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चार गलतियों लगभग हर लेखक डेडलाइन के बारे में बनाता है

संकेत: प्रकोप समस्या का केवल एक हिस्सा है।

बीसवीं शताब्दी के ब्रिटिश विद्वान सी। नॉर्थकोटे पार्किंसन ने अनजाने में पार्किंसंस के कानून का निर्माण किया जब उन्होंने समझाया कि “काम पूरा होने के लिए उपलब्ध समय भरने के लिए काम करता है” संक्षिप्त रूप से “काम उपलब्ध समय भरने के लिए फैलता है।” पार्किंसंस के कानून में और अधिक चंचल लेकिन सटीक होफस्ट्टर के कानून: “जब आप होफ्स्टास्टर्स के कानून को ध्यान में रखते हैं, तब भी यह अपेक्षाकृत अधिक समय लेता है।” परिणाम: अधिकांश लेखकों, जब तक कि वे विज्ञापन या पत्रकारिता में न हों, लगभग कभी समय सीमा नहीं बनाते।

पार्किंसंस और होफास्ट्टर के कानूनों में जोड़ें कि अधिकांश लेखन पत्रकारिता, विज्ञापन और कुछ निगमों की दुनिया की तुलना में अधिक आरामदायक गति का आनंद लेते हैं, जहां लेखन हमेशा कड़े समय सीमा के तहत होता है। उन संसारों में, लेखक लेखों पर छलांग लगाते हैं और प्रतिलिपि बनाते हैं और घंटों या महीनों के भीतर तैयार सामग्री जमा करते हैं। अब यह समझें कि, यदि आप समय सीमा निर्दिष्ट करने में विफल रहते हैं, तो पार्किंसंस लॉ लगभग हमेशा यह निर्देश देता है कि जिन लेखकों के साथ आप सहयोग करते हैं, वे आपकी बहुमूल्य परियोजना के अलावा कुछ भी काम करेंगे। इसके बाद, जागरूकता जोड़ें कि, होफास्ट्टर के कानून के साथ, आपकी टीम परियोजना के अपने टुकड़ों पर नाराज होकर पर्याप्त रूप से अनुमान लगाएगी कि उन्हें अपने निर्दिष्ट भागों को पूरा करने के लिए कितना समय चाहिए।

तीसरा, अगर आप किसी को एक समयसीमा देते हैं जो आराम से दूर-दूर 30 दिनों से अधिक दूर लगता है-वह व्यक्ति विलंब करेगा। और, चौथा, नियोजन की कमी – कि टीम व्यक्तियों की तुलना में अधिक तेज़ी से काम खत्म करती है-विलंब को बढ़ा देती है और अधिकांश टीम सदस्यों की क्षमताओं को समय सीमा पर बदलने के लिए प्रोत्साहित करती है।

लेकिन सहयोगी लेखन के बारे में खबर सभी निराशाजनक नहीं है, अगर हम दो और कानून जोड़ते हैं जो वास्तव में आपकी मदद करते हैं और आपकी टीम के सदस्य समय सीमा लिखते हैं। पार्किंसंस के कानून के आसपास काम करने के तरीके पर विचार करें, जहां आप लेखकों को उस दस्तावेज़ के बारे में सोचने के लिए अधिक समय देते हैं, जिस पर वे काम कर रहे हैं, जितना अधिक समय लगेगा। यहां, हम डगलस कानून को भी लागू कर सकते हैं-जितना अधिक आप लिखने के बारे में सोचते हैं, उतना ही भयभीत हो जाते हैं। और, जितना अधिक भयभीत हो जाएंगे, उतना ही आप को विलंब करना होगा, जब आप आखिरकार काम पर उतर जाएंगे तो बुरे घंटे को दूर कर दें। नतीजतन, आप न केवल समय की कमी के तहत काम कर रहे हैं, बल्कि यह भी एक कट्टरपंथी जागरूकता है कि आपने खुद को वापस जाने के लिए त्रुटि का कोई मार्जिन नहीं दिया है और आपके द्वारा उत्पादित लेखन के कम से कम तारकीय बिट्स को फिर से काम किया है ।

तो डगलस ‘डिक्टम पर विचार करें, विज्ञापन में अपमानजनक समय सीमा के तहत काम करते हुए मैंने पाया कि एक नियम, आमतौर पर उन नौकरियों पर, जिनसे लेखकों की कई पूर्व टीमों को ग्राहकों द्वारा निकाल दिया गया था। मेरे पास अक्सर केवल घंटों होते थे- जहां मेरे पूर्ववर्तियों के पास हफ्तों तक दिन होते थे-परियोजनाओं को पूरा करने के लिए जिन पर मैं एक विशेषज्ञ से दूर था, जैसे कि किंडरगार्टनर एलएसएटी को एसींग करने से है। यह सिद्धांत जिसने मुझे अपनी स्वच्छता बरकरार रखने, समय सीमा को पूरा करने और ग्राहकों को सरल रखने में सक्षम बनाया। यह आसान है: आपके काम को सही होने की आवश्यकता नहीं है, बस पर्याप्त है।

उस सिद्धांत को आसान रखें जब आप अपने भीतर के आलोचक को चुप करने के लिए लिखते हैं, वह वह जो आपको लिखने वाले प्रत्येक शब्द को बाहर निकालना चाहता है। और होफ्स्टडर के कानून के आसपास समय सीमा का निर्माण। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप लिखने की कल्पना कब करेंगे, आपको हमेशा योजना बनाने की तुलना में अधिक समय चाहिए।

संदर्भ

एरली, डी। और वर्टनब्रोच, के। (2002)। प्रक्षेपण, समय सीमा, और प्रदर्शन: पूर्व शर्त द्वारा आत्म-नियंत्रण। मनोवैज्ञानिक विज्ञान 13: 21 9-224।

होफास्ट्टर, डी। (1 9 7 9)। गोडेल, एस्चर, बाच: एक अनंत गोल्डन ब्रीड , न्यूयॉर्क: बेसिक बुक्स।

पार्किंसंस, सीएन (1 9 60)। पार्किंसंस के कानून। साउथ डकोटा लॉ रिव्यू 5: 1-14।