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दक्षता

कैरियर की सफलता और व्यक्तिगत संतुष्टि के लिए एक गैर-चर्चा की गई कुंजी।

PH Moreno, CC 3.0

स्रोत: पीएच मोरेनो, सीसी 3.0

यह करियर की सफलता और व्यक्तिगत संतुष्टि के लिए कम चर्चा वाली कुंजी पर श्रृंखला में चौथा स्थान है। पहला उद्धरण पर था: प्रत्येक परिस्थिति में, जानबूझकर निर्णय लेना कि कितना तीव्र, प्रयासशील, बौद्धिक इत्यादि होना चाहिए। दूसरी किश्त लचीलापन प्राप्त करने पर थी। तीसरा दूसरों को अपने बारे में अच्छा महसूस करने की कला पर था। पांचवां व्यावहारिकता पर है। छठा स्थिरता पर है।

यहां, मैं दक्षता में बदल जाता हूं। समय प्रबंधन के बारे में बहुत कुछ लिखा गया है, लेकिन आमतौर पर प्राथमिकता और विलंब पर ध्यान केंद्रित किया जाता है। समय प्रबंधन का एक कम चर्चा वाला घटक दक्षता है: एक व्यक्ति ने ऐसा करने का फैसला करने के बाद एक व्यक्ति को एक कार्य कैसे सुलझाया।

कुशल व्यक्ति काम के अंदर या बाहर, अधिकांश कार्यों के लिए दो-चरणीय प्रक्रिया का उपयोग करता है।

1. उस कार्य के लिए एक दृष्टिकोण चुनें जो आपकी शक्तियों का उपयोग करता है और पूर्णता के सही स्तर को उत्पन्न करता है। उदाहरण के लिए, लेखन हमेशा मेरे लिए आसानी से आ गया है, इसलिए मैं लिखने के अवसरों की तलाश करता हूं। और लिखित रूप में, मैं आमतौर पर एक विषय चुनता हूं जिसे मैं पहले से ही बहुत जानता हूं, उसमें सबसे कुशल शोध उपकरण के साथ: Google खोज। (मैंने कुशल Google-खोज पर एक लेख लिखा है।)

एक लेख लिखते समय जिस पर मेरे पास सबसे अधिक या सभी आवश्यक ज्ञान है, मैं बस शुरुआत में शुरू करता हूं और पूर्णतावादी होने के बिना, जब तक मेरा पहला ड्राफ्ट नहीं होता तब तक लेखन जारी रखें। यदि, प्रक्रिया में, मुझे सूचना की आवश्यकता है, मैं Google- खोज-बस-समय-समय सीखना चाहता हूं।

जब मुझे लगता है कि मुझे अधिक ज्ञान की कमी है, तो मैं Google खोज से शुरू करता हूं, उस लेख के लिए वर्ड फ़ाइल में नगेट्स को कॉपी और पेस्ट करता हूं, और फिर शुरुआत से लिखना शुरू करता हूं, नगेट्स को उपयुक्त के रूप में डालना।

पतली हवा से उत्पन्न करने की तुलना में पूर्णता के लिए अपना रास्ता संशोधित करना बहुत आसान और सुखद है। तो जब मैं उस पहले मसौदे को पूरा करने के बाद, मैंने इसे पढ़ा, जैसा कि मैं जाता हूं संशोधित करता हूं। मैं आम तौर पर यह महसूस करने से पहले चार से आठ बार लेख की समीक्षा करता हूं-आमतौर पर ऐसा होता है जब रीड-थ्रू के लिए कोई परिवर्तन की आवश्यकता नहीं होती है।

परामर्श में, मैं भी कुशल होने की कोशिश करता हूं। सलाहकारों ने मुझे बताया है कि वे आमतौर पर क्लाइंट को जानना, पहले सत्र को मुख्य रूप से सुनते हैं। नतीजतन, ग्राहक उस सत्र से दूर चला जाता है जो क्रियाशील है, जो समझा सकता है कि कई लोग दूसरी नियुक्ति क्यों नहीं करते हैं।

इसके विपरीत, मैं नए ग्राहकों को घर पर पूरा करने के लिए एक जांच प्रश्नावली ईमेल करता हूं और हमारे पहले सत्र के पहले मुझे ईमेल करता हूं। मैं इसकी समीक्षा करता हूं और सत्र के लिए एक मोटा योजना विकसित करने के लिए इसका उपयोग करता हूं, जो दो घंटे लंबा है। सत्र क्लाइंट को क्रियाशील शिशु चरणों की पहचान करने में मदद करने पर केंद्रित है जो उनके जीवन को आगे बढ़ाते हैं। मैं कुशलतापूर्वक उन बच्चों के चरणों की पहचान करने के लिए तकनीकों का उपयोग करता हूं। उदाहरण के लिए, यदि ग्राहक अपने विचारों को उत्पन्न नहीं कर सकता है, तो मैं कुछ संभावनाएं प्रदान करता हूं और पूछता हूं, “क्या आप उनमें से किसी को भी आजमा सकते हैं?” लगभग हर ग्राहक व्यावहारिक चरणों के साथ पहला सत्र छोड़ देता है जो वे आगे देख रहे हैं लेने के लिए, और एक उच्च प्रतिशत वापसी।

यहां एक कुशल दृष्टिकोण विकसित करने का एक बाहरी कार्य उदाहरण है। मुझे बागवानी पसंद है लेकिन जब मैं इसे कुशलता से करता हूं तो इसे और अधिक सुखद लगता है। इसलिए मैं उन पौधों को खरीदता हूं जिनके पास उच्च आनंद-से-कार्य अनुपात होता है: उदाहरण के लिए, गर्मियों में टमाटर, जिनिआस और मैरीगोल्ड, सर्दियों में व्हायोलास और अज़ेलिया। किसी को छिड़कने या छंटनी की जरूरत नहीं है। मेरे पौधों को एक स्वचालित प्रणाली के साथ पानी दिया जाता है और मैं नौ महीने के फॉर्मूलेशन समय-रिलीज उर्वरक का उपयोग करता हूं इसलिए मुझे साल में केवल एक बार उर्वरक की आवश्यकता होती है। (मैं ओकलैंड, कैलिफोर्निया में रहता हूं। यदि आप एक छोटे से बढ़ते मौसम वाले क्षेत्र में रहते हैं, तो आप चार या छह महीने के फॉर्मूलेशन का उपयोग करना चाहेंगे।) बागवानी कुशलता से मुझे समय लेने वाली बागवानी गतिविधि करने का समय देती है : संकरित गुलाब, नई, सुंदर नो-स्प्रे किस्मों का निर्माण।

2. दक्षता के लिए लगातार निगरानी। जैसे ही आप कार्य कर रहे हैं, खुद से पूछें, “क्या मैं यह भी पूर्णता से कर रहा हूं, बहुत ही कमजोर, ठीक है, या क्या मैं इस हिस्से को पूरी तरह से छोड़ सकता हूं?” लिखित में, जब मैं एक मिनट में रोडब्लॉक पर प्रगति नहीं कर सकता या तो, मैं खुद से पूछता हूं कि मुझे उस भाग को छोड़ना चाहिए, इसके बारे में कुछ और सोचें, या Google खोज करें? यह मुझे कुरकुरा आगे बढ़ता रहता है।

परामर्श में, मैं हमेशा खुद से सोच रहा हूं, “क्या यह ग्राहक के समय और धन का अच्छा उपयोग है?” उदाहरण के लिए, कुछ ग्राहक लंबे समय तक बात करेंगे। अगर मुझे लगता है कि मेरे शेष चुप व्यक्ति की प्रगति में मदद करने की संभावना नहीं है, तो मैं बाधित होने में संकोच नहीं करता हूं। पहली बार जब मैं ऐसा करता हूं, तो मैं क्षमा चाहता हूं कि मुझे पता है कि इसे सलाहकार के लिए विशेष रूप से सलाहकार के लिए कठोर माना जाता है, लेकिन मुझे लगता है कि यदि हम एक्स करते हैं तो हमारा समय बेहतर खर्च हो सकता है। लेकिन निश्चित रूप से, अगर आपको लगता है कि यह होगा आप जो कह रहे थे उसे जारी रखने में सहायक रहें, यह ठीक है। अनिवार्य रूप से, मेरे ग्राहक इसकी सराहना करते हैं और शायद ही कभी अपने अधिग्रहण को जारी रखना चाहते हैं।

टेकवे

हम सब लोग जानते हैं जो बहुत कुछ हासिल करते हैं। एक संभावित कुंजी यह है कि उनके कान में एक सतत आवाज है, “क्या यह कुशल है?”