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मल्टी टास्कर्स प्रबंध करना

Dreamtime, used with permission
स्रोत: ड्रीमटाइम, अनुमति के साथ प्रयोग किया जाता है

"बोस्टन ग्लोब" स्पॉटलाइट टीम का मैसाचुसेट्स जनरल अस्पताल (एमजीएच) सर्जन जो कि एक ही समय में दो संचालनों को निर्धारित करते हैं, पर 2015 का लेख था। लेख ने यह स्पष्ट किया कि यह करने में एमजीएच अद्वितीय नहीं है और अस्पताल ने इसके अभ्यास का बचाव किया। (2015) जिनके पास व्यापक दंत चिकित्सा प्रक्रियाएं हैं, वे दंत चिकित्सकों से परिचित हैं जो एक ही समय में दो या अधिक रोगियों पर काम करते हैं।

प्रक्रिया आम है क्या यह अच्छा अभ्यास है? एमजीएच ने जो किया है वह अपने मल्टी टास्किंग सर्जनों पर संस्थागत बनाना, अनुमति देना और गर्व करना है।

एक नेता और आपके संगठन के रूप में आपके लिए क्या प्रभाव है?

साक्ष्य क्या है?

हर दिन हम बहु-कार्य यह अच्छा या बुरा नहीं है हम ऐसा करते हैं।

लेकिन जब दो या दो से अधिक कार्यों में एकाग्रता की आवश्यकता होती है, तो किसी और चीज पर ध्यान केंद्रित करने के लिए सोचा के एक ट्रेन की बाधा की आवश्यकता होती है।

और यही वह मुद्दा है जो आज इस लेख को संबोधित करता है

एरिक ब्लमबर्ग और उनके सहयोगियों का कहना है कि ठेठ कार्य दिवस में प्रति घंटे बारह रुकावटें हो सकती हैं। आलेख बताता है कि कैसे बाधाएं अधिक कार्य त्रुटि और लंबे समय तक पूरा करने का समय लेती हैं। यह अच्छी तरह से प्रलेखित है कि नर्सों के बीच में जब वे ड्यूटी पर होते हैं, तो रोगी दवा की त्रुटियों का कारण होता है। (2014)

यदि मस्तिष्क बहु-कार्य करने में अच्छा है तो रुकावटें बड़ी समस्या नहीं होनी चाहिए।

मस्तिष्क के अंश बहु-कार्य करने की शानदार काम करते हैं।

यदि आप जंगल में डेरा डाले हुए इस लेख को पढ़ते हैं, तो आपका मस्तिष्क बहु कामकाज का एक कुशल काम कर रहा है:

(1) निबंध के विचारों को समझना, (2) अपनी साँस लेने की दर का निर्धारण करना, (3) अपने दिल की दर का निर्धारण करना, (4) उत्तेजनाओं के लिए सतर्क रहना जो खतरे का संकेत दे सकता है (5) शेष चेतावनी है कि आपके द्वारा बनाई गई आग जला रही है उचित तीव्रता पर

इन सभी पांच कार्यों को आपके मस्तिष्क द्वारा एक ही समय में किया जा रहा है। मस्तिष्क एक बहु कार्य विज़ार्ड है

शल्य चिकित्सक और दंत चिकित्सक और व्यापारिक नेता आसानी से मस्तिष्क की बहु-कार्य क्षमता को अपने व्यवहार को सही ठहराने के लिए इंगित कर सकते हैं।

हाँ लेकिन…।

मनोविज्ञानी डैनियल काहनमैन जीतने वाले नोबल पुरस्कार से उनकी 2011 की किताब, थिंकिंग फास्ट एंड स्लो , में मल्टी टास्किंग के सौंदर्य और सीमा को समझने में मदद मिलती है

पुस्तक में उन्होंने तर्क दिया कि मस्तिष्क का एक हिस्सा है जो बहुत तेज सोचता है और अद्भुत क्षमता के साथ बहु-कार्य करता है। मस्तिष्क का यह "तेज़" हिस्सा हमारे दिमाग का अधिक प्राचीन भाग है। हमारे दिमाग संरचनाओं के "धीमी" भाग का विचार और निर्णय लेने के लिए उत्कृष्ट है जिसमें विश्लेषणात्मक सोच की आवश्यकता होती है। कन्नहैन के अनुसार, मस्तिष्क संबंधी कांटैक्स मल्टी टास्किंग का एक भयानक काम करता है।

इस प्रकार ऊपर दिए गए उदाहरण में, सेरेब्रल कॉर्टेक्स केवल एक कार्य में लगे हुए हैं: इस लेख को पढ़ना। आपके मस्तिष्क का तेज़ भाग बहु काम में अपनी सामान्य उत्कृष्ट नौकरी कर रहा है।

यदि आप किसी कार्य के मध्य में सेरेब्रल कॉर्टेक्स को बाधित करते हैं, तो यह ठीक हो जाएगा। लेकिन दक्षता कम हो जाएगी, जैसे कि नर्सें अधिक रोगी दवाओं की त्रुटियों को बनाये।

एक ही समय में एक से अधिक ऑपरेशन करना उचित हो सकता है अगर 100% निश्चितता के करीब है कि यह प्रक्रिया सर्जन के लिए अच्छी तरह से जानी जाती है, यह लगभग मांसपेशी मेमोरी है कुछ दंत चिकित्सकों को नियमित रूप से भराई को उदाहरण के रूप में देख सकते हैं। दांत साफ करना एक उदाहरण होगा। स्नायु मेमोरी का मतलब है कि गतिविधि बहुत अच्छी तरह से सीखा है, मस्तिष्क प्रांतस्था को शामिल नहीं किया जाना चाहिए।

कार्य करने के लिए इन विचारों को लेना:

साक्ष्य को देखते हुए, आप एक ऐसी संस्कृति बनाने के लिए खुद को और दूसरों को कैसे प्रबंधित कर सकते हैं जो मस्तिष्क प्रांतस्था का सम्मान करता है, 'एक समय पर एक बात पर ध्यान देने की ज़रूरत है, जो कि एक संस्कृति में कामयाब है जो कि बहु कार्य को बढ़ावा देता है?

इस लेख को अपने सहयोगियों के साथ साझा करें और "स्वागत" या "कृपया बाद में वापस कॉल करें" कहता है कि एक स्लाइडिंग साइन खरीदने का समर्थन करने के लिए लेख का उपयोग करें। आप इसे अपने दरवाजे या कक्ष पर उपयुक्त संदेश पर स्लाइड कर सकते हैं। यदि आप कर सकते हैं, तो इसके जैसे कुछ खोजें। संकेत का विचार दूसरों को संकेत भेजने के लिए होता है जब बीच में होता है और जब बीच में नहीं होता ..

इस तरह के संकेत ऑनलाइन खरीदे जा सकते हैं

यदि आप एक विभाग का प्रबंधन करते हैं, तो विभाग में हर किसी के लिए अपने दफ्तर के दरवाजे, कक्ष या कार्य स्थान पर जगह रखने के लिए एक समान हस्ताक्षर कैसे खरीदते हैं। हर किसी को बिना किसी रुकावट के काम पर ध्यान केंद्रित करने की क्षमता दें।

आपका जो चिन्ह देता है वह एक व्यक्ति को "असामाजिक" से कोई रुकावट नहीं होने की सांस्कृतिक मानदंड को चिन्हित करता है।

कार्य सहयोगियों को खुला स्थान साझा करने में वर्तमान कार्यालय डिजाइन प्राथमिकता के साथ यह समस्या महत्वपूर्ण हो जाती है। इस तरह के खुले स्थान के लिए आक्रामक बिना सीमाओं के बारे में और अधिक स्पष्टता की आवश्यकता होती है।

याद रखें कि कॉर्पोरेट औचित्य यह प्रमाण है कि एकाग्रता का रुख दक्षता कम करता है और त्रुटि को बढ़ाता है

आपकी टीम का प्रबंधन:

व्यक्ति या आभासी टीम की बैठकों के प्रबंधन के लिए चालू संरचना के हिस्से के रूप में, प्रत्येक मीटिंग की शुरुआत में निम्न बताएं। "कृपया अपने उपकरणों को अगले तीस मिनट तक बंद कर दें ताकि आप हमें फोकस करने में मदद कर सकें।

आपकी टीम यह मान सकती है कि वे ईमेल पढ़ सकते हैं और अपने सहयोगियों को सुन सकते हैं। वास्तव में वे तब तक कर सकते हैं जब तक कि दोनों दिनचर्या होते हैं। लेकिन अगर दोनों ईमेल और रिपोर्ट में मस्तिष्क प्रांतस्था की भागीदारी की आवश्यकता होती है तो दोनों की प्रतिक्रियाएं प्रभावित होंगे। पूरे मस्तिष्क में बहु कार्य के लिए बनाया गया है: मस्तिष्क संबंधी कांटैक्स नहीं है।

इस वाक्यांश को शामिल करने के लिए कार्य विवरण "इस पद के सदस्य एक सहयोगी सदस्य होंगे, हमारे समूह के भीतर टीम के सदस्यों और ग्राहक सेवा को छूने वाले अन्य क्षेत्रों में सहायता करने की मांग करेंगे।" यह स्पष्ट करें कि टीम मीटिंग में ईमेल के जवाब देने के लिए एक प्रतिष्ठा होने के कारण नौकरी की जवाबदेही यह कठोर होने के बारे में नहीं है यह किसी के काम नहीं कर रहा है

पचास मिनट का घंटा:

यदि बैठकों एक घंटे के लिए हो, तो लोगों को आराम के कमरे का उपयोग करने के लिए या उनके ईमेल / ग्रंथों की जांच करने के लिए मीटिंग में दस मिनट का समय दें। वे साइड-बार वार्तालापों में शामिल होने के लिए दस मिनट का उपयोग भी कर सकते हैं जो टीम को लाभ पहुंचा सकती हैं। समय के बीच में ब्रेक रखें और अंत में पट्टी संभालने पर बातचीत करने के लिए नहीं। आप चाहते हैं कि लोग एक-दूसरे के साथ बोल रहे हों और आप किसी ऐसे व्यक्ति के रूप में जाना नहीं चाहते हैं जो तत्काल ईमेल और ग्रंथों पर प्रतिक्रिया देने की आपकी टीम की क्षमता को वंचित करता है।

पचास मिनट के घंटे में चलने का मतलब यह नहीं है कि आप कम हासिल करेंगे वर्तमान में आपके द्वारा पारंपरिक बैठकों की रूपरेखा के माध्यम से ध्यान देने वाले नुकसान को देखते हुए, आप वास्तव में साठ में पूरा किए गए पचास मिनट में अधिक हासिल कर सकते हैं।

शिक्षकों को 50 मिनट के घंटे के साथ-साथ बढ़ने पर भी विचार हो सकता है।

ये विचार होम लेना:

यदि आप घर पर काम कर रहे हैं और छोटे बच्चे हैं, तो अपने आप को एक असामान्य टोपी खरीद लें, जब आप अपने बच्चों को "मुझे अदृश्य बनाये रखने का बहाना चाहते हैं" तब ही पहना जाए। लेखकों में से एक ने इस उद्देश्य के लिए एक उज्ज्वल लाल हिरणकारी टोपी का इस्तेमाल किया। और यह केवल संदेश "कोई रुकावट नहीं कृपया" देने के लिए पहना था। सकारात्मक संदेश "मैं अदृश्य हूँ का बहाना" नकारात्मक से बच्चों को समझाने में आसान है "कृपया मुझे बीच में मत डालो।"

देर से ब्रैंडिस विश्वविद्यालय के मनोवैज्ञानिक अब्राहम मास्लो ने उसी तकनीक का इस्तेमाल किया जब वे अपने छोटे बच्चों के साथ घर पर काम कर रहे थे। उन्होंने एक फायरमैन की हेलमेट को नियोजित किया

आप एक टोपी चाहते हैं जिसका उपयोग केवल एक ही उद्देश्य के लिए किया जा सकता है और जब आप उचित हो तो इसे हटाना चाहते हैं

यदि आप फायरमैन की टोपी विचार पसंद करते हैं, तो Google शब्द आप टोपी के असली और खिलौना संस्करण का ऑर्डर कर सकते हैं

याद रखें कि टोपी के अति प्रयोग समस्या पैदा करता है। अपने दरवाजे पर "स्थायी रूप से वापस आओ" पर स्थायी रूप से साइन-इन करना भी समस्याएं पैदा करता है

ये उपकरण हैं निर्णय के साथ उपकरण का उपयोग करें यही आपके मस्तिष्क संबंधी कंटैक्स है

संदर्भ:

बोस्टन ग्लोब स्पॉटलाइट: दो ऑपरेशन एक बार में? http://www.boston.com/news/local/massachusetts/2015/10/25/globe-spotligh…

ब्लमबर्ग, ईजे, फोर्फी, सीके, शेल्डड, एमआर, पीटरसन, एमएस, बोहेम-डेविस, डीए, और परशुरामम, आर (2014)। गैर-मस्तिष्क उत्तेजना के साथ रुकावट के विघटनकारी प्रभाव को कम करना मानव कारक: द जर्नल ऑफ़ द ह्यूमन फैक्टर्स एंड एर्गोनॉमिक्स सोसाइटी, 0018720814565189

कन्नमैन, डी। (2011)। सोच, तेज और धीमी गति से मैकमिलन।

मेरा द्वार साइन http://www.mydoorsign.com/MDS/QS/welcome_please_call_back_later_signs.aspx