एक उत्पादक कार्य दिवस सुनिश्चित करने के लिए नंबर वन तरीका

शोध मनोवैज्ञानिक वसूली और उत्पादकता के बीच एक लिंक बताता है

आदि हो जाना

चलो इसका सामना करते हैं, हम सभी के लिए, कुछ कार्यदिवस दूसरों की तुलना में आसान होते हैं। हम सभी के पास ऐसे दिन हैं जहां विचार सिर्फ बहते हैं, और हमें अपने प्रतिभा को याद रखने के लिए पर्याप्त तेज़ टाइप करने के लिए चुनौती दी जाती है। या हम एक परियोजना से निपटने में कामयाब रहे हैं जो हम उत्सुकता और ऊर्जा के साथ डरते हुए रिकॉर्ड समय में खत्म कर रहे हैं।

दूसरी तरफ, हमारे पास सभी दिन थे जहां हम बस हमारे डेस्क पर बैठते हैं, कागज़ के एक ही टुकड़े को पढ़ते हैं, असफल (अनिच्छुक?) नवीनतम कार्यालय रिपोर्ट या कंपनी ज्ञापन की सामग्री को अवशोषित करने के लिए, भले ही हम जानते हों क्या यह महत्वपूर्ण है। या हमने अपने डेस्क पर पहले कुछ घंटों के भीतर एक दीवार मारा – 4:00 बजे के बजाय जब आपके ज्यादातर सहयोगी एक ही नाव में हैं, हॉलवे चलते हैं, छोटी बात करते हैं या इंटरनेट सर्फ करते हैं, जो संज्ञानात्मक तीखेपन में कमी को समायोजित करते हैं कार्यदिवस के दौरान होता है।

इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि दोनों परिदृश्य कभी-कभी एक ही कार्यवाही के भीतर होते हैं, जिसके परिणामस्वरूप उत्पादकता के काफी अलग स्तर होते हैं, महत्वपूर्ण सवाल यह है कि क्या अंतर होता है?

इसे प्रवाह बनाना

जाहिर है, जब हम ताज़ा जागते हैं तो हम बेहतर काम करते हैं। सामान्य ज्ञान की तरह ध्वनि? निश्चित रूप से, इस प्रस्ताव के लिए समर्थन दोनों अजीब और अनुभवजन्य है।

माइक ई। डेबस एट अल द्वारा अनुसंधान। हकदार “बनाना प्रवाह होता है” (2014) ने पाया कि ताज़ा जागने से अधिक उत्पादक कार्यदिवस को बढ़ावा दिया गया। [i] उनका अध्ययन पूरे कार्यदिवस में प्रवाह के अनुभवों को अधिकतम करने के लिए, गैर-कार्य घंटों के दौरान पर्याप्त वसूली सुनिश्चित करने के महत्व पर जोर देता है।

शोधकर्ताओं ने प्रवाह को “एक मनोरंजक और सुखद स्थिति के रूप में वर्णित किया है जो तब होता है जब लोग बेहतर रूप से चुनौतीपूर्ण महसूस करते हैं और अपनी वर्तमान गतिविधि में पूरी तरह से अवशोषित होते हैं।” वे ध्यान देते हैं कि नौकरी से संबंधित प्रवाह सकारात्मक संगठनात्मक परिणामों का उत्पादन करने के लिए दिखाया गया है।

वे ध्यान देते हैं कि पूर्व शोध ने नौ तत्वों के रूप में प्रवाह का वर्णन किया है: “(ए) उच्च कौशल और उच्च चुनौतियों (यानी कौशल-चुनौती संतुलन) के बीच संतुलन; (बी) स्पष्ट लक्ष्यों; (सी) स्पष्ट और तत्काल प्रतिक्रिया; (डी) एकाग्रता; (ई) कार्रवाई और जागरूकता का विलय, जिसका अर्थ है कि गतिविधि लगभग स्वचालित हो जाती है; (एफ) कार्रवाई पर नियंत्रण की भावना; (जी) एक भावना है कि गतिविधि आंतरिक रूप से पुरस्कृत है; (एच) आत्म-चेतना का नुकसान; और (i) समय का परिवर्तन, यानी, घंटों की तरह घंटों लगते हैं। ”

वे प्रवाह को “गहरे आनंद की स्थिति और एक कार्य में कुल विसर्जन” के रूप में वर्णित करते हैं और यह भी ध्यान देते हैं कि शोध से पता चलता है कि प्रवाह के लिए ऊर्जा की आवश्यकता होती है। दरअसल, शतरंज के खिलाड़ियों, चट्टान पर्वतारोहियों और सर्जनों के साक्षात्कार से पता चला कि “कठिन गतिविधियों” में शामिल होने पर प्रवाह हुआ जब व्यक्ति की क्षमता को बढ़ाया गया और नवीनता और खोज का तत्व शामिल था।

कार्य प्रबंधन के संबंध में, प्रवाह में उपरोक्त औसत कार्यों की मांगों को पूरा करने के लिए “औसत औसत कौशल” का सफल आवेदन शामिल है। शोधकर्ताओं ने समझाया कि एक विशिष्ट दिन पर होने वाले प्रवाह की मात्रा दोनों कार्यों द्वारा बनाई गई है, और व्यक्तिगत ऊर्जा उस व्यक्ति में निवेश करने में सक्षम होती है।

कार्यस्थल में प्रवाह का अनुभव ऊर्जा और महत्वाकांक्षा के संयोजन की आवश्यकता है। आदर्श रूप में, रात में पर्याप्त आराम प्राप्त करने में सक्षम होने के लिए, हमारे शाम की योजना बनाने की भी आवश्यकता होती है।

वर्कहोलिक हैंगओवर

एक व्यावहारिक मामले के रूप में, अधिकांश लोगों ने कार्यस्थल पर पहुंचने के बीच अंतर का अनुभव किया है और सावधानी बरतकर बनाम आधे सोते हुए, काम पर पकड़ने वाली अधिकांश रात बिताई है, उनकी मौजूदगी को तर्कसंगत बनाना प्रसिद्ध है उद्धरण वुडी एलन को जिम्मेदार ठहराया गया है कि 80% जीवन दिखा रहा है। मांग निश्चित कार्यस्थल में निश्चित रूप से अलग-अलग काम करते हैं।

चाहे आप कहीं भी काम करते हों, एक कारक जो दिन के दौरान सकारात्मक ऊर्जा बनाता है, रात को पर्याप्त आराम कर रहा है। हालांकि, कई लोगों के लिए, जुगलिंग परिवार या कई नौकरियां (या दोनों), ऐसे आकांक्षी लक्ष्यों को करने से आसान कहा जाता है। इस स्थिति में बहुत से लोग तर्कसंगत हैं कि वे नींद की कमी से ठीक हो सकते हैं या कॉफी के दूसरे कप या कैंडी बार से अतिरिक्त ऊर्जा प्राप्त कर सकते हैं। बुरा विचार।

शोध से पता चलता है कि, दिन के दौरान प्रदर्शन चीनी या उत्तेजक पर निर्भर नहीं है, लेकिन पहले दिन से पर्याप्त रूप से पुनर्प्राप्त हो रहा है।

डेबस एट अल। ध्यान दें कि पिछले शोध से पता चलता है कि सुबह में बरामद महसूस पूरे दिन प्रदर्शन को बढ़ावा देता है, जिसमें विशिष्ट कार्यों, संगठनात्मक व्यवहार और व्यक्तिगत पहल पर प्रदर्शन शामिल है। अन्य शोध से पता चलता है कि जिस तरह से किसी को सुबह में लगता है वह जिस तरह से वास्तव में कार्यदिवस का अनुभव करता है उस पर असर डालता है। डेबस एट अल। दिखाया गया है कि काम से संबंधित, व्यक्तिपरक धारणा के रूप में दिन के दौरान पर्याप्त रूप से पुनर्प्राप्त प्रभावों को जागृत करना।

योजना उत्पादकता: इसे प्रवाह बनाना

व्यस्त पेशेवर जो सोचते हैं कि वे काम के अतिरिक्त घंटों के लिए नींद का व्यापार कर सकते हैं, कड़ी मेहनत सीखते हैं कि आराम और वसूली के लिए कोई विकल्प नहीं है। अगर हम पर्याप्त रूप से विश्राम कर रहे हैं, तो आधे समय में दो गुना अधिक काम किया जा सकता है।

जाहिर है, कार्यस्थल उत्पादकता विस्तारित घंटों की तुलना में समय प्रबंधन पर अधिक निर्भर करती है। तदनुसार योजना बनाएं।

संदर्भ

[i] माइक ई। डेबस, सबाइन सोनेंटाग, वेर्नर ड्यूश, और फ्रिट्जजो डब्ल्यू नुस्बेक, “प्रवाह करना: दिनों के भीतर और भीतर काम से संबंधित प्रवाह पर पुनर्प्राप्त होने के प्रभाव,” जर्नल ऑफ एप्लाइड साइकोलॉजी 99, संख्या। 4, 2014, 713-722।

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