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आईटी में भी, कछुआ रेस जीतता है

चाहे आपने इस ब्लॉग को एक साल पहले की शुरुआत के बाद से पढ़ा है या पहली बार केवल पॉप अप कर लिया है, आप शायद खुद से पूछ रहे होंगे, "क्या सभी स्थितियों में धीमी गति से काम किया जाता है?" इसलिए मैंने सबसे अधिक समय-क्रुंचल ग्रुप जिन लोगों को मैं जानता हूं: आईटी प्रोजेक्ट मैनेजर आईटी स्टाफिंग फर्म, विवो, इंक। के लोग सबसे धीमे-पुष्टि वाले उत्तर के साथ वापस आ गए।

माइकल पैरिश, प्रबंध निदेशक और विवो में परामर्श के उपाध्यक्ष, घड़ी का एक संपूर्ण दृष्टिकोण लेते हैं। उनका दृष्टिकोण सभी समय-सारिणी, अवकाश और अन्यथा इकट्ठा करना है, एक स्थान पर। "इससे मुझे पहल की पूर्णता प्राप्त करने के लिए उपलब्ध समय का एक समग्र दृष्टिकोण लेने की अनुमति मिलती है I यह सर्वोपरि है कि यह प्रयास नियोजन चरण के दौरान होता है क्योंकि यह हितधारकों और परियोजना प्रतिभागियों के साथ उचित उम्मीदों को सुनिश्चित करता है। इसके बाद समेकित कैलेंडर संसाधनों को प्राप्त करने और उनके डिलिवरेबल्स पर जाने के लिए और प्रगति में हितधारकों की दृश्यता प्रदान करने का लाभ प्रदान करता है। "

दूसरे शब्दों में, वह पीछे हटने और पूरी प्रक्रिया में उम्मीदों का प्रबंधन करने के लिए आवश्यक डेटा इकट्ठा करने के लिए एक धीमी गति लेता है। एक अन्य मंत्र जिसके द्वारा वह काम करता है वह एक उद्धरण है जिसे किसी ने उसे एक बार कहा था: "किसी के काम की योजना बनाएं और उसकी योजना बनाएं।"

इससे पहले कि वे उत्पन्न होने से पहले संभावित मुद्दों को कम कर देते हैं लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि योजना के मुताबिक सब कुछ हमेशा चलता रहता है उन्होंने एक और धीमी सिद्धांत को अपनाया है जो स्पष्ट संचार है।

वह मानते हैं, "साफ और समय पर संचार सही रास्ते पर रहने की कुंजी है क्योंकि हर योजना में लचीलापन होना चाहिए"। "परियोजना टीम के सदस्यों और हितधारकों के साथ मिलकर, तत्काल / महत्वपूर्ण या गैर-तत्काल / गैर-महत्वपूर्ण मामलों पर प्राथमिकता वाले संभावित मुद्दों को हटा दिया गया है।" विवो के सीईओ, मर्लिन वेन्स्टीन, एक अवलोकन के लिए एक क्षण लेने की धारणा से सहमत हैं। "यह जरूरी है कि परियोजना प्रबंधक बड़ी तस्वीर के बारे में रणनीतिक सोचने लगे हमें तत्काल और महत्वपूर्ण पर बहुत समय बिताने के लिए कहा जाता है लेकिन, सच्ची गुणवत्ता का काम अक्सर जरूरी नहीं, लेकिन महत्वपूर्ण वृत्त का चतुर्थ भाग में खर्च किया जाता है। इस तरह से आग लगाने के लिए कम आग है! "

क्या आप इस सब में कछुए देखते हैं? ज़ेन की तरह, आपकी आंखों से इनाम पर चढ़ने से आप रेस जीत सकते हैं।

जब मैंने दोनों को प्रतिनिधिमंडल में अंतर्दृष्टि देने के लिए कहा, तो उन्होंने कुछ अच्छी सलाह दी माइकल कहते हैं: "सफल प्रतिनिधिमंडल के लिए सामग्री परियोजना कार्य, लक्ष्यों और निर्भरताएं, समयसीमा की स्पष्ट समझ और किस टीम के सदस्यों के लिए जवाबदेह है समझने का संचार होता है।" मैरिलिन वेन्स्टाईन उन कुछ लोगों के लिए बुद्धि के कुछ शब्द जोड़ते हैं जो अभी प्रबंधकीय पथ: "लोगों को पहली बार प्रतिनिधि देना सीखने के लिए, यदि संभव हो तो मैं जरूरी नहीं बल्कि महत्वपूर्ण श्रेणी में शुरू कर देता हूं।" ऐसा करने से आप पहले महत्वपूर्ण मुद्दों पर पहुंचने से पहले पानी की जांच कर सकते हैं।

हितधारकों और अपने आप के लिए उम्मीद प्रबंधन के लिए, दोनों सहमत हुए कि इस प्रक्रिया में हितधारकों को लाने से पहले उन्हें प्रक्रिया में निहित बना देता है। "मुझे विश्वास है कि हितधारकों की उम्मीदों को प्रबंधित करने के लिए सबसे अच्छा कार्यवाही करने का प्रयास है कि उन्हें परियोजना के पूरे क्षेत्र के लिए उन उम्मीदों के आधार पर निर्धारित निर्धारण का हिस्सा होना चाहिए," माइकल ने सुझाव दिया। "यदि वे सफलता कारकों के निर्माण में योगदान करते हैं, तो उनकी संतुष्टि अधिक आसानी से पहुंच जाती है।"

माइकल की अपनी उम्मीदों के लिए? ठीक है, यह एक और बात है वह स्वीकार करते हैं, "अधिकांश ईमानदार, परिणाम-उन्मुख लोग अक्सर अपने काम के उत्पादन से संतुष्ट नहीं होते हैं।" "वे हमेशा वितरण या उपलब्धि के ऊंचे ऊंचाइयों तक पहुंचना चाहते हैं मेरा एकमात्र नियम परियोजना की उम्मीदों से अपनी उम्मीदों को अलग करना है। "

इसलिए जब आप धीमी गति से चलते हैं, तो अपने मालिक की उनसे आपकी व्यक्तिगत मांगों को अलग करना याद रखें। सबसे अधिक संभावना है, आप अपने या उससे अधिक की तुलना में अपने आप पर बहुत कठिन होंगे। लेकिन अगर आप धीमे गति से गले लगाते हैं, तो आप जो भी मूल्य देते हैं उसके साथ आप जो भी करते हैं, उसके एक और विलक्षण संरेखण को देखना शुरू कर देंगे।