली कुर्सी पर या फोन पर ही रखूंगा। यह एक तस्वीर नहीं है, उनके नाम के साथ एक छोटा खिलौना या कागज का टुकड़ा हो सकता है।

बात करने के लिए फोन पर व्यक्ति (ओं) का प्रतिनिधित्व करने के लिए भौतिक कुछ है। यह टीम-सदस्यों को फोन पर याद रखने में मदद करेगा और वर्चुअल टीम-सदस्यों को बातचीत में शामिल होने के लिए सशक्त करेगा।

तकनीक 3: टीम ने मायर्स-ब्रिग्स व्यक्तित्व टेस्ट ले ली है

आप लोगों को यह कहते हुए सुना होगा कि मैं एक इंटर्ज़, ईएनटीपी, ईएसटीजे, इत्यादि हूं। यह मायर्स-ब्रिग्स व्यक्तित्व परीक्षण से एक परिणाम है। यह एक मनोचिकित्सक प्रश्नावली है जिसे मनोवैज्ञानिक प्राथमिकताओं को मापने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि लोग दुनिया को कैसे मानते हैं और निर्णय लेते हैं। कई मुफ्त ऑनलाइन संस्करण हैं जो एक ही Google कर सकते हैं लेकिन अगर संगठन इसे खरीद सकता है, तो मैं एक आधिकारिक संस्करण का उपयोग करने का सुझाव दूंगा।

मैं इस परीक्षा का उपयोग करना पसंद करता हूं क्योंकि प्रत्येक टीम सदस्य अपने स्वयं के व्यक्तित्व प्रकार के बारे में और अधिक जानने के साथ-साथ दूर-दूर तक काम कर सकते हैं और यह टीम वर्क से कैसे संबंधित है। इसलिए, अगर आपके पास एक्स्ट्रोवर्ट्स ( एएस ) और कुछ इंट्रॉवर्ट्स (आईएस) हैं, तो टीम यह सुनिश्चित कर सकती है कि अगर कोई बहस हो तो टीम के सदस्य (आई) को भाग लेने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

तकनीक 4: एक व्यवसाय केस पर कार्य करें

क्या आपको स्कूल का पहला दिन याद है? नए लोगों की बैठक के बारे में चिंता, लोगों के बारे में चिंता करने से आप क्या सोचेंगे, और जानने के लिए कि आप कहां फिट होंगे? ठीक है, यह अलग नहीं है जब व्यक्ति नया समूह शामिल हो।

टीम-सदस्य स्वत: इस प्रकार परेशान हैं और ऊर्जा को रिलीज करने में मदद करते हैं, मैं मज़ेदार और साधारण व्यवसाय के मामलों का उपयोग करता हूं जो कि टीम हल कर सकती है। मैं एजेंडा के 10 से 15 मिनट को हर सप्ताह इस प्रकार के व्यायाम पर काम करने तक रोक देता हूं जब तक कि केस पूरा नहीं हो जाता। आमतौर पर इसे पहले तीन बैठकों में हल किया जाता है।

यहां का लक्ष्य टीम के आत्मविश्वास का निर्माण करना है और प्रारंभिक टीम-सदस्य का अनुभव मजेदार + यादगार बनाना है।

मैं http://www.thetimes100.co.uk/ से व्यावसायिक मामलों का उपयोग करना चाहता हूं। हालांकि वे शिक्षक और छात्रों के लिए हैं, मुझे टीम के निर्माण में उन्हें बहुत ही उपयोगी उपकरण मिले।

तकनीक 5: लेगो हाउस का निर्माण करें

यह व्यायाम शारीरिक रूप से वर्तमान टीम-सदस्यों के साथ मुख्य रूप से उपयोगी है कोई ऐसे व्यक्ति को शामिल करने का प्रयास कर सकता है जो आभासी है लेकिन मेरे प्रयासों के साथ मेरे पास बहुत बड़ी सफलता नहीं मिली है।

बैठक में अग्रिम, लेगो ब्लॉकों को खरीदने और एक छोटे से सरल संरचना का निर्माण। मैं एक ठोस आधार, चार स्तंभों, और एक ठोस शीर्ष-एक वर्ग खोखले बॉक्स की तरह एक का निर्माण करते हैं। आप जो कुछ भी पसंद करते हैं, उसे तब तक बना सकते हैं जब तक सभी टीम-सदस्यों के लिए पर्याप्त टुकड़े नहीं होते।

आपके द्वारा संरचना का निर्माण करने के बाद, इसे हटा दें और टुकड़ों को उद्देश्यपूर्वक निकालें। व्यायाम को व्यावहारिक रूप से पूरा करना असंभव होना चाहिए।

मैं अभ्यास को पूरा करने के लिए टीम को 5 से 10 मिनट दे देती हूं। लक्ष्य को मज़ेदार सेट करना है, जहां टीम-सदस्य शारीरिक रूप से देख सकते हैं कि वे एक साथ क्या निर्माण कर रहे हैं। यह आपको टीम की गतिशीलता (जैसे, नेताओं, अनुयायियों, आदि) का पालन करने की अनुमति देता है।

कुल मिलाकर, जो भी तकनीक आप उपयोग करते हैं, मुझे लगता है कि यह उन अनुसंधान गतिविधियों के लिए महत्वपूर्ण है जो आपको लगता है कि टीम एक साथ चाहती है और एक साथ (वर्चुअल कर्मचारी सहित) सामने की गतिविधियों को प्रस्तुत करने से टीम के गठन को गति देने में मदद मिलेगी और यह भी कि आप इसे कैसे निष्पादित करते हैं, टीम के सदस्यों के पास एक महान टीम-सदस्य अनुभव होगा।

उन संदेहकर्ताओं के लिए, मैंने अलेक्जेंडर केजर्फ से एक शानदार लेख शामिल किया है, शीर्ष 5 कारणों में सबसे टीम निर्माण की घटनाएं समय की बर्बादी हैं। वह न केवल इस बारे में बात करता है कि टीम निर्माण की घटनाएं किसी कंपनी के लिए हानिकारक कैसे हो सकती हैं लेकिन टीम टीम के निर्माण की गतिविधियों को कैसे कार्यान्वित करने का सूत्र भी प्रदान करता है।

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बर्नार्डो तिरडो , पीएमपी @ द पीएमओबॉक्स

बर्नार्डो ने मनोविज्ञान के लिए नेतृत्व और प्रौद्योगिकी को शामिल किया। एक औद्योगिक मनोवैज्ञानिक होने के अलावा, वह एक सिक्स सिग्मा ब्लैकबैल्ट, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्रोफेशनल, बॉडी लैंग्वेज एक्सपर्ट के रूप में प्रमाणित है, और विश्लेषणात्मक साक्षात्कार में एक प्रमाणित ट्रेनर है।

 

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