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जब वर्चुअल टीमें आउटपरफॉर्म इन-ऑफिस ग्रुप्स

वर्चुअल टीमें कैसे प्रबंधित करें

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स्रोत: पिक्साबे: रॉफिक्सल 2459 छवि

जब टीम एक ही कार्यालय स्थान के भीतर काम कर रही होती है, तो भावनात्मक संबंध घटनाओं के साथ समूह के प्रदर्शन में सुधार करना आम है। उदाहरण:

काम के बाद स्थानीय सराय के लिए बाहर जा रहे हैं

भोजन के दौरान व्यावसायिक मुद्दों पर पिज्जा में आदेश देना और चर्चा नहीं करना।

ये भावनात्मक संबंध घटनाओं को सहकर्मियों के चांस में बदलने की सुविधा प्रदान करते हैं।

एक “चुम” एक काम सहयोगी है जहां एक सकारात्मक भावनात्मक बंधन भी है। चम्स दोस्त के समान नहीं हैं। Chumship को सहकर्मियों या ग्राहकों या संभावित ग्राहकों को chums में बदलने की कला के रूप में परिभाषित किया गया है।

सबसे अच्छी पेशेवर सेवा “रेनमेकर्स” chumship मास्टर्स (स्टाइलबेल पीबॉडी, 2005) हैं।

वर्चुअल टीम Chumship?

जब शारीरिक संपर्क अनुपस्थित है, तो भावनात्मक संबंध के बारे में क्या?

नॉर्थईस्टर्न यूनिवर्सिटी के छात्र गिदा अल-सोलह (2018) ने एंटरप्रेन्योर मैगज़ीन के एक शानदार लेख का शीर्षक पाया, “यह कंपनी अपने 170 रिमोट एम्प्लॉइज फील कनेक्टेड की मदद के लिए वर्चुअल डांस पार्टियों की मेजबानी करती है। ”

जैपियर नामक कंपनी 15 देशों में 170 श्रमिकों को रोजगार देती है। कंपनी ने एक “रिमोट डांस पार्टी” बनाई। दुनिया भर के जैपियर कार्यकर्ता खुद को उसी लोकप्रिय गीत पर नाचते हुए पांच सेकंड का वीडियो भेजते थे। कंपनी तब एक वीडियो डांस नंबर बनाने के लिए अलग-अलग वीडियो का इस्तेमाल करती है, जहां हर कोई वीडियो पर एक साथ रहता है और मस्ती करता है।

क्या यह काम करता है?

क्या वर्चुअल डांस पार्टी जैसा सरल तंत्र उन लोगों के बीच भावनात्मक संबंध बनाने में मदद कर सकता है जिनके पास शारीरिक संपर्क की कमी है? सुश्री एल-सोलह ने जैपियर के ग्लासडोर के कर्मचारी मूल्यांकन की जांच की।

वेबसाइट संभावित ५. 4.8 में से ४. rating की कर्मचारी रेटिंग दिखाती है। समीक्षकों का एक सौ प्रतिशत जैपियर के सीईओ का अनुमोदन करता है। एक समीक्षक ने यह भी कहा कि “100% रिमोट टीम एक महान टीम और संस्कृति बनाने में मदद करती है।”

जब वर्चुअल टीमें आउटपरफॉर्म टीम्स इन-ऑफिस टीमें।

फ्रैंक सीबड्रैट और उनके सहयोगियों ने 802 सॉफ्टवेयर विकास टीमों के प्रदर्शन का अध्ययन किया जिसमें 392 पेशेवरों को आभासी टीमों या इन-ऑफिस टीमों (2009) में नियुक्त किया गया। लेखकों ने निष्कर्ष निकाला कि आभासी टीमें कार्यालय की टीमों को बेहतर बना सकती हैं:

“जब आभासी टीमों को भौगोलिक रूप से फैलाया जाता है, तो सदस्य उच्च स्तर की व्यावसायिक और सांस्कृतिक विविधता लाने लगते हैं। समस्या को सुलझाने के परिप्रेक्ष्य का विविधीकरण परिधीय अवसरों की पहचान करने में उपयोगी हो सकता है, समान पृष्ठभूमि वाले लोग अनदेखा कर सकते हैं। ”

लेकिन ये उच्च प्रदर्शन करने वाली आभासी टीमों में चुम्बन की सुविधा के लिए संरचनाएँ थीं:

“वर्चुअल टीमों में ऐसी प्रक्रियाएँ थीं जो आपसी समर्थन सदस्य प्रयास के स्तर को बढ़ाती हैं, सदस्य योगदान का संतुलन और कार्य-संबंधित संचार लगातार निचले स्तरों वाली अन्य टीमों से बेहतर प्रदर्शन करते हैं।”

सफलता के लिए संरचना आभासी टीम:

प्रतिभागियों का चयन करने में टीम वर्क स्किल पर जोर दें और 1: 1 कोचिंग की आवश्यकता होने पर प्रदान करें: सी ऑम्पेप्स मुख्य रूप से तकनीकी विशेषज्ञता और उपलब्धता के आधार पर स्टाफ टीमों द्वारा एक गलती करते हैं। प्रबंधकों को सामाजिक कौशल को सदस्यता का महत्वपूर्ण घटक मानना ​​चाहिए। यदि ऐसे कौशल की कमी है, तो 1: 1 गोपनीय सहायता प्रदान करें।

कर्तव्यनिष्ठा खोने वाले लोगों की स्क्रीन आउट करने के लिए एक टीम संरचना बनाएं। जब एक समूह शारीरिक रूप से एक साथ काम कर रहा होता है, तो टीम लीडर आसानी से योगदान में व्यक्तिगत कमियों का पता लगा सकता है। इन कमियों पर निजी तौर पर चर्चा की जा सकती है। यह विकल्प आभासी टीमों में कोई भी विकल्प नहीं है।

“फ्री राइडर इफ़ेक्ट” प्रभाव उन कर्मचारियों को संदर्भित करता है जो अपने काम का उचित हिस्सा नहीं करते हैं। टीम के प्रत्येक सदस्य को पता है कि फ्री राइडर्स के लिए यह क्या है। कभी-कभी फ्री राइडर्स कर्तव्यनिष्ठ होते हैं। वे अपने संभावित योगदान के मूल्य में छूट देते हैं। और कभी-कभी उनके पास कार्य के लिए प्रेरणा की कमी होती है।

स्टाइलबेल पीबॉडी ने सिफारिश की है कि सगाई के लिखित नियमों में से एक निम्नलिखित है: यदि दो या अधिक टीम के सदस्य एक कर्मचारी को टीम से बाहर निकालने के लिए लिखित अनुरोध भेजते हैं, तो उस कर्मचारी को हटा दिया जाता है और एक नोट के बारे में अस्वीकृति डाली जाएगी। कर्मचारी के कर्मचारी फ़ाइल। बहुमत मत की आवश्यकता नहीं है।

पहले बेदाग मुक्त सवार अब प्रेरणा है!

वर्चुअल फिकस का आयोजन करें : स्टाइलबेल पीबॉडी (2017) ने लिखा कि कैसे टीम स्वीडिश फिका का उपयोग चांसशिप के लिए तकनीक के रूप में कर सकते हैं। एक आभासी फिका निम्नलिखित हो सकता है:

एक टीम की बैठक के अग्रिम में, एक टीम के सदस्य अन्य सदस्यों को एक क्षेत्रीय गैर-पेय पेय या गैर-खाद्य भोजन मेल करेंगे। खाने या पीने का उस क्षेत्र में महत्व होना चाहिए जहां कर्मचारी रहता है या उस कर्मचारी के लिए कुछ विशिष्ट व्यक्तिगत अर्थ हैं। वर्चुअल मीटिंग के वीडियो भाग के दौरान, सभी टीम के सदस्य एक ही समय में अपनी डिलीवरी खोलते हैं। सभी एक साथ कहानी सुनते हुए भोजन का आनंद लेते हैं।

वस्त्र के माध्यम से भावनात्मक संबंध। सुश्री एल-सोलह सलाह देती हैं कि आभासी बैठक के वीडियो हिस्से के दौरान सभी टीम के सदस्य एक ही शर्ट पहनते हैं। टीम पर ध्यान केंद्रित करते हुए एक विशेष टी शर्ट बनाएं।

तटस्थ, पूर्वनिर्धारित टीम लीडर स्टार्ट-अप वार्तालाप से बचें। वर्चुअल टीम मीटिंग का व्यावसायिक भाग शुरू करने से पहले, नेता लोगों से पूछ सकते हैं कि क्या वे अपने पेशेवर जीवन, अपने निजी जीवन या अपने परिवार के साथ क्या चल रहा है, इसके बारे में एक कहानी साझा करना चाहते हैं। ये कहानियाँ खुश हो सकती हैं या कठिनाई को उजागर कर सकती हैं। यह निर्धारित करना कर्मचारी के ऊपर है। मौसम के बारे में भावनात्मक रूप से तटस्थ चर्चा से बचें।

सारांश और निष्कर्ष:

कॉर्पोरेट वर्चुअल टीम के काम में वृद्धि होने जा रही है: काम अधिक जटिल हो रहा है, परियोजनाओं को पूरा करने का समय सिकुड़ रहा है, और गति / समस्या को सुलझाने के परिप्रेक्ष्य में सुधार के लिए विभिन्न समय क्षेत्रों में काम करने वाली परियोजनाओं के फायदे हैं।

फ्रैंक सीबर्डट और उनके सहयोगियों के अनुसार, वर्चुअल टीमों का उपयोग करना इन-ऑफिस टीमों का उपयोग करने से भी बेहतर विचार हो सकता है। लेकिन सफलता के लिए प्रबंधन आभासी टीमों का अर्थ है चुम्मनशिप का प्रबंधन।

संदर्भ:

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Zapier। “एक दूरस्थ टीम में संस्कृति का निर्माण कैसे करें। 20 अक्टूबर, 2017 https://zapier.com/blog/build-remote-team-culture/

बेलांगर, एल। “यह कंपनी अपने 170 दूरस्थ कर्मचारियों को जुड़ने में मदद करने के लिए आभासी नृत्य दलों की मेजबानी करती है।” ENTREPRENEUR, सितंबर, 2017, https://www.entrepreneur.com/article/320411

घिदा एल-सोलह (व्यक्तिगत वार्तालाप), 2018

कांच के दरवाजे। https://www.glassdoor.com/Reviews/Zapier-Reviews-E1196705.htm

सीबर्डट, एफ।, होएगल, एम। और अर्नस्ट, एच। “हाउ टू मैनेज वर्चुअल वर्चुअल्स”, एमआईटी स्लोन मैनेजमेंट रिव्यू, समर, 2009, 50,4,36-68।

स्टाइलबेल, एल। एंड पीबॉडी एम। “मित्र, दुश्मन, सहयोगी, सलाहकार … या कुछ और? एमआईटी SLOAN प्रबंधन समीक्षा, ग्रीष्मकालीन 2005, 46,4,13-16।

स्टाइलबेल, एल। एंड पीबॉडी, एम। “तीन कार्य समूह का प्रबंधन: क्या आपकी कंपनी FIKA है?” PSYCHOLOGY TODAY, दिसंबर, 2017, https://www.psychologytoday.com/intl/blog/platform.txtccess/201712/managing…