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नौकरी साक्षात्कार वास्तव में कैसे काम करते हैं

और उन्हें आपके लिए कैसे काम करना है।

Production Perig/Shutterstock

स्रोत: उत्पादन पेरीग / शटरस्टॉक

एक दिन एक परामर्श केंद्र में प्रशिक्षित करते समय, मेरे पर्यवेक्षक ने मुझे फिर से शुरू करने का ढेर दिया। “यहां, हमें एक नया परामर्शदाता किराए पर लेने की जरूरत है,” उसने कहा। “कुछ उम्मीदवारों को चुनें जिन्हें मैं साक्षात्कार दे सकता हूं।” और वह चली गयी। बस इसी तरह, मैं वास्तव में आवेदक screener बन गया। चूंकि मैं एक अंग्रेजी प्रमुख था, इसलिए मैंने शायद सबसे कम वर्तनी त्रुटियों के साथ फिर से शुरू किया।

मैं इसका जिक्र करता हूं, क्योंकि कभी-कभी भर्ती प्रक्रिया एक औपचारिक प्रक्रिया है जिसमें भर्ती प्रणाली शामिल होती है और स्कैनर फिर से शुरू होती है, और दूसरी बार यह बीमार फिटिंग डॉकर्स में एक तंत्रिका इंटर्न है। आवेदकों के रूप में, हम नहीं जानते कि किसी कंपनी के दृश्यों के पीछे क्या चल रहा है, इसलिए हमें नौकरी खोज के हर पहलू को गंभीरता से लेना चाहिए। इसका मतलब है कि एक महान फिर से शुरू करने, एक अनुरूप कवर लेटर, और एक स्टैंडआउट LinkedIn प्रोफाइल बनाने के साथ-साथ साक्षात्कार प्रक्रिया की तैयारी करना सीखना।

साक्षात्कार एक रहस्यमय दलदल जानवर हो सकता है। चर्चिल ने एक बार कहा (नौकरी साक्षात्कार की नहीं), “यह एक रहस्य है, एक रहस्य में लपेटा है, एक पहेली के अंदर; लेकिन शायद एक कुंजी है। “प्रक्रिया को समान और निष्पक्ष बनाने के लिए, बड़ी कंपनियां अक्सर साक्षात्कारकर्ताओं को एक रूपरेखा या प्रतिक्रिया कारकों से भरा वर्कशीट प्रदान करती हैं जिन पर उम्मीदवारों को रेट किया जाना चाहिए। फिर आमतौर पर अनुवर्ती चर्चाएं होती हैं, जिसमें भर्ती समिति प्रत्येक उम्मीदवार के पेशेवरों और विपक्ष की समीक्षा करती है। कौन से कारक उन्हें सबसे ज्यादा प्रभावित करते हैं? वे वास्तव में क्या देख रहे हैं? शायद एक कुंजी है।

हम Google को “कठिन साक्षात्कार के सवालों का जवाब कैसे दे सकते हैं” और हमारे प्रतिक्रियाओं का अभ्यास तब तक कर सकते हैं जब तक हम उन्हें दिल से नहीं जानते, लेकिन यहां कुछ अन्य महत्वपूर्ण प्रभाव हैं।

नौकरी साक्षात्कार सफलता कारक

1. व्यावसायिक / व्यावसायिक पोशाक में दिखाएं, भले ही यह आकस्मिक शुक्रवार है, जब तक एचआर आपको अन्यथा नहीं बताता।

यदि आप एक संगठन को एकसाथ बनाने में अच्छा नहीं हैं, तो एक डिपार्टमेंट स्टोर में विक्रेता से सहायता मांगें। यदि आपको पेशेवर पोशाक की आवश्यकता है, लेकिन इसे खर्च करना मुश्किल लगता है, तो सफलता के लिए ड्रेस जैसे संगठन तक पहुंचें। जब आप फिट बैठते हैं और आपको अच्छा महसूस करते हैं, तो आप आत्मविश्वास से खुद को पेश करने की अधिक संभावना रखते हैं।

2. … लेकिन सबसे अच्छा पॉल स्मिथ आपको नौकरी देने के लिए पर्याप्त नहीं है।

आपको अभी भी दोस्ताना होना चाहिए, मुस्कुराओ, हर किसी को एक हैंडशेक और आंखों के संपर्क से मिलें, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आत्म-जागरूकता बनाए रखें। नीचे दिए गए अधिकांश आइटम बाद वाले को संबोधित करते हैं।

3. सुनिश्चित करें कि आप बिना किसी झुकाव या “कूल,” “अद्भुत,” “कमाल,” “जैसे,” और “umm” जैसे कई filler शब्दों का उपयोग करके स्पष्ट रूप से बोल रहे हैं।

और “जो भी” या “मुझे परवाह नहीं है” का उपयोग न करें। सभी उद्योगों में स्पष्ट संचार को उच्च मूल्य दिया जाता है। दूसरी तरफ, चर्चिल निश्चित रूप से गड़बड़ कर दिया।

4. सुनिश्चित करें कि आप अपनी सीट में स्लचिंग नहीं कर रहे हैं (भले ही वे हैं), अपने फोन की जांच करें (भले ही वे हैं), या अपने फोन को बंद करने में असफल रहे (कंपन अनिवार्य रूप से रिंगटोन हैं)।

अपने हाथों को टेबल के ऊपर रखें, न कि कलम को घुमाएं या चीजों को उठाएं।

5. सुनिश्चित करें कि आप कमरे में सभी को शामिल कर रहे हैं।

यदि यह एक साक्षात्कार साक्षात्कार है, तो तीन, चार, या अधिक लोग आपको साक्षात्कार देते हैं, प्राथमिक सुविधा के पक्ष में, उन सभी से बात करने का एक बिंदु बनाते हैं। प्रत्येक के साथ आंखों से संपर्क करें और उन्हें स्मार्ट सवालों के साथ वार्तालाप में खींचें।

6. अपनी प्रतिक्रियाओं की लंबाई, गति और स्वर की निगरानी करें।

कुछ कहानियों को बताकर अपने कौशल और उपलब्धियों को प्रदर्शित करने में अत्यधिक प्रभावी हो सकता है, लेकिन “कहानी कहने वाले व्यक्ति” न बनें जिन्होंने हर प्रश्न का उत्तर देने के लिए एक लंबी कहानी का उपयोग किया। अपने प्रतिक्रियाओं की लंबाई स्पष्ट और संक्षिप्त से वर्णनात्मक और आकर्षक से भिन्न करें। कुछ प्राकृतिक हास्य बहुत अच्छा हो सकता है, लेकिन ध्यान दें कि मैंने थोड़ा और प्राकृतिक कहा है । एक लाइनर का अभ्यास न करें और गुफाओं की प्रतीक्षा न करें। अजीब!

7. जब आप उत्साहित होते हैं, या जब आप घबराते हैं तो आपकी आवाज तेज और तेज हो जाती है?

जैसे ही आप तैयार करते हैं, अपने पेसिंग और स्वर के बारे में जागरूक होने का एक बिंदु बनाते हैं। एक साक्षात्कार दोस्त या करियर कोच के साथ अभ्यास करें। अपने प्राकृतिक उत्साह और व्यक्तित्व को चमकने दें, लेकिन लोगों को भयभीत न करें। साक्षात्कारकर्ताओं को इस अर्थ के साथ छोड़ा जाना चाहिए कि आपको वास्तव में कंपनी मिलती है, और आप वहां काम करने के लिए उत्साहित हैं, लेकिन आप भी रचित हैं।

8. जब वे पूछते हैं, “अपनी कमजोरियों में से किसी एक का वर्णन करें,” या “हमें उस समय के बारे में बताएं जब आप किसी चीज़ पर असफल हो जाते हैं।”

पुरानी स्विचरू प्रतिक्रिया से बचें जो पहली बार कमजोरी या विफलता की तरह लगता है कि आप चतुराई से सकारात्मक में मोड़ते हैं। एकमात्र व्यक्ति जो सोचता है कि चालाक आप है। ईमानदार हो। उन्हें कमजोरी के बारे में बताएं – आप इसके बारे में कैसे जागरूक हो गए हैं, और आप सुधारने के लिए क्या कर रहे हैं। उन्हें एक विफलता के बारे में बताएं और आपने इससे क्या सीखा। उनके प्रश्न का इरादा आपको शर्मिंदा नहीं करना है। यह है: ए) देखें कि इस समय आप कठिन प्रश्न कैसे संभालेंगे; बी) अपने आत्म-जागरूकता का निरीक्षण करें; और सी) यह आकलन करें कि आप गलतियों से कैसे सीखते हैं और ऐसा करने के लिए अंतर्दृष्टि के साथ प्रस्तुत व्यक्ति के रूप में विकसित होते हैं।

9. जो हमें प्रामाणिकता के लिए लाता है।

हम सभी ने इन परिस्थितियों में एक अच्छा चेहरा डाला, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि हमें इसे साफ़ करना होगा जो हमें दिलचस्प और अद्वितीय बनाता है। आप साक्षात्कारकर्ताओं को याद रखना चाहते हैं। शायद आप बुद्धिमान लेकिन नम्र, आकर्षक लेकिन संक्षिप्त, अत्यधिक संपन्न अभी तक व्यक्तित्व योग्य हैं। जो भी लक्षणों का आपका अद्वितीय संयोजन है, वह आप हैं। वह बने। आगे बढ़ें और अपने बारे में एक दिलचस्प बर्फ तोड़ने वाली बोली साझा करें। अगर वे आपके प्रामाणिक आत्म का जवाब नहीं देते हैं, तो आप शायद संगठन में फिट नहीं होंगे और दुखी हो जाएंगे।

10. अच्छे प्रश्न पूछें, और प्रश्न पूछने के लिए प्रश्न पूछने से बचने का प्रयास करें।

पहले से कुछ अंतर्दृष्टिपूर्ण प्रश्नों के बारे में सोचें और उन्हें एक फ़ोल्डर में साक्षात्कार में लाएं जिसमें भर्ती समिति के हर व्यक्ति के लिए आपके रेज़्यूमे की प्रतियां भी शामिल हों। यदि आप नहीं जानते कि साक्षात्कार में कौन उपस्थित होगा, तो एचआर या अपने भर्तीकर्ता से पहले उनके नामों के लिए पूछें। फिर उनकी कंपनी बायोस और लिंक्डइन प्रोफाइल का शोध करें। अनुसंधान। अनुसंधान। अनुसंधान। आपको कंपनी के अतीत, वर्तमान और भविष्य को इस हद तक सीखना चाहिए कि यह सार्वजनिक रूप से उपलब्ध है। आपका शोध स्मार्ट प्रश्न पूछने और कंपनी के मिशन और संस्कृति के भीतर अपने फिट को चित्रित करने की आपकी क्षमता में भुगतान करेगा।

कठिन साक्षात्कार के सही उत्तरों के साथ आने से एक साक्षात्कार बहुत अधिक है। साक्षात्कारकर्ता जानबूझकर और अवचेतन रूप से आकलन कर रहा है कि आप संगठन में कैसे फिट होंगे। क्या आप घुमावदार थे और वक्रबॉल को संभालने के लिए ऑफ-स्क्रिप्ट जाने में सक्षम थे? क्या आपकी उपस्थिति और पूंजी ग्राहकों और हितधारकों के साथ भावी बातचीत में अच्छी तरह से कंपनी का प्रतिनिधित्व करेगी? क्या आपने खुद को गतिशील टीम प्लेयर के रूप में प्रस्तुत किया है जो कंपनी के रूप में बढ़ने और बदलने के इच्छुक है? कौशल और अनुभव महत्वपूर्ण हैं, लेकिन पसंदिता और कुछ निश्चित आपको कुछ बढ़त दे सकता है।

नौकरी साक्षात्कार प्रतिक्रिया कारक

अधिक अंदरूनी युक्तियों के लिए तैयार हैं? यहां कुछ “चेक बॉक्स” दिए गए हैं जो साक्षात्कारकर्ता आपकी प्रतिक्रियाओं में खोजते हैं।

  • टीम का हिस्सा बनने के लिए सकारात्मक दृष्टिकोण और उत्सुकता प्रदर्शित करता है।
  • कंपनी के मिशन और उम्मीदों के साथ बोर्ड पर है।
  • असाइन किए गए कार्यों को पूरा करता है, फिर भी स्वतंत्र निर्णय लेने में सक्षम है।
  • रचनात्मक प्रतिक्रिया / आलोचना के लिए खुला है और गलतियों से सीखता है।
  • अंतर्दृष्टि प्रतिक्रिया है और परिवर्तन के लिए सुझाव देने के लिए तैयार है।
  • हमेशा नैतिक और जिम्मेदार है।
  • संचार समझदार है और विभिन्न स्थितियों में flexibly जवाब दे सकते हैं।
  • सभी के योगदान को समझता है और कहानी के सभी पक्षों को सुनता है।
  • विश्लेषणात्मक और रचनात्मक दोनों सोच सकते हैं।
  • तार्किक और सूचित निर्णय लेता है।
  • दूसरों को प्रेरित और प्रेरित करता है।
  • “बॉक्स के बाहर” सोच दिखाता है।
  • दीर्घकालिक लक्ष्यों की निगरानी करते समय समय पर अल्पकालिक कार्यों को पूरा करता है।
  • Mentorship और नेतृत्व गुण दिखाता है।
  • प्रतिनिधि बनने में सक्षम, अभी तक कूदने और जो कुछ भी लेता है उसे करने के लिए तैयार है।
  • उम्मीद है और स्वयं और दूसरों में उत्कृष्टता को बढ़ावा देता है।
  • सभी के योगदानों को सुनता है और मानता है।
  • सभी के लाभ के लिए ज्ञान और अंतर्दृष्टि साझा करता है।
  • निरंतर शिक्षा और पेशेवर विकास को गले लगाते हैं।
  • रचनात्मक और विधिवत समस्याओं को हल करने के तरीके को समझाने में सक्षम।

प्री- और पोस्ट-साक्षात्कार युक्तियाँ

  • साक्षात्कार से पहले, अंतिम मिनट के प्रतिक्रियाओं को क्रैम करने के बजाए, कुछ गहरी सांस लेने और दिमागीपन अभ्यास (और शायद आत्मविश्वास बढ़ाने वाली पुष्टि या दो में फेंककर) अपनी चिंता से छुटकारा पाने के लिए समय का उपयोग करें।
  • साक्षात्कार के बाद, कहीं भी जाने का प्रयास करें जहां आप डिकंप्रेस कर सकते हैं और “प्रक्रिया रिकॉर्डिंग” आयोजित करने में कुछ समय व्यतीत कर सकते हैं। एक प्रक्रिया रिकॉर्डिंग आपके साक्षात्कार कौशल को सम्मानित करने के लिए एक शानदार टूल है। साक्षात्कार के बारे में आप जो भी याद कर सकते हैं उस पर नोट्स लें। साक्षात्कारकर्ता के नाम क्या थे, और वे टेबल पर कहाँ बैठे थे? उन्होंने क्या सवाल पूछा? आपने कैसे जवाब दिया? कौन सा प्रतिक्रिया अच्छी तरह से चला गया? तुम कहाँ ठोकर गए? आप क्या कहना भूल गए? अगली बार साक्षात्कार के दौरान यह दस्तावेज़ बेहद सहायक हो सकता है।
  • अगले दिन, भर्ती समिति के प्रत्येक सदस्य को धन्यवाद-नोट नोट भेजें।