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हर समय व्यस्त रहने के लिए कैसे रोकें

कम चीजें करें, बेहतर।

Aiony Haust/Unsplash

स्रोत: आइओनी हस्ट / अनस्प्लैश

यदि आप इसे पढ़ रहे हैं, तो इसकी संभावना है क्योंकि आप अभिभूत महसूस कर रहे हैं। हम में से अधिकांश की तरह।

हम अपनी सीमाओं को अधिक से अधिक करना चाहते हैं। लेकिन, अंत में, हम सब कुछ जो हम चाहते थे उसे पूरा नहीं करने के लिए दोषी मानते हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि हम कितना कठिन प्रयास करते हैं, हम सिर्फ अपने आप को बहुत पतला कर रहे हैं।

व्यस्तता मन की एक मुश्किल स्थिति है – यह क्विकसैंड में पकड़े जाने जैसा है। जितना अधिक आप भागने की कोशिश करते हैं, उतना ही आप नीचे गिर जाते हैं।

तो, आप अपने आप को कैसे बचा सकते हैं?

व्यस्त होना जड़ता पर जीवित है

व्यस्त होना नासमझ व्यवहारों का मूल कारण है – यह ऑटोपायलट पर जीने को सही और पुष्ट करता है।

व्यस्तता एक सामाजिक रूप से स्वीकार्य बहाना है। बस कहो “मैं व्यस्त हूं,” और लोग आपको कुछ न करने के लिए माफ कर देंगे। विचलित या चिढ़ महसूस करते हैं? इसे ‘बहुत व्यस्त’ होने का दोष दें। इसके अलावा, जब आप खुद के लिए समय नहीं निकाल पाते हैं, तो इसी बहाने का उपयोग करें: “मैं व्यस्त हूं।”

आप शायद सोचते हैं कि आपको और अधिक करने के लिए सूत्र की आवश्यकता है। या आप चाहते हैं कि आप अपने आप को गुणा कर सकें और जो कुछ भी चाहते हैं उसे पूरा कर सकें।

अगर मैं आपसे कहूं कि इसके बजाय कम चीजों पर ध्यान केंद्रित करें?

उत्पादक होने का रहस्य यह चुनने में निहित है कि क्या करना है – और इसे सही करना – अधिक से अधिक करने के बजाय।

जब आप व्यस्त होते हैं, तो आपके पास सोचने, प्रतिबिंबित करने या आनंद लेने का समय नहीं होता है। आप बिना उपस्थित हुए एक कार्य से दूसरे कार्य में भाग रहे हैं। आपके दिमाग को जगह की जरूरत है। मौन हमें प्रतिबिंबित करने में मदद करता है। गंभीरता नए विचारों को आकर्षित करती है। दूरी परिप्रेक्ष्य लाता है।

अपने जीवन का खंडन करो। जब आप हर चीज के लिए हां कहते हैं, तो आप कह रहे हैं कि वास्तव में क्या मायने नहीं रखता। व्यस्त होने के साथ यही सबसे बड़ा मुद्दा है: हम गलत काम करते हैं

कम चीजें करना सही है, व्यस्त नहीं होना, सम्मान का बिल्ला होना चाहिए।

द न्यू माइंडसेट: कम, लेकिन बेहतर

हर कोई जानता है कि वह व्यस्त है – वे हमेशा पकड़ बना रहे हैं। वे एक ही समय में कई गेंदों की बाजीगरी नहीं कर रहे हैं तो वे चिंतित और दोषी महसूस करते हैं।

उत्पादकता के लिए ‘अधिक और सब कुछ करो’ दृष्टिकोण काम नहीं कर रहा है – यह एक तनावपूर्ण जाल है। कम चीजें करने पर ध्यान दें लेकिन बेहतर है, विपरीत है – यह एक मुक्ति का अनुभव है। आप कार्यों से अधिक हटा देंगे – आपको अपराध और तनाव से भी छुटकारा मिलेगा।

मुझे पहले तीन सिद्धांतों की व्याख्या करने दें, और फिर मैं आपको कम चीजें करने में मदद करने के लिए एक अभ्यास साझा करूंगा, बेहतर।

1. जो जरूरी है उस पर ध्यान दें

हम एक एक्शन से प्रेरित समाज हैं – हम व्यस्त लोगों की प्रशंसा करते हैं, भले ही वे कुछ भी हासिल न करें। आप अधिक कर सकते हैं इसका मतलब यह नहीं है कि आपको सब कुछ करना है। अनावश्यक कार्यों को खत्म करने के लिए आप जो करते हैं (और नहीं करते हैं) उसके प्रति संवेदनशील होना।

जब आप हटाते हैं कि क्या जरूरी नहीं है, तो आप उस समय के लिए समय निकाल रहे हैं जो वास्तव में मायने रखता है।

2. मात्रा से अधिक गुणवत्ता को प्राथमिकता दें

हम अपनी सूचियों से चीजों की जांच करने के लिए इतनी जल्दी में हैं कि बिना सोचे-समझे सामान करना समाप्त कर दें। हमें गुणवत्ता के मूल्य को पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता है। जैसा कि पुरानी कहावत है, “चीजों को सही करने का कोई समय नहीं है, लेकिन हमेशा उन्हें दो बार करने का समय होता है।”

गुणवत्ता पर ध्यान केंद्रित करने का अर्थ है कि आप अपना सीमित समय एक ही चीज को बार-बार करने में बर्बाद न करें।

3. प्राप्त करने पर जोर देना, न करना

कार्यों पर जोर देना न केवल एक व्याकुलता है – एक अंतहीन टू-डू सूची होने से हमारा तनाव भी कम होता है। अपना ध्यान असर करने से हटाएं – सुई को हिलाना इससे ज्यादा मायने रखता है कि आप कितने व्यस्त हैं।

जब आप अपने काम को परिणाम से जोड़ सकते हैं, तो आप अधिक प्रेरित महसूस करेंगे। अपने दोस्तों (पुरस्कृत अनुभव) के लिए भोजन तैयार करने की तुलना में किराने की खरीदारी (एक कार्य) जाना समान नहीं है।

इस उत्पादकता व्यायाम की कोशिश करो

उत्पादकता अधिक करने के बारे में नहीं है, बल्कि अधिक प्राप्त करने के बारे में है। समय एक सीमित संसाधन है – आपके पास एक दिन में अधिक घंटे नहीं हो सकते हैं, आपको समय अवश्य देना चाहिए। यहां बताया गया है कि आपको कैसे शुरुआत करनी है।

1. उन सभी प्रमुख चीजों / परियोजनाओं की सूची बनाएं जिन्हें आप चाहते हैं या जिन्हें पूरा करना है। एक के बाद एक या कागज के छोटे टुकड़े पर कब्जा।

2. एक 1-5 पैमाने का उपयोग करके उन्हें रैंक करें – 1 “अप्रासंगिक” और 5 “सबसे महत्वपूर्ण”।

3. प्रारंभिक वर्गीकरण की समीक्षा करें। जब तक आप संतुष्ट महसूस नहीं करते तब तक एक-दो बार खेलें। याद रखें कि आप कम लक्ष्य कर रहे हैं। बहुत से लोग ध्यान केंद्रित करने में विफल होते हैं क्योंकि उनका मानना ​​है कि सब कुछ एक प्राथमिकता है। अपने आपको चुनौती दें।

4. प्रत्येक श्रेणी के लिए एक स्पष्ट रणनीति को परिभाषित करें। इसे सरल रखें। इसे एक गाइड के रूप में उपयोग करें:

  • अनावश्यक परियोजनाओं को समाप्त करें (श्रेणियाँ 2-2)
  • प्रतिनिधि परियोजनाएं जो महत्वपूर्ण नहीं हैं (कैट। 3)
  • महत्वपूर्ण परियोजनाओं को सरल बनाएं (कैट। 4)
  • अपनी अधिकांश ऊर्जा और समय को महत्वपूर्ण परियोजनाओं के लिए आवंटित करें (कैट। 5)

5. अपनी प्राथमिकताओं की अक्सर समीक्षा करें। पहचानें कि क्या काम कर रहा है और क्या नहीं। तदनुसार समायोजित करें। लचीले होने और उन्हें लगातार बदलने के बीच मधुर स्थान का पता लगाएं।

6. ध्यान केंद्रित करने में आपकी मदद करने के लिए अतिरिक्त सुझाव:

  • अधिक बार ‘ना’ कहना सीखें। यह कहना कि कोई अपवित्र नहीं है – आपकी पसंद परिभाषित करती है कि आप कौन हैं और कैसे रहते हैं।
  • ‘हाँ’ कहने से पहले दो बार सोचें। अधिकांश लोग पहले अपने कैलेंडर की जांच किए बिना अनुरोधों को स्वीकार करते हैं या निमंत्रण स्वीकार करते हैं।
  • अपने कैलेंडर को ओवरलोड करने से बचें। सार्थक कार्यों के लिए खाली स्थान छोड़ें।
  • क्या मायने रखता है के लिए अंतरिक्ष ब्लॉक। अनुसंधान करने के लिए समय आरक्षित करें, कुछ सीखें, लिखें, विचार करें, आदि। इसके लिए समय खोजने का एकमात्र तरीका आपके कैलेंडर को पहले से रोक रहा है।
  • कार्यों के बीच में ठहराव बनाएँ। मैं हमेशा बैठकों के बीच में समय की रक्षा करता हूं। मुझे एक के बाद प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है, अगली तैयारी के लिए, या शायद मुझे सिर्फ एक (जैव / कॉफी / प्रतिबिंब) ब्रेक लेने की आवश्यकता है

क्या मायने रखता है को समाप्त करने के लिए हाँ कहना महत्वपूर्ण है। वास्तव में आप जो चाहते हैं उसे प्राप्त करने से अधिक ध्यान केंद्रित किया जाना है। यह वह करने के लिए आभारी है जिसकी आपको परवाह है।

सब कुछ करने से बेहतर, बेहतर करने के लिए अपने उत्पादकता दृष्टिकोण को स्थानांतरित करें व्यस्त होना सम्मान का बिल्ला नहीं है। अपनी यात्रा का आनंद लें।

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