उत्पादकता बूस्टर

Marcin Balcerzak/123rf
स्रोत: मार्सिन बाल्स्सेक / 123 आरएफ

एक दोस्त ने मुझे दूसरे दिन बताया कि वह पिछले रविवार को उत्पादक के साथ संतुष्ट थे। महीनों के लिए उसकी अचल संपत्ति लाइसेंस परीक्षा के लिए अध्ययन न करने के बाद, आखिरकार वह पूरे दिन किताबों की समीक्षा कर रही थी और अभ्यास परीक्षा लेती थी, और उसने पूरा काम करने के ढेर में एक बड़ा खतरा बना दिया।

दुर्भाग्यवश, उसने जो कुछ भी करने के लिए निर्धारित किया था वह पूरा नहीं किया, और फिर सवाल किया कि क्या वह गति जारी रखने में सक्षम होगी और अगले दिन पढ़ाई करने के लिए वापस आ जाएगी। उसने स्वीकार किया कि जब इस तरह की परियोजनाओं की बात आती है, तो वह एक उम्मीदवार पैटर्न का पालन करने की आदत होती है, जिसमें वह "तैयार" होकर शुरू हो रही देरी से काम करती है, जब वह तंग आती है तब काम शुरू होती है और वह इसे अब और नहीं ले सकती, शिकायत कर सकती है और पीड़ित हो सकती है प्रक्रिया के माध्यम से जब वह अपना काम करने के लिए समय निकालने की कोशिश करती है, तो इसे फिर से प्रेरित करने के लिए परियोजना से कई हफ्तों या कुछ हफ्ते लेने की ज़रूरत होती है, और फिर वह समय के कुछ चरणों को दोहराते समय एक बार उसे वापस आ जाता है क्योंकि उसे उसकी सामग्रियों को व्यवस्थित करने और मानसिक रूप से तैयार होने की जरूरत है।

"लेकिन कम से कम मैं रविवार को उत्पादक था," उसने कहा।

मेरे लिए यह उत्पादकता का एक बढ़िया उदाहरण नहीं है बड़ी मात्रा में काम करने की तुलना में उत्पादक होने के लिए और भी अधिक है उत्पादकता मात्रा और काम की गुणवत्ता को संतुलित करने और कम समय या प्रयास के साथ ऐसा करने के बारे में है। जितना भी आप कर सकते हैं उतना जितना भी हो, उतना ही आप कर सकते हैं, और जितना भी आप कुशलता से कर सकते हैं, और अब आप उत्पादक हैं। ऐसा करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं:

एक घड़ी पहनें: यदि आप अपने समय का अच्छा उपयोग करना चाहते हैं, तो उचित प्रारंभ समय के साथ एक नियत कार्य अवधि निर्धारित करें। ध्यान दें कि कुछ कार्य पूरा करने में कितना समय लगता है या जब आप थका हुआ, ऊब या चिड़चिड़ा हो जाए यदि आप विलक्षण मैराथन कार्य सत्रों के दौरान समय बर्बाद करने के जाल में आते हैं, तो आप भविष्य में ब्रेक या कम कार्य अवधि की योजना के बारे में जान पाएंगे। घंटियाँ समय पर नज़र रखने के लिए सेलफोन की तुलना में बेहतर हैं क्योंकि वे कम ध्यान भंग कर रहे हैं और वे हमेशा आपकी कलाई पर एक ही स्थान पर रहते हैं।

शुरू करने से पहले लक्ष्य निर्धारित करें: आप जो काम कर रहे हैं उसके उद्देश्य से कुछ सोचा। आपको क्या हासिल करने की उम्मीद है? यदि आप योजना के बिना अप्रिय कार्य करते हैं, तो आप फोकस खोने और निष्कर्ष निकालने के लिए अधिक जोखिम वाले हैं कि आप बहुत प्रभावी नहीं थे।

काम शुरू करने से पहले, तीन बड़ी चीजों के बारे में सोचें जो आप पूरा करने की उम्मीद करते हैं और आपको वहां पहुंचने के लिए क्या करना होगा। यदि आप लक्ष्य का निर्देशन करते हैं और आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त करते हैं, तो आप इस विश्वास को दृढ़ करने की अधिक संभावना रखते हैं कि आप उत्पादक बन सकते हैं, भले ही यह अधिक कठिन गतिविधियों की बात आती है, जब आप इतना आनंद नहीं लेते हैं

बाधाएं निकालें: उत्पादकता के रास्ते में क्या हो रहा है? क्या आप देर से शुरू करते हैं? अपने फोन पर अलार्म सेट करें क्या आप महत्वहीन विवरणों पर बहुत अधिक समय व्यतीत करते हैं? विशिष्ट लक्ष्यों को निर्धारित करें और समय सीमाएं बनाएं क्या आप उन चीजों से विचलित हो जाते हैं जिन्हें आप भविष्य में निकाल सकते हैं या बच सकते हैं? उन अवरोधों को समाप्त करें या काम करने के लिए किसी अन्य स्थान को खोजें। काम करते समय क्या आप मजबूत भावनाओं से संघर्ष करते हैं? गहरी साँस लेने और अन्य छूट व्यायाम आपको नियंत्रित करने में मदद कर सकते हैं, या कम से कम सहन, तीव्र भावनाएं

अपना फोन बंद करें: फ़ोन और अन्य इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के लिए एक विशेष "बाधा" श्रेणी की आवश्यकता होती है। यदि आप उत्पादक बनने की कोशिश कर रहे हैं, तो सोशल मीडिया और मैसेजिंग के लिए "त्वरित ब्रेक" अत्यधिक जांच और समय बर्बाद कर सकता है। फोन बंद करना पूरी तरह से इसे फिर से एक तार्किक बाधा के लिए इसे बनाने के बारे में दो बार लगता है बनाने के लिए इसे चालू करता है

अपने विचारों का पुनर्गठन करें: यदि आपके पास काम करने के बारे में नकारात्मक और सामान्यीकृत विचार हैं, तो देखें कि क्या आप उन विचारों से प्रतिस्थापित कर सकते हैं जो अधिक सटीक, विशिष्ट और उपयोगी हैं उदाहरण के लिए, वैश्विक विचार, "मैं यह काम करने से नफरत करता हूं!" या "यह बहुत उबाऊ है!" बिल्कुल सही नहीं हो सकता है, और यदि आप अधिक उत्पादक होने की कोशिश कर रहे हैं तो वे निश्चित रूप से उपयोगी नहीं हैं।

इन विचारों को चुनौती दें क्या मैं वास्तव में "नफ़रत" करता हूं जो मैं कर रहा हूं? क्या यह कहना उचित है कि काम एक छोटी सी असुविधा का अधिक है? क्या मेरे काम के तत्व हैं जो दूसरों की अपेक्षा अधिक या कम सुखद हैं? क्या यह सब "इतनी उबाऊ" है या क्या इस परियोजना के बारे में कुछ ऐसा दिलचस्प है? क्या मेरे लिए यह ज़रूरी है कि मैं पहली जगह में काम क्यों कर रहा हूं? क्या मैं किसी भी कारण से, जो कुछ भी कारणों से, और अधिक कठिन हो, प्राप्त कर सकता हूं?

पुनर्गठन के एक उदाहरण का अर्थ है "यह मेरे प्रोजेक्ट के इस हिस्से के माध्यम से आने के लिए आज बहुत अधिक समय नहीं लेगा, लेकिन मैं संगीत सुन सकता हूँ जब मैं करता हूँ, और मैं इसे कम करता हूँ अगर मैं इसे पूरा करता हूं आज सुबह।"

उत्पादकता का समय निर्धारित करें: कुछ "आज के बाद में" या कल की देखभाल करने के लिए योजना करना इससे बचने में आसान होता है अगर आप जो चीज़ों को करने की ज़रूरत है, उनके बारे में सोचने या चिंता करने में बहुत अधिक समय व्यतीत करते हैं, तो नियमित रूप से नियोजित उत्पादकता घंटे आपको इसे प्राप्त करने के लिए एक समर्पित समय देता है। संभावना है, ऐसा कुछ है जो आप प्रत्येक दिन के उत्पादकता घंटे के दौरान किया जा सकता है, इसलिए आप अपने आप को विभिन्न परियोजनाओं को संबोधित करने के लिए कुछ लचीलापन दे सकते हैं जैसे वे आए

जब आप ताज़ा हो तो कठिन परियोजनाओं पर हमला करें: उत्पादकता का समय निर्धारित करने का एक अच्छा समय दिन की शुरुआत में है चुनौतीपूर्ण काम करना शुरुआती दिनों में खुलता है ताकि उन परियोजनाओं को पूरा किया जा सके जिनको ज्यादा मानसिक ऊर्जा की आवश्यकता न हो। और उत्पादकता की शुरुआत से आपको उपलब्धि की भावना से यह आसान हो जाता है कि जब आप आराम कर रहे हैं या जो चीजें आप आनंद लेते हैं

एक मिनट का ब्रेक लें: यदि आप भाप से बाहर निकलना शुरू करते हैं, तो निराश बनने के लिए थोड़े समय का ब्रेक लेना बेहतर होता है और अपने काम की गुणवत्ता को भुगतना पड़ता है। खड़े हो जाओ, कमरे के चारों ओर चलें, अपने हाथों और पैरों को फैलाओ, खिंचाव और गहराई से साँस लें। अब इसे वापस ले आओ।

सुसंगत रहें: उत्पादकता को अपने जीवन का एक हिस्सा बनाएं   किसी व्यक्ति के बजाय उत्पादक व्यक्ति बनें जो काम करने के लिए अलग-अलग समय निर्धारित करता है एक उत्पादक व्यक्ति को प्रत्येक दिन उत्पादकता के कई समय होते हैं आरंभ करने का एक अच्छा तरीका है कि शुरू होने वाले दैनिक या हर सप्ताह के दिन काम किया जाता है।

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