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टाइम मैनेजमेंट पर मेरा सर्वश्रेष्ठ विचार

एक आकार-सभी दृष्टिकोण के लायक नहीं है।

Prairie Kitten, Flickr CC 2.0

स्रोत: प्रेयरी बिल्ली का बच्चा, फ्लिकर सीसी 2.0

प्रभावी समय प्रबंधन के लिए आपको तीन चीजों पर विचार करने की आवश्यकता है: पर्याप्त देखभाल करना, समय के बारे में जागरूक होना और सबसे शक्तिशाली दक्षता रणनीति का उपयोग करना।

पर्याप्त देखभाल करना

बहुत से लोग जो खराब समय-प्रबंधन कौशल का दावा करते हैं उनमें एक अंतर्निहित समस्या है: वे नहीं मानते कि यह समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के प्रयास के लायक है।

बेशक, समय को अच्छी तरह से प्रबंधित करना आपके जीवन को बेहतर बनाने के लिए महत्वपूर्ण है यह महसूस करने के लिए कि यह प्रयास के लायक है। यदि आप बेरोजगार हैं, तो ऐसा इसलिए हो सकता है, क्योंकि कम से कम भाग में, आपने अपना काम समय खराब तरीके से प्रबंधित किया है, चाहे कंपनी समय पर नेट पर खेल रहे हों, बीमार नहीं होने पर बीमार दिन ले रहे हों या काम के कामों में अक्षम हो। । यदि आपके संबंध खराब हैं, तो ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि आपने अपने लोगों के साथ बहुत समय बिताया है और बेहतर लोगों के साथ बहुत कम हैं। तो, चल रहा है, क्या आप अपने आप से पूछना चाहते हैं, “अब मैं क्या कर सकता हूं?”

एक और कारण है कि लोग समय का प्रबंधन करने में लापरवाही नहीं बरतते हैं, वे यह नहीं मानते कि हमारा दायित्व है कि हम जिम्मेदार हों, यह पहचानने के लिए कि हम अपने परिवार, कार्यस्थल, समाज और, में योगदान देकर इस धरती पर अपना स्थान अर्जित करें। खुद की ओर मुड़ें। यह उपदेशात्मक है, लेकिन जिम्मेदारी ज्यादातर लोगों के लिए मुख्य ईंधन है जो समय का प्रबंधन करते हैं और अच्छी तरह से जीवन जीते हैं। अच्छी खबर यह है कि आप जिस काम को अच्छी तरह से करते हैं, उस पर ध्यान केंद्रित करके, वह योगदान समय मनोरंजन के रूप में सुखद हो सकता है। बेशक, कुछ कार्य किसी के लिए मज़ेदार नहीं हैं, उदाहरण के लिए, अपना आयकर रिटर्न तैयार करना, लेकिन, जहां संभव हो, आप जो अच्छा करते हैं और योगदान करते हैं, ट्रम्प की खुशी काफी सुखद जीवन दे सकती है।

एक तीसरा कारण यह है कि कुछ लोग समय का प्रबंधन करने की परवाह नहीं करते हैं, उन्हें लगता है कि इससे दूसरों को बहुत फर्क नहीं पड़ेगा। यहां तक ​​कि राष्ट्रपतियों का प्रभाव भी सीमित है, लेकिन जीवन का अर्थ मुख्य रूप से उतना ही बड़ा हो सकता है, जितना कि हम अपने प्रभाव क्षेत्र में कर सकते हैं। एक छोटे से गोले वाले व्यक्ति के लिए, जो जितना संभव हो उतने लोगों के लिए दयालु हो सकता है – जब आपको लगता है कि यह प्रयास के लायक है। अन्य लोगों के लिए, यह सबसे बड़ा अंतर बनाने की सेवा में अपने सर्वोत्तम कौशल का उपयोग करके लंबे समय तक काम कर सकता है। इसका मतलब यह नहीं है कि सबसे बड़ी कमी वाले लोगों की मदद करना। अच्छे समय के प्रबंधक लोगों को लाभान्वित करने या सबसे महत्वपूर्ण उत्पादों या सेवाओं का निर्माण करने वाले कार्यों में मदद करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

अपने समय को प्रबंधित करने के बारे में और अधिक गंभीर होने के बारे में अपने पेशेवरों और विपक्षों को लिखने की परवाह करें?

समय के प्रति अधिक जागरूक बनना

कुछ लोग स्वाभाविक रूप से समय के प्रति सजग होते हैं। काश, दूसरों को आश्चर्य होता है कि घंटे, दिन, यहां तक ​​कि उनका जीवन कहाँ चला गया। ये रणनीति मदद कर सकती है:

सबसे सरल है अपनी हथेली पर लिखना, “समय।” जो आपको जागरूक रखने में मदद करेगा। या स्मृति चिन्ह मोरी का उपयोग करें: एक वस्तु, आमतौर पर एक डॉलर के आकार का सिक्का जो आप अपनी मृत्यु दर की याद दिलाने के लिए अपने डेस्क पर रखते हैं और इस प्रकार यह हमारे समय का सबसे अधिक उपयोग करने के लिए महत्वपूर्ण है। क्या वे भी सरल हैं? अपने फोन पर टाइमर सेट करने की कोशिश करें या छोटे रसोई टाइमर जो आप दिन में अपने साथ रखते हैं। 30 मिनट के लिए टाइमर सेट करें। हर बार जब यह झंकारता है, तो यह याद दिलाना है कि आप अपना समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं। आप अपने फोन के नोटपैड या पुराने जमाने के मेमो पैड का उपयोग भी कर सकते हैं – मैं सुविधाजनक फ्लिपनोट का उपयोग करता हूं – जो कि आप हर बार टाइमर को चकमा दे रहे थे, और दिन के अंत में, यह देखने के लिए समीक्षा करें कि क्या आप बदलना चाहते हैं। आप अगले दिन या उस शाम को भी अपने समय का उपयोग कैसे करते हैं, इसके बारे में कुछ भी।

अन्य लोगों को एक कार्य में लगने वाले समय को कम आंकना होगा। केवल एक ही तरीका है कि कोई कार्य न्यूनतम समय और अनगिनत तरीके ले सकता है, जिसमें अधिक समय लग सकता है। यही कारण है कि बुद्धिमान परंपराकार उचित रूप से उस समय की 25 प्रतिशत ठगना कारक जोड़ते हैं जो उन्हें लगता है कि एक परियोजना लेगी। यदि आप कम समय के लिए करते हैं, तो 25% जोड़ें।

और अगर आपके पास समय कम है, तो इसका कारण यह है कि आप दिए गए समय में जितना संभव हो उतने उत्पादकता में प्रयास करने का आनंद लेते हैं, अपने आप से पूछें कि क्या यह आपके लिए काम कर रहा है। कुछ लोगों के लिए, (मेरी पत्नी और मेरे सहित), यह बहुत सारी त्रुटियों को पैदा किए बिना आनंददायक और उत्पादक है। लेकिन अगर आपको लगता है कि आप cramming के लिए बहुत बड़ी कीमत चुका रहे हैं, तो क्या आपको डरावनी फिल्में देखने, रोलर कोस्टर की सवारी करने के लिए अपने एड्रेनालाईन की लत को सीमित करना चाहिए। , या प्रतिस्पर्धी खेल खेल रहे हैं – बेशक, एक धोखेबाज़ या गोल्फ-क्लब थ्रेसर नहीं है? उत्तरार्द्ध एक हारे हुए समझा जाने वाला तेज़ तरीका है।

एक कुशल व्यक्ति को छाया दें। एक कुशल व्यक्ति से पूछें, काम पर, या अन्यथा यदि आप उसे छाया दे सकते हैं, तो केवल एक घंटे के लिए। यह ज्ञानवर्धक हो सकता है।

दक्षता रणनीति

ये प्रत्येक दिन से अतिरिक्त लाभ के घंटे को कम करने में मदद कर सकते हैं:

सरल प्रणाली: आपकी नियत नियुक्तियों के लिए एक कैलेंडर (आपके कंप्यूटर, फोन या पुस्तक पर) और एक 3 × 3 ज्ञापन क्यूब आप अपने डेस्क पर उस समय-निर्धारित कार्यों के लिए रखते हैं जिसे आप आज या शायद कल करना चाहते हैं। महत्वपूर्ण: आप पूरे दिन दोनों की जांच करते हैं। यदि आप एक परियोजना प्रबंधन उपकरण का उपयोग करना चाहते हैं, तो ट्रोलो विभिन्न परियोजनाओं के लिए आपके (और यदि आप चाहें, तो आपके टीम के साथी) ट्रैक कर रहे हैं।

आवाज । जैसा कि मैं लगा रहा हूं, आपके कान में थोड़ी सी आवाज, कभी खुद से पूछते हुए, “क्या यह मेरे समय का अच्छा उपयोग है?” मूल्यवान हो सकता है। यह मेरे दिन का अधिकांश बनाने के लिए मेरा सबसे शक्तिशाली उपकरण है, वास्तव में मेरा जीवन। उदाहरण के लिए, समय-समय पर भोजन तैयार करने के बजाय, मेरे विशिष्ट नाश्ते में दही और ताजे फल या दलिया शामिल होते हैं, दोपहर के भोजन में सलाद, ब्रेड और फल, और रात का खाना, उबला हुआ मांस का एक टुकड़ा, अनुभवी सब्जियां, और फल, दही, या मिठाई के लिए एक पेस्ट्री। वह एकल विकल्प शायद मुझे सप्ताह में 10 घंटे बचाता है, जो कि वर्ष में 500 घंटे है। सोचें कि आप हर साल 500 घंटे अतिरिक्त क्या कर सकते हैं?

गैस पेडल। कभी-कभी, आप क्रूज नियंत्रण पर आगे बढ़ना चाहते हैं, अर्थात, किसी को सौंपना या महत्वपूर्ण बात यह है कि जब आप कुछ करने के लिए समझदार हों तो कार्य न करें। कभी-कभी आप पेडल को हल्के से दबाना चाहते हैं – अर्थात, धीरे से, कार्य को ध्यान से करें। कभी-कभी आप मध्यम रूप से दबाना चाहते हैं; यह आपका डिफ़ॉल्ट है। और कभी-कभी, आप धातु को पेडल धक्का देना चाहते हैं – जहां गति दुर्घटनाग्रस्त होने का बहुत कम जोखिम रखती है – या आपने अपना काम शिथिल कर दिया है ताकि आपको जल्दी में काम करना पड़े। गैस पेडल रूपक को ध्यान में रखते हुए अपनी दक्षता में सुधार कर सकते हैं। लोग अक्सर पूछते हैं कि मैंने कैसे प्रबंधित किया है, एक अच्छी शादी और मनोरंजक जीवन के साथ, 12 किताबें, 3,500 लेख लिखने के लिए पूर्णकालिक कैरियर परामर्श अभ्यास किया है। उत्तर गैस पेडल में निहित है। मैं हमेशा सोचता हूं कि मैं क्या लिख ​​सकता हूं जो मूल्य का है लेकिन जल्दी से लिखा जा सकता है। और जब मैं लिख रहा हूं, अगर मुझे कुछ नहीं पता है, तो मैं आमतौर पर सबसे अच्छी जानकारी खोजने के लिए Google खोज करता हूं। (मैंने GoogleSearch का अच्छी तरह से उपयोग करने का तरीका जानने के लिए समय निकाला है, इसलिए मैं इस शक्तिशाली अभी तक के सबसे तेज़ उपकरण का सबसे अधिक उपयोग करता हूं। मैंने उस HERE के बारे में लिखा है।

कतार। अपने डेस्क पर, दिन के डॉस के साथ एक मेमो क्यूब रखें, जिसमें एक निर्धारित समय न हो। वह सरल रणनीति आपको केंद्रित रख सकती है। और भूल नहीं है।

Ritualize। किसी विशेष समय या गतिविधि के लिए एक नियमित-घटने या बड़े एकल कार्य को बाँधें। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने करों पर काम करना चाहते हैं, तो ऐसा समय चुनें, जिसे करने के लिए आप सबसे अधिक प्रेरित हों, शनिवार की सुबह 9:00 बजे कहते हैं। (अनुसंधान इंगित करता है कि कुछ लोग आनुवंशिक रूप से सुबह के लोग या शाम के लोग हैं।) इसे अपने कैलेंडर पर एक नियुक्ति के रूप में लिखें और इसे डॉक्टर की नियुक्ति के रूप में मानें। मैं पूरी कार्य गतिविधि का अनुष्ठान करता हूं। स्वचालित रूप से, गैर-संवादात्मक तो यह एक विकल्प नहीं है, जैसे ही मैं सुबह उठता हूं, पहली चीज जो मैं करता हूं वह मेरी डेस्क, स्क्रीन (समय-प्रभावी) मेरे ईमेल पर जाती है, और उस चीज पर काम करना शुरू कर देती है, जिसकी मुझे आवश्यकता है के लिए ताजा दिमाग।

अनुष्ठान का एक और उदाहरण: अपने अप्रिय कार्य (व्यायाम, लेखन, जो भी हो) को एक वांछनीय से बाँध लें, उदाहरण के लिए, रात के खाने से ठीक पहले व्यायाम करें। घर से बाहर निकलने से पहले हर सुबह अपने दांतों को ब्रश करने के रूप में गैर-परक्राम्य करें।

पोमोडोरो तकनीक। यह संरचना, पुरस्कार और अपने आप को अपनी कुर्सी से मजबूर करने के लाभों को मिलाता है। जैसा कि वे कहते हैं, बैठना नया धूम्रपान है। 20 मिनट के लिए एक टाइमर सेट करें। यह उन टमाटर के आकार की रसोई के टाइमर में से एक होने की आवश्यकता नहीं है जिसके बाद पोमोडोरो तकनीक का नाम दिया गया है। 20 के लिए काम करें, फिर 5 मिनट का ब्रेक लें, 20 से अधिक काम करें और 5 मिनट का ब्रेक लें, 20 और काम करें और 10 मिनट का ब्रेक लें। वह एक पोमोडोरो है।

मैं खुद को ब्रेक के दौरान कुछ शारीरिक करता हूं, जो इस प्रकार मेरे सिर को साफ करता है और उस एंटीडोट को बहुत देर तक बैठने के लिए प्रदान करता है। क्योंकि मैं घर पर काम करता हूं, इसलिए हो सकता है कि वह वैक्यूम कर रहा हो, शौचालय की सफाई कर रहा हो, या किचन के फर्श को साफ कर रहा हो, लेकिन अगर मैं किसी ऑफिस में काम कर रहा होता हूं, तो मैं उठता हूं और ब्रेक रूम तक, नीचे और ऊपर सीढ़ियों तक तेज दौड़ता हूं। ब्लॉक, या यहां तक ​​कि बस खींच और साँस लेने के व्यायाम मेरी मेज पर।

एक-दूसरे का काम। यदि आप किसी ऐसे कार्य को अंजाम दे रहे हैं जिसे आप जानते हैं कि आपको करना चाहिए, तो अपने आप से पूछें, “पहला पहला काम क्या है?” यह एक दोस्ताना, डराने वाली संभावना है। फिर अगले एक-दूसरे कार्य करें। अक्सर, केवल कुछ एक सेकंड के काम गति बनाने के लिए पर्याप्त होते हैं … गति में एक वस्तु गति में रहने के लिए झुक जाती है।

एक मिनट का संघर्ष। लोग कार्यों से बचते हैं क्योंकि वे पिछले कार्यों के साथ लंबे संघर्ष को याद करते हैं। एक मिनट की संघर्ष तकनीक मदद कर सकती है। सिर्फ एक मिनट के लिए सड़क पर संघर्ष करें। उस बिंदु पर, तय करें कि कार्य नहीं करना है, सहायता प्राप्त करें, या उस सड़क को जीतने के बिना कार्य करें।

किसी के प्रति जवाबदेह होना। कभी-कभी, शर्मिंदगी का डर हमें शिथिलता से बचने के लिए प्रेरित करेगा। इसलिए, आप अपने लक्ष्य को साझा कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, एक दोस्त या सोशल मीडिया पर सोमवार सुबह 9 बजे तक उस रिपोर्ट को पूरा करना। आप मित्र को अपनी पसंद नापसंद किसी राजनीतिक पार्टी को $ 50 का चेक भी दे सकते हैं और यदि आप सहमत तारीख तक कार्य पूरा नहीं करते हैं तो उसे उस पार्टी को मेल करने के लिए कहेंगे।

एकाधिक-कार्य। मल्टीटास्किंग ने एक अवांछनीय बुरे रैप का अधिग्रहण किया है। यहां तक ​​कि शीर्ष सर्जन चैट करते हैं और / या लोगों को खुली काटते हुए संगीत सुनते हैं। अक्सर, मल्टी-टास्किंग सुखद और कुशल दोनों होती है। उदाहरण के लिए, ज्यादातर दिनों में, मैं अपने डॉगी आइंस्टीन के साथ ट्रेडर जो के लिए बढ़ोतरी करता हूं। मैं अपनी कांटेदार समस्या लाता हूं जिसके बारे में मुझे सोचने की जरूरत है, मेरे फ्लिपनोट पर नोटों की जोटिंग। इस बीच आइंस्टीन और मैं हमारे व्यायाम कर रहे हैं और मैं अपनी खरीदारी कर रहा हूं।

एक कार्य-केंद्रित उदाहरण: यदि आप फोन पर लंबे-घुमावदार व्यक्ति के साथ फोन कर रहे हैं, तो ड्रोनिंग के कुछ हिस्सों के दौरान जो महत्वहीन लगता है, आप एक साथ अपने नियमित ईमेल को देखकर शुद्ध लाभ प्राप्त कर सकते हैं।

ना कहना सीखें। यदि आपका बॉस आपको छुट्टी पर जा रहे व्यक्ति के अतिरिक्त काम पर जाने के लिए कहता है, तो पूछें, “जैसा कि आप जानते हैं कि मेरे पास पूरी प्लेट है। तुम मुझे क्या करना चाहोगे? ”यदि बॉस आपके लिए आग लगाता है, तो आप गलत बॉस हैं। अगर कुछ रिश्तेदार या दोस्त फिर भी चाहते हैं कि आप एक दया पार्टी में शामिल हों, तो कुछ बॉल गेम पर जाएं जब कोई ऐसा प्रोजेक्ट हो जो आप करने के लिए समझदार हों, तो ना कहने का साहस विकसित करें।

मृत समय स्पंज। हम सभी के पास मृत समय है: ड्राइविंग या बड़े पैमाने पर पारगमन, एक बैठक की प्रतीक्षा में, डॉक्टर की नियुक्ति, आपकी कार के लिए क्विक-ल्यूब, आदि। उस ऑडियोबुक, किंडल, मुद्रित पुस्तक, या लेख, या बस एक समस्या आप को लाने की आवश्यकता Ponder। स्पंज-टाइम अच्छी तरह से उपयोग करना प्रत्येक दिन से अधिक शिकंजा करने का एक आसान तरीका है।

समय प्रबंधन को अपने जीवन का हिस्सा बनाना

क्या इस लेख में कम से कम एक आइटम का उल्लेख किया गया है जिसे आप आज़माना चाहेंगे? क्या आप इसे कहीं लिखना चाहते हैं जिसे आप अक्सर देखेंगे, उदाहरण के लिए, कंप्यूटर स्क्रीन के वॉलपेपर के रूप में, या बस अपनी हथेली पर?

मैं YouTube पर इसी तरह की सामग्री के साथ 16 मिनट की बात करता हूं।