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मेंसन टाइम टैक्टिक्स

ऐसे लोगों के लिए स्मार्ट विचार जिनके समय प्रबंधन इतना स्मार्ट नहीं है।

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स्रोत: pxhere, सार्वजनिक डोमेन

मैं मेन्सा प्रकाशन, द इंटेलिजेंसर के लिए एक मासिक कॉलम लिखता हूं। मेरा अगला सबमिशन मेन्सन टाइम टैक्टिक्स होगा, लेकिन जैसा कि मैंने इसे रीरेड किया है, ऐसा लगता है कि साइकोलॉजी टुडे के पाठकों को भी फायदा हो सकता है। इसलिए, यहां समय प्रबंधन युक्तियां हैं जिन्होंने मेरे ग्राहकों की सबसे अधिक मदद की है।

प्राथमिकता

ध्यान रखें कि बड़ी तस्वीर क्या महत्वपूर्ण है: आपका परिवार? आपका बॉस क्या चाहता है? आप का एक मुख्य कारण? ज़रूर, ऐसा ज़रूरी सामान है जो कभी-कभी मिसाल के तौर पर लेना चाहिए, लेकिन इस बात को ध्यान में रखें कि आपके लिए, वास्तव में चीजों की बड़ी योजना में मायने रखता है।

बड़ी-तस्वीर वाली प्राथमिकताओं को विकसित करने का एक और तरीका है, अपने सैद्धांतिक आदर्श सप्ताह का निर्माण करना। आप सप्ताह में 100 घंटे जाग रहे हैं। भुगतान किए गए कार्य, अवैतनिक कार्य, रचनात्मक आउटलेट / मनोरंजन / सामाजिककरण, व्यक्तिगत रखरखाव, आध्यात्मिकता, और किसी भी अन्य श्रेणी को आप शामिल करना चाहते हैं:

अधिक समय के लिए जागरूक रहना

यदि आप इसे पढ़ रहे हैं, तो आप शायद उन लोगों में से एक हैं जो आश्चर्य करते हैं कि घंटे कहाँ गए, यहाँ तक कि जहाँ उनका जीवन चला गया। हर 30 मिनट में अपने फोन पर टाइमर सेट करें या छोटा किचन टाइमर। अपने फ़ोन के नोट्स ऐप या एक मेमो पैड पर, जो आप कर रहे थे, उसे नीचे लिख दें। दिन के अंत में, अपने लॉग की समीक्षा करें। आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं और / या समायोजित करना चाहते हैं कि आप अपना समय कल कैसे व्यतीत करते हैं।

युक्ति

कुछ मनोचिकित्सक चिंता करते हैं कि सिर्फ रणनीति पर ध्यान केंद्रित करने से खराब समय प्रबंधन के मूल कारणों से बचा जाता है, फिर भी मेरे कई ग्राहक रणनीति को अपने आप में उपयोगी पाते हैं।

आवाज। महान समय प्रबंधकों के कान में फुसफुसाहट होती है: “क्या यह कार्य मेरे समय का अच्छा उपयोग है और मैं इसे कुशलता से और आदर्श रूप से, मजेदार तरीके से कैसे कर सकता हूं।

वह आवाज जो रूपांतरित होती है, उदाहरण के लिए, मैं भोजन तैयार करता हूं। बहुत सारी खरीदारी और चॉपिंग के बजाय, मेरे लिए एक विशिष्ट दिन का भोजन वे सभी चीजें हैं जो मुझे पसंद हैं, स्वस्थ, और मज़ेदार, आसान, और तैयार करने के लिए तेज़: ब्राउन शुगर, अखरोट के टुकड़े, सूखे क्रैनबेरी और कटा हुआ नारियल के साथ दलिया का एक नाश्ता, दोपहर के भोजन के लिए टूना सलाद, ब्रेड, और फल का दोपहर का भोजन, लहसुन पाउडर और परमेसन के साथ ब्रोन्स्ड चिकन का एक डिनर, और दही के लिए दही। जो मुझे एक या दो घंटे बचाता है। इसे 365 से गुणा करें और यह 500 घंटे है। 20 साल की अवधि जो 10,000 घंटे है। आप 10,000 घंटे के अतिरिक्त क्या कर सकते हैं?

कार्य करने का एक मजेदार तरीका खोजने का प्रयास करें। मजेदार तरीका जितना आसान हो सकता है, “मुझे यह देखने दें कि क्या मैं अब और दोपहर के भोजन के समय के बीच 20 मिनट में यह बेवकूफ काम कर सकता हूं।”

सरल कैलेंडरिंग और डू-डू सूचियाँ। नियुक्तियों के लिए, Google कैलेंडर, आउटलुक कैलेंडर, या एक मुद्रित सप्ताह-पर-एक-नज़र सगाई कैलेंडर का उपयोग करें। जिस दिन के डॉस के लिए एक विशिष्ट समय पर काम नहीं करना चाहिए, उन्हें एक मेमो क्यूब पर लिखें जो आपके डेस्क पर प्रमुखता से बैठता है। महत्वपूर्ण: पूरे दिन में अपने कैलेंडर और मेमो क्यूब की जांच करें।

लचीली कणिका। हम ग्रैन्युलैरिटी की हमारी प्राकृतिक समझ के लिए डिफ़ॉल्ट हैं: बड़े चित्र-विस्तार-उन्मुख करने के लिए। अच्छे समय के प्रबंधक कार्य के लिए उपयुक्त ग्रैन्युलैरिटी की डिग्री चुनते हैं। एक ज्वलंत उदाहरण पेश करने के लिए, हाथ सर्जन एक तंत्रिका को काटने से बचने के लिए हर विवरण को पसीना करता है जो एक उंगली को बेकार कर सकता है, फिर भी जब रोगी को सिलाई करते हैं, तो इस बारे में चिंता नहीं करता कि टांके के बीच की जगह भी ठीक है।

Ritualize। नापसंद दोहराया कार्यों के साथ लिंक पसंद आया, जैसे व्यायाम या उस लंबी रिपोर्ट पर काम करना। उदाहरण के लिए, प्रत्येक रात बिस्तर पर जाने से पहले, अपने कर रिटर्न पर थोड़ा समय दें।

सामाजिक दबाव का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, अपने फेसबुक पर पोस्ट करें कि आप अपने रिज्यूम का ड्राफ्ट 5:00 बजे तक पूरा कर लेंगे या आप कम से कम उस राजनीतिक पार्टी को $ 50 दान करेंगे जो आपको पसंद है।

सिर्फ नहीं बोल। “अच्छा” लोग अनुरोधों के लिए हाँ कहते हैं कि वे जानते हैं कि उन्हें अस्वीकार कर देना चाहिए। यहां तक ​​कि अगर आपका बॉस कहता है, “पैट छुट्टी पर है। मुझे आपको कदम बढ़ाने और पैट के कुछ कार्यों को करने की आवश्यकता है, “अगर सच है, तो आप कह सकते हैं,” जैसा कि आप जानते हैं, मैं पहले से ही आपको एक पूर्ण कार्य दिवस दे रहा हूं, आप मुझे ऐसा नहीं करने के लिए क्या पसंद करेंगे। सैली का काम? ”

एक-दूसरे का काम। यदि आप जानते हैं कि आपको एक कार्य करना चाहिए, लेकिन विलंब करने के लिए लुभाया जाता है, तो अपने आप को मजबूर करें, हां अपने आप को मजबूर करें, कार्यों को पहले एक-दूसरे भाग को करने के लिए, फिर अगला। अक्सर, आपको गति में लाने के लिए बस कुछ एक सेकंड का काम पर्याप्त होता है।

एक मिनट का संघर्ष। शिथिलता का एक छोटा-सा कारण यह है कि ऐसे कार्यों की यादें दर्दनाक होती हैं। इसे कम करने का एक तरीका यह है कि अपने आप से यह पूछा जाए कि “यह करने का एक मजेदार तरीका क्या है?”

एक और तरीका यह है कि आम तौर पर पूरा कार्य दर्दनाक नहीं है, बस कठिन स्थानों को महसूस करना है। आम तौर पर, जब आप एक पहुंचते हैं, यदि आप प्रगति कर रहे हैं, तो यह आमतौर पर पहले मिनट के भीतर होता है। इसलिए यदि आपने एक मिनट के लिए सड़क पर संघर्ष किया है और कोई प्रगति नहीं की है, तो तय करें कि संघर्ष करते रहना है, सहायता प्राप्त करना है, या आप उस सड़क पर विजय प्राप्त किए बिना कार्य कर सकते हैं।

अब आप विलंब करते हैं, शुरू करने के लिए कठिन। भय का निर्माण होता है, उदाहरण के लिए, यह कार्य बहुत ही अच्छा है, इसलिए आप अंतिम क्षणों का इंतजार करते हैं और काम जल्दी हो जाता है, खराब तरीके से, आपके पूरे समय अपराध बोध का सामना करना पड़ता है। अब शुरू करने के लिए अपने आप को मजबूर करें कि चीजों को अच्छी तरह से और कम दर्द के साथ किया जाए। सबसे खराब स्थिति, यह जल्दी हो गया, आपके सिर पर लटका नहीं, आपको अन्य कार्यों के लिए मुक्त कर दिया, और आप और लोग आपसे प्रभावित होंगे।

मृत समय को बढ़ाना। एक किताब या बस विचार के लिए आप के साथ विचार करने के लिए आप के लिए इंतजार कर रहे हैं: लाइन में, एक डॉक्टर के कार्यालय में, DMV, आदि। जब कभी अधिक संभावना ग्रिडलॉक में ड्राइविंग, काम करने के लिए एक ऑडियोबुक या फोन कॉल रखें।

यदि आप नहीं जानते कि आप दूसरों की तुलना में कम क्यों हैं।

यदि आपको लगता है कि आप ज्यादातर लोगों की तुलना में कम हो गए हैं, लेकिन पता नहीं क्यों, शायद एक कुशल सहकर्मी या दोस्त से पूछें कि आप एक घंटे और / या अपने लॉग की समीक्षा करें (ऊपर देखें) की पहचान करने के तरीकों से आप अधिक कुशल हो सकते हैं।

टेकअवे

जो लोग समय प्रबंधन से जूझते हैं, वे इस लेख जैसे सुझावों का उपयोग करना भूल जाते हैं। शायद यह आपके पसंदीदा टिप टॉप-ऑफ-माइंड रखने के लिए कुछ करने में मदद करेगा: अपनी हथेली पर या अपने कंप्यूटर के वॉलपेपर के रूप में इसका संक्षिप्त नाम लिखें।

मैं एक कठिन-प्रेम सच्चाई के साथ करीब हूं: हम उसके लिए समय ढूंढते हैं, जिसे हम समय ढूंढना चाहते हैं।

मैंने YouTube पर यह जोर से पढ़ा।