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यहाँ क्या गलत है अपनी सूची के साथ

आपके सबसे महत्वपूर्ण अनुस्मारक वहाँ हैं … लेकिन इतना सब कुछ है।

Unsplash

स्रोत: अनप्लैश

हमें आपकी टू-डू सूची के बारे में बात करनी है।

विशेष रूप से, हमें इस बारे में बात करने की आवश्यकता है कि आपकी टू-डू सूची में कितने आइटम हैं। वहाँ महत्वपूर्ण चीजें हैं, जैसे कि काम की परियोजनाओं के बारे में अनुस्मारक या व्यक्तिगत या पारिवारिक कार्यों को भूल नहीं सकते। लेकिन वहाँ भी बिल, परिवार की घटनाओं, यहां तक ​​कि सूखी सफाई लेने जैसे यादृच्छिक कार्यों के लिए नियत तारीखें हैं। और फिर, ऐसे कार्य हैं जो इसे स्वीकार करते हैं – कभी नहीं होने वाले हैं। हम में से बहुत से लोग हमारी टू-डू सूची को अधिक मानते हैं कि डेविड एलन ऑफ़ थिंग्स थिंग्स डोन को “किसी दिन / शायद” सूची कहेगा – जिन चीज़ों को हम किसी दिन “प्यार” करना चाहते हैं अगर “शायद” हमें कभी समय मिले ।

टू-डू सूची का लक्ष्य कुलीन है। यह यादृच्छिक सामान की एक सूची है जिसे हम अपने मस्तिष्क में नहीं रखना चाहते हैं, इसलिए हम इसे याद रखने के लिए लिखते हैं।

कार्यों के लिए इस “कैच-ऑल” दृष्टिकोण के साथ समस्या यह है कि महत्व की किसी भी भावना को व्यक्त करने का कोई तरीका नहीं है। सभी कार्य सिर्फ समान दिखते हैं। उस दिन जो सामान मिलना जरूरी है, वह सबसे महत्वपूर्ण है और सबसे जरूरी है, ठीक है, “अरे, काम से घर के रास्ते पर नए अंडरशर्ट खरीदना याद है,” जो कि सभी महत्वपूर्ण नहीं है। (मुझे लगता है कि अगर आपके पास कोई अंडरशर्ट नहीं है तो यह कल से पहले महत्वपूर्ण हो सकता है, लेकिन इससे आगे, यह वास्तव में आपके सबसे महत्वपूर्ण सामान की तुलना में बहुत उत्पादक कार्य नहीं है।)

तो हम इसे कैसे ठीक करते हैं?

समाधान थोड़ा जवाबी है: अपनी टू-डू सूची से वास्तव में महत्वपूर्ण सामान लें।

सूची को संकीर्ण और आइटम को हटाने के लिए उन्हें न निकालें। यह सबसे महत्वपूर्ण सामान रखना है जहां इसे देखने, याद रखने और पूरा करने की अधिक संभावना होगी। यदि आप पहले से ही अपनी टू-डू सूची का उपयोग कर रहे हैं, तो सामान की एक विशाल सूची की तरह जिसे आप याद रखना चाहते हैं, तो सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इसे अपने कैलेंडर में डाल दें।

दिन में एक बार, या सप्ताह में एक बार, अपनी टू-डू सूची को देखें और तय करें कि सबसे महत्वपूर्ण क्या है और फिर उन्हें करने के लिए एक समय चुनें और इसे शेड्यूल करें। बस इसे कहीं और लगाने से यह अधिक ध्यान आकर्षित करेगा, हम व्यवहार अर्थशास्त्र में अनुसंधान से जानते हैं कि आप मानसिक रूप से उस समय और स्थान के बारे में सोच रहे हैं जिसमें आप किसी चीज पर काम करेंगे, यह बहुत अधिक संभावना है कि आप इसे पूरा करेंगे। इसलिए इसे अपने कैलेंडर में डालकर, आप इसे पूरा करने के लिए एक कदम और करीब कर देते हैं।

आपकी टू-डू सूची के साथ समस्या यह है कि आपका सबसे महत्वपूर्ण सामान उस पर है – साथ ही बाकी सब कुछ। इसलिए, यदि यह महत्वपूर्ण है, तो इसे अपनी टू-डू सूची से हटाकर अपने कैलेंडर पर रख दें।

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