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अपनी सूची को सिकुड़ने का रहस्य

आप एक बार में जिस तरह से कई परियोजनाओं और लक्ष्यों को जगमगा रहे हैं दिन में पर्याप्त काम करने के लिए पर्याप्त समय नहीं लगता है। और हवा में उन सभी गेंदों को रखने का तनाव आपको मार रहा है। मैं आपको व्यक्तिगत रूप से नहीं जानता, लेकिन मैं शर्त लगा सकता हूं कि यह आपके काम के जीवन का सटीक वर्णन है मैंने अभी तक एक सफल पेशेवर को पूरा करने के लिए नहीं किया है, जैसा लगता है जैसे कि समय और ऊर्जा को छोड़ दें।

आप संभवत: पूरा करने के लिए जिस चीज की ज़रूरत है उसका ट्रैक रखने के लिए शायद किसी सूची के कुछ संस्करण का उपयोग करें। (यहां तक ​​कि आपके रेफ्रिजरेटर पर एक घर में भी ऐसा हो सकता है जिसमें गैरेज साफ हो और गेस्ट रूम को पेंट करें ।) डू लिस्ट्स एक अच्छा विचार है – ठीक है, तकनीकी रूप से वे एक अच्छा विचार का आधा हिस्सा हैं क्योंकि अगर आप सब करते हैं, उन परियोजनाओं की सूची बनाते हैं जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता होती है, तो बाधाएं अच्छी होती हैं कि वे जितनी चाहें उतनी अधूरा रहेंगे जितनी आप चाहते हैं। एक पूरे हफ्ते के माध्यम से प्राप्त करना आसान है, अपनी सूची को देखने के लिए, और समझते हैं कि भले ही आप हर दिन बहुत कड़ी मेहनत कर रहे थे, फिर भी आप एक ही बात को पार नहीं कर सकते।

लक्ष्य की खोज पर शोध के दशकों से पता चलता है कि जब निष्पादन की बात आती है, तो दो प्रमुख नुकसान होते हैं जो हमें उन चीजों को करने से रोकते हैं जो हम करते हैं पहला यह है कि हमें विशिष्ट रूप से पर्याप्त रूप से नहीं मिलता है कि वास्तव में क्या होने की आवश्यकता है – हमारे लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए हमें लेने की विशिष्ट कार्रवाइयां यदि आपका लक्ष्य आपके बॉस पर अच्छी छाप बनाना है, तो आपको उस साप्ताहिक मीटिंग की व्यवस्था करना या समय पर रिपोर्ट बदलना जैसी कार्यों में इसे नीचे तोड़ना होगा ऐसा करने के लिए सूचियां इस समस्या के इस हिस्से में मदद कर सकती हैं, जब तक वे अस्पष्ट लक्ष्यों के बजाय विशिष्ट कार्यों से बना होते हैं

दूसरा खतरा – जो सूचियों को करना है वह आपको बिल्कुल भी मदद नहीं करता है – कार्यवाही करने के अवसरों में लापता है क्या आज काम करने के लिए आपके पास वास्तव में कोई समय नहीं है? उस फोन कॉल को वापस करने के लिए किसी भी मौके पर कोई मौका नहीं? बेशक आपके पास समय था, लेकिन आप शायद कुछ और के साथ व्यस्त थे, या बस इसके बारे में भूल गए जब तक कि बहुत देर हो चुकी नहीं थी – कुछ व्यस्त लोग नियमित रूप से करते थे किसी भी लक्ष्य को हासिल करने का मतलब है कि इन उंगलियों से निकलने से पहले इन अवसरों को पकड़ना चाहिए।

अच्छी खबर यह है कि एक समाधान है – जो कि आपके लक्ष्य तक पहुंचने या 200-300% तक अपनी परियोजना को पूरा करने की संभावना बढ़ाने के लिए दिखाया गया है! इसे अगर-तब योजना बनाते हुए कहा जाता है यह चाल न केवल तय करती है कि आपको क्या करना है, बल्कि यह भी तय करना है कि आप इसे कब और कहाँ करेंगे, अग्रिम में । अगर-तब योजना का सामान्य स्वरूप इस तरह दिखता है:

यदि (या जब) ___________ होता है, तो मैं ________________

उदाहरण के लिए:

जब यह आज 3:00 बजे है, तो मैं जो कुछ भी कर रहा हूं उसे रोक दूंगा और उस प्रोजेक्ट पर काम करेगी।

अगर यह सोमवार, बुधवार या शुक्रवार है, तो मैं काम से पहले जिम जाऊँगा।

यदि यह मंगलवार की सुबह है, तो मैं अपने सभी सीधे रिपोर्टों के साथ जांच करूँगा

अध्ययनों से पता चलता है कि इस तरह की योजना आपके मस्तिष्क को जब यह उठता है तब कार्रवाई करने के अवसर तलाशने और जब्त करने में मदद करेगी। तो उस सूची को प्राप्त करें, और प्रत्येक क्रिया के आगे, एक कब और कहाँ जोड़ें यदि आप पसंद करते हैं तो आप अपने कैलेंडर को सूची में स्थानांतरित कर सकते हैं – बस यह सुनिश्चित करें कि आप जो जोड़ते हैं उसे आप के साथ कब और कहाँ करना है, और आपकी उत्पादकता बढ़ जाएगी यदि-तब नियोजन वास्तव में आपके दिन में घंटों को जोड़ने में आपकी मदद नहीं कर सकता, लेकिन उन्हें अक्सर प्रयोग करें और ऐसा महसूस होगा कि आपने किया था।