एक उत्पादक बैठक होल्डिंग के लिए 14 टिप्स

कुछ भी लंबे समय तक, अनुत्पादक बैठक की तुलना में खुशी को नाल नहीं करता है। आप ऊब गए हैं; आप कुछ भी नहीं कर रहे हैं; जब आप बैठते हैं, तो फंसे ईमेल ईमेल कर रहे हैं बस सोचें: यदि आप हर हफ्ते बैठक का एक घंटे काटते हैं, तो आपके पास काम के लिए एक अतिरिक्त सप्ताह होगा – या मजेदार – साल के अंत तक।

दूसरी ओर, मैं उन लोगों से असहमत हूं जो तर्क करते हैं कि हमें कोई बैठक नहीं करनी चाहिए। एक उत्पादक बैठक बहुत मूल्यवान हो सकती है, एक बड़ा समय बचाने वाला, और यहां तक ​​कि प्राणपोषक भी।

यहां कुछ रणनीतियां हैं जो मैं तैनात करने की कोशिश करता हूं:

1. बहुत स्पष्ट: समय पर प्रारंभ करें, और टिमपर समाप्त करें एक बार लोग देखते हैं कि बैठकें देर से शुरू हो रही हैं, तो बुरी आदत का निर्माण होता है, क्योंकि लोग देखते हैं कि तत्काल प्रदर्शित होने में कोई मतलब नहीं है। यहां एक समाधान है: एक दोस्त एक कानूनी फर्म में काम करता है, जो कि $ 100 का जुर्माना लगाता है, यदि वे बैठक में देर कर रहे थे, जो बहुत प्रभावी हो गए थे अगर बैठक को लंबे समय तक चलाना पड़ता है, तो कहो, "हम सात अंकों से नहीं होते हैं, इसलिए हर कोई पंद्रह अतिरिक्त मिनट रह सकता है?" इस तरह, लोगों को पता है कि अंत दृष्टि में है

2. उसी समय, याद रखें कि चिट-चैट में कुछ समय बिताने में मददगार हैं एक लंबे समय के लिए, मुझे विश्वास नहीं था कि यह सच हो, और मैंने हाइपर-कुशल बनने की कोशिश की, लेकिन अब मुझे एहसास हुआ कि यह महत्वपूर्ण है – और उत्पादक – लोगों के लिए व्यक्तिगत स्तर से संबंधित होने का मौका है लोगों को दोस्ती बनाने की जरूरत है, उन्हें अपने व्यक्तित्व दिखाने का मौका चाहिए, उन्हें संबंध स्थापित करना होगा इस प्रक्रिया के लिए बैठकें बहुत महत्वपूर्ण हैं

3. यदि कुछ लोग अंदर कूदने में संकोच करते हैं, या बाधित होने पर बात करना बंद कर देते हैं, तो उन्हें बाहर निकालने का तरीका ढूंढें । मंजिल को पकड़ने की योग्यता जरूरी नहीं है कि योगदान करने की क्षमता से सहसंबंधी होना चाहिए।

4. मेरे पिता ने मुझे सलाह का एक शानदार टुकड़ा दिया है: " यदि आप दोष लेने के लिए तैयार हैं, तो लोग आपको जिम्मेदारी देंगे ।" बैठकों में अक्सर दोष देने और दोष लेने की आवश्यकता होती है, और हालांकि यह स्वीकार्य नहीं है दोष, यह ज़िम्मेदारी पाने का एक आवश्यक पहलू है (यदि हकदार है, निश्चित रूप से) मेरे पिता की बात बताते हुए, मेरे सबसे अच्छे मीटिंग अनुभवों में से एक का एक समय था, जब मैंने अपने साथ काम करने वाले लोगों की टीम द्वारा किए गए कुछ काम के लिए दोषी ठहराया। यह पूरी तरह समाप्त होकर सभी पक्षों पर नाटकीय रूप से मेरी संगठनात्मक विश्वसनीयता बढ़ रही है।

5. क्रेडिट साझा करें दोष के साथ, लोगों को क्रेडिट देने के लिए एक बैठक भी एक शानदार जगह है। महान कार्य करने के लिए तत्काल या एक सहयोगी के लिए वाहवाही के एक दौर की मांग करें। लोग अक्सर कार्य करते हैं जैसे कि क्रेडिट एक शून्य-राशि वाले गुलदस्ता है, और अगर वे श्रेय साझा करते हैं, तो वे स्वयं को कम प्राप्त करेंगे मैंने जो कुछ देखा है, क्रेडिट साझा करने से न केवल आपके सोने के सितारों की संख्या कम नहीं होती, बल्कि उनसे जुड़ती है – क्योंकि लोग क्रेडिट देने की क्षमता की प्रशंसा करते हैं। (गोल्ड स्टार जंकी है कि मैं हूं, मैं इस क्षेत्र में करीब ध्यान देता हूं।)

6. लोगों को मूर्ख महसूस करना उत्पादक नहीं है, और यह दयालु नहीं है । एक दोस्त का एक अच्छा सुझाव है: "उत्साहपूर्वक, निर्बाध रूप से निर्णायक रहें।"

7. एक एजेंडा है और इसके लिए छड़ी । यदि संभव हो तो, एजेंडे को अग्रिम में प्रसारित करें, साथ ही बैठक के लिए तैयार करने के लिए कुछ भी पढ़ना आवश्यक हो। सुनिश्चित करें कि लोगों को पता है कि उन्हें कुछ भी लाना चाहिए। समान पंक्तियों के साथ…

8. कभी भी एक बैठक में मत जाओ यदि आप नहीं जानते हैं कि आपको वहां क्यों होना चाहिए ! यह स्पष्ट लगता है, लेकिन यह ऐसी स्थिति है जो आश्चर्यजनक रूप से बार-बार उत्पन्न होती है मैंने हाल ही में यह गलती की है।

9. नियमित बैठकों को यथासंभव कम और बहुत ही संरचित रखा जाना चाहिए । उचित होने पर मीटिंग को रद्द करने के लिए नियम हैं – यदि ऐसे और ऐसा नहीं होता है, तो केवल एक निश्चित संख्या में लोग भाग ले सकते हैं आदि।

10. उन चीजों को न कहें, जो अन्य लोगों को कमजोर करेगा या उनका विरोध करेंगे । अंदाज़ा लगाओ? वे वास्तव में यह नोटिस करते हैं, और वे इसकी सराहना नहीं करते हैं। यदि आपको आश्चर्य है कि यदि आप कोई अपराधी हैं, तो इस सूची के विरुद्ध खुद को जांचें।

11. यदि एक बैठक लंबी है, तो समय-सारणी टूट जाती है जब लोग अपना ईमेल और फोन देख सकते हैं अन्यथा, वे महसूस करते हुए बहुत विचलित हो जाते हैं कि वे बहुत लंबे समय तक संपर्क के बाहर रहे हैं (कुछ लोगों के लिए, इसमें लगभग दस मिनट लगते हैं), और वे चुपके से टेबल के नीचे ईमेल कर रहे हैं जैसे कि कोई भी सूचना नहीं देगा वे जो करते हैं

12. बैठकें कसकर केंद्रित होनी चाहिए । यदि लोग पक्ष के मुद्दों, सैद्धांतिक समस्याओं, या दार्शनिक सवालों पर चर्चा करने का मौका चाहते हैं जो बैठक के उद्देश्य से प्रासंगिक नहीं हैं, तो उन्हें अलग से मिलना चाहिए।

13. यहां एक क्रांतिकारी समाधान है: कुर्सियां ​​नहीं । बॉब सटन की भयानक किताब, नो नो ए ****** नियम में, (इस तरह से विवेकी से बचने के लिए नहीं बल्कि स्पम्ब्लॉकर्स से बचने के लिए लिखा गया है), वह एक ऐसे अध्ययन को दर्शाता है जिसमें दिखाया गया था कि जहां सभी लोग बैठे थे, 34% कम समय एक असाइन किए गए निर्णय लेने के लिए, ऐसे फैसले के साथ जो बसों के नीचे बैठे लोगों के समान थे।

14. शायद सबसे महत्वपूर्ण: "एक्शन मद" (व्यापार-विद्यालय की अवधि का उपयोग करने के लिए) के बारे में बहुत विशिष्ट रहें । कौन क्या करने के लिए सहमत है, कब तक? सुनिश्चित करें कि किसी ने बैठक का एक परिणाम के रूप में क्या होने वाला है, और बैठक के अंत में, इन मदों की समीक्षा करें ताकि यह सभी के लिए क्रिस्टल स्पष्ट हो। मैं अब अपनी स्वयं की सूची के बिना कभी भी एक मीटिंग नहीं छोड़ता जिसे मैं करने की आवश्यकता है, किसके लिए, और कब तक?

मैं क्या खो रहा हूँ? बैठकों में सुधार के लिए कुछ अन्य रणनीतियों क्या हैं?

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